Công ty Hương Việt đơn giản hóa quy trình làm việc nhờ vào ứng dụng phần mềm MyXteam

Với nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay, như công ty Hương Việt, với thì bài toán quy trình làm việc có ảnh hưởng lớn đến khả năng đáp ứng dịch vụ của doanh nghiệp. Quy trình làm việc phức tạp sẽ tạo nên tâm lý bất ổn trong nhân sự, gây nhiều lãng phí không cần thiết và dễ làm doanh nghiệp bị mất nhiều hợp đồng.

Quy trình làm việc phức tạp, vì sao vậy?

Với nhiều doanh nghiệp Việt, việc thiết lập khung quy chế chặt chẽ sẽ giúp công ty đi vào ổn định và phát triển, và từ đó đáp ứng được nhiều nhu cầu cần thiết của xã hội. Nhưng không phải mọi vấn đề trong công việc đều sẽ dễ dàng giải quyết. Quy trình chặt chẽ dễ tạo nên nhiều hạn chế, đặc biệt là gây nên nhiều bất tiện nếu quy trình không dễ dàng tiếp nhận, hay cách dẫn dắt quy trình tới nhân viên không dễ dàng, tạo nên sự tốn kém thời gian của nhân viên.

Nhưng ngoài ra, một quy trình đơn giản hóa sẽ tạo nên nhiều lỗ hổng cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi bạn cần kiểm tra lại những công việc mà nhân viên thực hiện có tuân thủ đúng theo quy định của công ty hay không. “Rất khó cho một doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng có thể đơn giản quá quy trình. Một lỗi sai sót có thể ảnh hưởng đến toàn dự án đang được thi công. Chính vì thế, làm thế nào để cho nhân viên dễ dàng nắm bắt quy trình và làm việc hiệu quả là bài toán cần lời giải đáp”, anh Vàng, đại diện doanh nghiệp Nam Phương chia sẻ

Đơn giản hóa có dễ thực hiện

Điều khiến những doanh nghiệp trong ngành xây dựng quan tâm, là thời gian làm việc bị ảnh hưởng ít nhiều khi đối mặt với sự trì trệ công việc, đặc biệt là khi cần làm việc với đối tác trong nhiều dự án mới khác nhau

Nhiều ý kiến đề xuất đơn giản quá những quy trình làm việc cho phù hợp, để công việc xử lý nội bộ và với đối tác được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Và qua tìm hiểu, doanh nghiệp Nam Phương đã có một quyết định nhằm thay đổi cách làm trước đây: Thay đổi cách tiếp nhận và xử lý quy trình làm việc bằng công nghệ từ myXteam-ứng dụng quản lí công việc. Đây là một trong những hệ thống mới, giúp tăng khả năng xử lý của doanh nghiệp, và giảm thời gian tối đa cho nhân viên hoạt động.

Kể từ lúc đưa myXteam vào thực hành, doanh nghiệp đã không còn phải lo lắng về việc trao đổi thông tin giữa bộ phận nhân sự, các cấp quản lý và nhân viên diễn ra một cách nhanh chóng và cẩn thận hơn. Quan trọng nhất, nhờ việc tiết giảm thời gian này, mà vấn đề tìm kiếm khách hàng và đáp ứng nhu cầu về thiết kế xây dựng một cách nhanh chóng nhất.

Chỉ sau một thời gian ngắn hoạt động, doanh nghiệp đã chứng kiến sự thay đổi vượt bậc trong cách vận hành doanh nghiệp, việc xử lý các vấn đề nhanh chóng đã thúc đẩy sự sáng tạo trong doanh nghiệp, và từ đây, những đơn hàng mới đã đổ về nhiều hơn. MyXteam đã trở thành sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.