4 CÁCH QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG ĐỂ CÓ MỘT NGÀY LÀM VIỆC CÂN BẰNG, NĂNG SUẤT
Nếu bạn là một vận động viên marathon, bạn sẽ tập luyện bằng cách bắt đầu từ việc nhỏ. Bạn sẽ đặt mục tiêu cho bản thân, nhưng hãy biết giới hạn của mình và không bao giờ vượt quá chúng trong trường hợp bị thương hoặc kiệt sức. Bạn sẽ biết khi nào cần giảm tốc độ, nghỉ ngơi và phục hồi và khi nào cần tăng tốc độ. Bạn sẽ chạy theo khoảng thời gian dựa trên các đỉnh và mức giảm của năng lượng của bạn. Bạn sẽ lắng nghe tâm trí, cơ thể và tinh thần của mình. Nếu năng lượng của bạn giảm sút, bạn sẽ lùi lại và đi chậm lại hoặc dừng lại hoàn toàn để kéo dài, nghỉ giải lao và tiếp nhiên liệu. Bạn sẽ biết cách quản lý năng lượng của mình một cách hiệu quả.
Nhưng bạn không chạy marathon, bạn đang sống cuộc sống của mình và làm việc chăm chỉ. Tiến sĩ Phillip C. McGraw nổi tiếng (và thông minh) đã viết rằng “cuộc sống là một cuộc chạy marathon, không phải là một cuộc chạy nước rút.”
Quản lý năng lượng hiệu quả có thể và nên được áp dụng cho mọi khía cạnh của cuộc sống của bạn, bao gồm, và có lẽ quan trọng nhất là công việc của bạn.
Tầm quan trọng của quản lý năng lượng tại nơi làm việc
Năng lượng được định nghĩa là sức mạnh và sức sống cần thiết để duy trì hoạt động thể chất hoặc tinh thần. Công việc thường thuộc một hoặc cả hai loại đó, tùy thuộc vào việc bạn làm để kiếm sống. Nếu bạn nhìn nó theo cách đó, thì năng lượng là sức mạnh và sức sống cần thiết để bạn làm việc.
Vậy tại sao nhiều tổ chức và mọi người lại tập trung vào quản lý thời gian và thời gian? Nếu bạn phải hoàn thành mọi thời hạn, mặc dù cơ thể và tâm trí của bạn đang cầu xin thời gian nghỉ ngơi và phục hồi, bạn chỉ chạy nước rút hay marathon? Bạn có thường xuyên chạy nước rút trong cuộc sống làm việc hàng ngày không?
Thay vào đó, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn và tổ chức của bạn tập trung vào quản lý năng lượng? Có lẽ nào bạn sẽ không đáp ứng được những thời hạn tương tự với năng lượng (và động lực và tinh thần) để dự phòng? Nghiên cứu cho thấy rằng bạn sẽ làm được.
Trên thực tế, một nghiên cứu tập trung vào việc tăng cường mức năng lượng trong bốn mô-đun: tâm trí, cơ thể, tinh thần và cảm xúc. Họ phát hiện ra rằng 68% người tham gia có tác động tích cực đến mối quan hệ của họ với khách hàng. 71% khác nhận thấy tác động tích cực đáng kể hoặc đáng kể đến năng suất và hiệu suất của họ. Nhiều người trong số họ vượt trội hơn đồng nghiệp của họ về doanh số bán hàng và doanh thu – và tiếp tục làm như vậy trong một năm sau khi hoàn thành nghiên cứu.
Họ kết luận rằng quản lý năng lượng hiệu quả cho phép nâng cao năng lực để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và với mức độ tham gia cao hơn và tính bền vững trong dài hạn. Nghe giống như một cuộc chạy marathon, hơn là chạy nước rút, phải không?
Hãy nghĩ về mức năng lượng của bạn giống như pin
Cơ thể, tâm trí và tinh thần của bạn giống như pin. Chúng chỉ tồn tại quá lâu trước khi cần nghỉ ngơi, phục hồi và nạp năng lượng trở lại đầy đủ tiềm năng của mình. Thời lượng pin đã được khôi phục!
Một số nhiệm vụ, như bạn biết, làm cạn kiệt năng lượng của bạn nhanh hơn những công việc khác. Các dự án mà trái tim của bạn không thích thú hoặc những công việc buồn tẻ và lặp đi lặp lại có xu hướng hút năng lượng nhanh chóng. Những điều bạn không thích làm. Nhưng ngay cả những công việc mà bạn yêu thích vẫn yêu cầu bạn phải nghỉ ngơi.
Ngoài ra còn có những hành vi làm cạn kiệt năng lượng, như tập trung vào những suy nghĩ tiêu cực, chống lại những cảm xúc tích cực, để cái tôi và lòng kiêu hãnh cản trở thành tích của bạn hoặc thiếu tự chủ khi muốn duy trì một lối sống lành mạnh và cân bằng. .
Tự chủ là một từ hiệu quả ở đây. Thành công của bạn không dựa trên việc bạn bắt đầu cuộc chạy marathon trong công việc hay cuộc sống một cách mạnh mẽ và nhanh chóng ngay từ khi chưa ra khỏi cổng, mà hãy kiên trì thực hiện nó hàng ngày, hàng giờ và hàng phút. (Càng nhiều càng tốt – hãy cho bản thân nghỉ ngơi!) Nếu bạn thấy rằng mức năng lượng của mình đang giảm xuống, hãy lắng nghe! Thực hiện bất kỳ hành động nào mà tâm trí, cơ thể, tinh thần hoặc cảm xúc của bạn muốn và cần, sau đó quay lại với hành động đó khi bạn đã sẵn sàng.
Cách quản lý mức năng lượng của bạn tại nơi làm việc
Tùy thuộc vào những gì bạn cần, một số thay đổi đơn giản trong thói quen hàng ngày của bạn có thể mang lại hiệu quả kỳ diệu trong việc nạp lại năng lượng cho bạn. Tất cả các hoạt động này đều nhằm giúp bạn quản lý năng lượng hiệu quả hơn trong suốt cả ngày (cả ở cơ quan và ở nhà).
Dưới đây là một số ý tưởng để giúp nạp lại mức năng lượng của bạn:
- Ngủ đủ giấc
- Kết hợp chuyển động vào ngày của bạn
- Ăn một chế độ ăn uống lành mạnh và cân bằng
- Nghỉ giải lao trong ngày
- Bật điện thoại của bạn ở chế độ im lặng
- Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm
- Suy nghĩ
- Tạp chí
- Nhận được một ít không khí trong lành
- Dành thời gian cho những người thân yêu
- Đọc
- Viết một danh sách biết ơn
- Làm những gì bạn yêu thích thường xuyên hơn
- Để trong sự tích cực
- Bỏ đi sự tiêu cực
Thông thường, bạn có ý định nghỉ ngơi, nhưng bạn lại bị chôn vùi trong hàng đống thời hạn, những cuộc họp dồn dập, quá nhiều việc phải làm và quá nhiều áp lực để đạt được và hoàn thành tất cả. Cuộc sống quá tải của bạn không có lợi cho bất kỳ ai. Không phải bạn, không phải gia đình bạn, bạn bè của bạn, không phải đồng nghiệp của bạn, hoặc sếp, khách hàng hoặc khách hàng của bạn.
Bí mật là bạn có thể hoàn thành tất cả. Ngoài ra, bạn không cần phải kiệt sức. Bạn có thể đánh dấu vào danh sách việc cần làm của mình và nghỉ ngơi để bổ sung năng lượng suốt cả ngày. Nếu bạn muốn thấy kết quả, hãy dành thời gian cho bất cứ khi nào tâm trí, cơ thể, cảm xúc và / hoặc tinh thần của bạn cho bạn biết điều đó cần.
Hãy thử thêm một vài hoạt động này vào lịch trình làm việc hàng ngày của bạn. Cố gắng kiên trì bám vào chúng.
Bây giờ, hãy đi sâu vào một số hoạt động này để xem cách thức và lý do chúng hiệu quả.
