Đã qua rồi thời phải tiêu tốn năng lượng quý giá để viết danh sách việc cần làm. Việc lập kế hoạch giờ đây đã có ứng dụng lập kế hoạch giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả hơn.
Ứng dụng lập kế hoạch là gì?
Ứng dụng lập kế hoạch là công cụ năng suất giúp bạn sắp xếp và tổ chức các công việc hàng ngày hoặc hàng tháng, đặt lời nhắc và cập nhật liên tục tất cả các cam kết, ngày đến hạn và nhiệm vụ cần hoàn thành, mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại của bạn.
Lợi ích của ứng dụng lập kế hoạch
1. Tăng cường khả năng lập kế hoạch hiệu quả
Ứng dụng lập kế hoạch cho phép bạn sắp xếp lịch trình hoặc nhiệm vụ trong khoảng thời gian cụ thể và chia sẻ với nhóm, gia đình hoặc bạn bè. Bạn cũng có thể tạo ra bảng kế hoạch trực quan giúp bạn theo dõi mục tiêu và nhiệm vụ nhanh chóng chỉ trong vài giây.
2. Giảm căng thẳng trong công việc
Nghiên cứu của Đại học Stanford cho thấy, khi bị căng thẳng, khả năng lập kế hoạch của con người giảm sút. Việc sử dụng ứng dụng lập kế hoạch giúp bạn tổ chức công việc rõ ràng hơn, xóa bỏ mơ hồ và áp lực về những việc phải làm.
3. Cải thiện quản lý thời gian
Khi công việc chất đống trong đầu, bạn sẽ khó nhận biết nhiệm vụ nào ưu tiên trước. Ứng dụng lập kế hoạch giúp bạn lên lịch làm việc hợp lý theo ngày, tuần hoặc tháng, đồng thời dễ dàng điều chỉnh các nhiệm vụ khi cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
4. Tăng năng suất làm việc
Lập kế hoạch tạo ra hai hiệu ứng tâm lý thúc đẩy năng suất làm việc:
-
Hiệu ứng Zeigarnik: Tâm trí luôn nhớ các nhiệm vụ chưa hoàn thành hơn những nhiệm vụ đã xong.
-
Hiệu ứng Ovsiankina: Con người có xu hướng muốn tiếp tục hoàn thành các nhiệm vụ dang dở.
Khi sử dụng ứng dụng để theo dõi và hoàn thành nhiệm vụ, bạn sẽ biết chính xác những gì đã làm và những gì cần làm tiếp theo, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Những hạn chế của lập kế hoạch trên giấy
Lập kế hoạch truyền thống trên giấy phù hợp với một số người, nhưng các ứng dụng lập kế hoạch hiện đại mang lại nhiều tiện ích vượt trội cho cả cá nhân và nhóm làm việc ở mọi quy mô.
Tính năng nổi bật của ứng dụng lập kế hoạch
-
Tự động hóa: Lập lịch tự động cho các sự kiện hoặc nhiệm vụ lặp lại như cuộc họp, thói quen hàng ngày.
-
Chức năng đám mây: Truy cập và chia sẻ kế hoạch mọi nơi, đồng bộ trên nhiều nền tảng như Web, iOS và Android.
-
Tùy chỉnh: Tạo bảng kế hoạch theo phong cách riêng với màu sắc, định dạng văn bản đa dạng.
-
Khả năng chỉnh sửa dễ dàng: Xóa hoặc chỉnh sửa nhiệm vụ bất kỳ lúc nào mà không gây rối hay mất dung lượng.
-
Tích hợp ứng dụng: Đồng bộ và kết nối với các ứng dụng khác giúp quản lý dữ liệu và công việc dễ dàng hơn.
Hãy trải nghiệm ứng dụng myXteam – nền tảng giao tiếp và quản lý công việc dựa trên sự hội tụ của Social, Mobile và Cloud. Hệ thống đồng bộ hóa trên Web App, iOS và Android giúp đội nhóm của bạn làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.
