MỘT TUẦN LÀM VIỆC 4 NGÀY CÓ THỰC SỰ TĂNG NĂNG SUẤT

Hãy nghĩ về cảm giác của bạn khi ba ngày cuối tuần sắp đến gần. Niềm vui khi không nhìn thấy bàn làm việc của bạn trong 72 giờ đầy đủ … đó là một suy nghĩ tiêu hao hết sức lực khi đồng hồ sắp hết giờ. Bây giờ hãy tưởng tượng bạn có một ngày cuối tuần ba ngày mỗi lần. Độc thân. tuần. Nói gì cơ?

Tuần làm việc 4 ngày là có thật:

Ý tưởng về một tuần làm việc 4 ngày dường như là không thể, với danh sách việc phải làm dài và yêu cầu ngày càng cao về hiệu suất. Đó là một khái niệm đặc biệt thách thức đối với thế hệ thiên niên kỷ, những người hiện chiếm dân số lớn nhất trong lực lượng lao động Hoa Kỳ. Nhóm này đang trở thành những thành viên làm việc chăm chỉ nhất trong lực lượng lao động, với gần 73% Millennials làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần và dành ít thời gian đi nghỉ hơn các thế hệ trước. Những hy sinh cá nhân của nhóm này (và nhiều người Mỹ khác) là một ví dụ rõ ràng về lý do tại sao Hoa Kỳ xếp hạng khá thấp về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống theo Chỉ số Cuộc sống Tốt hơn của OECD. Sự thật là với gần 30% người lao động trên toàn cầu thích một tuần làm việc 4 ngày, đã đến lúc các công ty phải cân nhắc. Các tuần làm việc nén có sẵn cho nhân viên tại khoảng một phần ba các tổ chức Hoa Kỳ và có một số lý do khiến họ không quay trở lại lịch trình làm việc truyền thống.

Các quốc gia và nhà tuyển dụng đang điều chỉnh lịch trình như thế nào?

Một số quốc gia thiết lập tuần làm việc 4 ngày đang cho thấy tác động tích cực của nó đối với hạnh phúc của công dân của họ. Ở Pháp, nơi chỉ có 8% lực lượng lao động báo cáo làm việc nhiều giờ và quốc gia này báo cáo điểm số cân bằng giữa công việc và cuộc sống cực kỳ cao, một tuần làm việc 35 giờ là khá phổ biến. Với một tuần làm việc ngắn hơn ở Pháp, người dân có nhiều thời gian hơn để dành cho “thời gian giải trí”, bao gồm thói quen ngủ tốt hơn hoặc thời gian dành cho bạn bè và gia đình. Có cơ hội nghỉ giải lao có giá trị (và nhất quán), đặc biệt là vào giờ ăn trưa, sẽ giúp toàn quốc gia làm việc hiệu quả hơn trong tuần và trong tương lai. Với bằng chứng về những ảnh hưởng như vậy đối với năng suất và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nhiều công ty Hoa Kỳ đang thử nghiệm phiên bản giảm giờ làm việc của riêng họ. Các doanh nghiệp, và thậm chí các cơ quan chính phủ, đang giảm giờ làm việc và ngày làm việc để tăng sự gắn bó và hạnh phúc của nhân viên. KPMG, một trong “bốn công ty kiểm toán lớn”, đã gây sóng gió vào năm 2009 khi giới thiệu tùy chọn tuần làm việc nén cho các nhân viên có trụ sở tại Hoa Kỳ. Barbara Wankoff, giám đốc giải pháp tại nơi làm việc của KPMG, nhận xét về quyết định này, nói rằng: “Sự hài lòng của [nhân viên] tăng lên khi họ kiểm soát được thời gian của mình. Và nó làm tăng tinh thần của nhân viên cũng như năng suất và khả năng giữ chân người lao động.” Hơn một thập kỷ sau – sau khi khảo sát nhân viên và thử nghiệm tuần làm việc rút ngắn cho chính họ – các công ty như Buffer đã thông báo rằng trong thời gian còn lại của năm 2020, lực lượng lao động của họ sẽ chuyển sang mô hình tuần làm việc 4 ngày. Trong vài tuần đầu tiên của thử nghiệm lịch trình rút ngắn của họ, Buffer nhận thấy mức độ căng thẳng tổng thể giảm rõ rệt và mức độ hạnh phúc / hài lòng của nhân viên tăng lên. Điều khiến cách tiếp cận của Buffer đối với một lịch trình làm việc mới trở nên dễ tiếp cận là cách họ chủ động khảo sát và thử nghiệm mô hình mới này với nhân viên của mình trước khi đưa ra quyết định trong toàn công ty. Bắt đầu từ quy mô nhỏ luôn có khả năng xảy ra nếu một ca làm việc toàn thời gian trong tuần dường như không khả thi ngay lập tức.

Sự thật: Những người hạnh phúc làm việc năng suất hơn

Các nhà phê bình vẫn đặt câu hỏi về tác động tích cực của một tuần làm việc rút ngắn đối với năng suất của công ty và nhân viên. Thông thường, các nhà lãnh đạo đang lo lắng về việc gia tăng số lượng giám sát hoặc thậm chí chi phí cao hơn. Đưa ra lịch làm việc 4 ngày trong tuần có tác dụng rõ ràng đối với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, như bằng chứng từ các quốc gia châu Âu và các công ty toàn cầu như Buffer cho thấy. Tương tự, có những trường hợp khác cho thấy rằng nhiều giờ làm việc hơn không dẫn đến kết quả tốt hơn. Trên thực tế, ít hơn có thể dẫn đến năng suất cao hơn, như trường hợp của một ngày làm việc 6 giờ của Thụy Điển. Theo các công ty Thụy Điển thực hiện giới hạn thời gian, những nhân viên báo cáo mức độ hạnh phúc cao cho thấy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, giúp họ có nhiều thời gian hơn cho gia đình, bạn bè và dành cho những mục tiêu sáng tạo khác. Đối với những người tìm kiếm sự biện minh cho một tuần làm việc cô đọng, các nghiên cứu cho thấy mối tương quan trực tiếp giữa hạnh phúc và năng suất. Trong một bài viết cho New York Times, người sáng lập Basecamp, Jason Fried thừa nhận rằng “công việc tốt hơn sẽ được hoàn thành trong 4 ngày so với 5 ngày”. Đây là lý do đằng sau tuần làm việc từ tháng 5 đến tháng 10 kéo dài 32 giờ, 4 ngày của công ty anh ấy.

Tuần làm việc nén: Giấc mơ so với thực tế

Một tuần làm việc giảm có thể có tác động tích cực đến năng suất, nhưng cần phải thừa nhận những đánh đổi. Nate Reusser, người sáng lập Reusser Design, lưu ý những khó khăn mà một tuần làm việc 4 ngày đặt ra khi lên lịch, đặc biệt nếu một nhân viên bị ốm. Sự vắng mặt không lường trước của các thành viên trong nhóm khiến việc phân bổ lại công việc trong vòng ít ngày trở thành một thách thức. Tuy nhiên, Reusser tin rằng thử thách là xứng đáng. Tương tự, một tuần làm việc giảm đi có thể khiến việc lên lịch thay đổi trở nên khó khăn hơn. Sự thay đổi có thể trùng lặp do đó làm tăng đô la lao động hoặc bảo hiểm có thể không khả dụng trong năm ngày mà phần lớn các doanh nghiệp và người tiêu dùng Hoa Kỳ hoạt động. Nhóm tại Buffer đã nhận ra những vấn đề về lịch trình này trong thử nghiệm 4 ngày trong tuần làm việc của họ. Có thể khó nhớ ai sẽ cất cánh vào ngày nào, vì vậy các nhóm cần phải dự báo và lập kế hoạch cho những thời gian bật và tắt này. Ở những công ty chỉ đơn giản là giảm số ngày làm việc chứ không giảm số giờ làm việc, nhân viên có thể dễ bị kiệt sức hơn khi họ được cộng thêm hai giờ vào ngày của họ. Nó cũng có thể xung đột với việc chăm sóc trẻ em và đặt ra gánh nặng tài chính mới cho các bậc cha mẹ và người chăm sóc đang đi làm. Ngoài ra còn có các vấn đề chính đáng về gánh nặng tài chính và công việc theo ca, cho thấy rằng tuần làm việc 4 ngày chỉ thực sự áp dụng cho một số loại nghề nghiệp và trong một số khung thu nhập nhất định (đọc: cao hơn). Tóm lại, nếu bạn đang làm việc tại một doanh nghiệp cần mở cửa và công khai suốt ngày đêm hoặc không được trả lương bù cho số giờ làm việc ít hơn, thì một tuần làm việc ngắn hơn có thể không phải là động thái cho tổ chức của bạn.

Vậy 4 ngày có tốt hơn 5 ngày không?

Trong một cuộc trò chuyện trực tiếp với Giám đốc điều hành Google Larry Page, ông lưu ý rằng bất cứ lúc nào bạn hỏi một nhóm công nhân xem họ có muốn thêm thời gian nghỉ việc hay không, chắc chắn họ sẽ trả lời là có. Jason Fried đã sẵn sàng thừa nhận rằng khoảng thời gian 4 ngày trong tuần làm việc hàng năm của Basecamp, nhằm thúc đẩy sự sáng tạo bằng cách giảm kiệt sức và mệt mỏi, khiến họ trở nên “xuất chúng hơn”. Và trong khi Thụy Điển đang nhận thấy rất nhiều lợi ích từ chương trình ngày làm việc 6 giờ của họ, các công ty như Buffer đang thấy sự khác biệt rõ rệt về tinh thần và quyền tự chủ khi rút ngắn các tuần của họ. Lý thuyết là các nhóm cảm thấy hạnh phúc hơn khi làm việc cho một công ty coi trọng thời gian của họ, đồng thời cũng hạnh phúc như nhau và được trao quyền để nỗ lực nhiều hơn trong khi làm việc. Vì vậy, bất chấp cú sốc ban đầu khi cắt giảm thời gian làm việc, một tuần làm việc rút ngắn có thể là điều cần cân nhắc nếu công ty của bạn phù hợp với loại hình công việc có thể mang lại lợi ích cho người lao động và người sử dụng lao động.