Hạn chế rủi ro từ những công cụ giao tiếp công việc cũ tại công ty Tekco nhờ vào ứng dụng MyXteam
Theo bạn, thế nào là một doanh nghiệp phát triển theo định hướng bền vững? Câu hỏi đó đặc biệt được công ty xây dựng TEKCO đặt ra như một bài toán cần tìm kiếm lời giải, trong hiện trạng cạnh tranh giữa các công ty xây dựng tại TP.HCM đang ngày một nhiều hơn. Vậy đâu là giải pháp thực tiễn mà công ty TEKCO tìm được để xây dựng chiến lược phát triển cho mình? Câu trả lời chỉ có thể là: Cải cách hoạt động quản lý của doanh nghiệp.
Câu chuyện giao tiếp trong một doanh nghiệp xây dựng
Tại công ty Thương mại và Kiến trúc Xây dựng TEKCO, việc áp dụng những cộng nghệ trao đổi công việc như email, Zalo và FB vẫn rất phổ biến. Đây là những phương thiện giao tiếp phổ biến với mọi người. Nhưng bên cạnh đó, những công nghệ này vô tình làm “phân tâm” nhiều trong công việc. Đặc biệt, các cấp quản lý sẽ rất khó tiếp cận được vấn đề của nhân viên vì tính chất cá nhân hoá của ứng dụng, khó có thể theo dõi sát sao hoạt động của nhân viên.
Ngoài ra, những danh mục công việc cần làm việc và trao đổi sẽ được chú ý lưu trữ lại trong những hệ thống của doanh nghiệp, vì tính tiện dụng, tiết kiệm và cũng dễ dàng mở ra kiểm tra. Tuy vậy, khi có sự cố xảy ra, lại rất khó để đảm bảo rằng quá trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ diễn ra bình thường.
Với TEKCO, quá trình làm việc với khách hàng mới là tối quan trọng, với những ưu tiên kiểm tra và thực hiện các công đoạn xây dựng phải được ưu tiên đẩy nhanh. Với tính chất phức tạp như vậy, công việc được giao ra cho các cấp quản lý từ chính những nhà lãnh đạo và sau đó mọi người tự thực hiện, nhưng như vậy, phải làm sao để kiểm tra công việc và trách nhiệm mà thiếu đi danh sách công khai.
Lời giải từ những công nghệ mới
Lưu trữ hồ sơ, đặc biệt là các bản thiết kế xây dựng cũng như hợp đồng với đối tác cần xây nhà ở rất quan trọng, vì cần đến một hệ thống cơ sở dữ liệu tốt, bên cạnh đó người sử dụng cũng phải thuận tiện khi truy cập và trích xuất dữ liệu. Nhưng điều quan trọng nhất, là sự tiện dụng và dễ dàng truy cập, bảo mật liệu có đảm bảo an toàn cho hồ sơ của công ty.
Với những khó khăn như vậy, việc vận dụng công nghệ cao vào trong xử lý các vấn đề về quản lý, cũng như thay đổi thói quen nhân sự là chuyện rất cần thiết. Và MyXteam là phương án xử lý hiệu quả nhất.
Từ lúc sử dụng myXteam, doanh nghiệp xây dựng TEKCO đã giải quyết được bài toán về thất lạc những hồ sơ quan trọng, việc trao đổi thông tin giữa bộ phận nhân sự, các cấp quản lý và nhân viên diễn ra một cách nhanh chóng và cẩn thận hơn.
Trên hết, quá trình lưu trữ và trích xuất dữ liệu đã được giảm thiểu khả năng rủi ro, dễ dàng thao tác hơn nhằm tránh các quy trình ứng dụng quá rườm rà. Khi ta hiểu được nguyên nhân từ đâu diễn ra những vấn đề của doanh nghiệp mình. Ta mới có thể tìm được cho mình sự lựa chọn phù hợp nhất.
