NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI LẬP BẢNG KẾ HOẠCH KINH DOANH

Nền tảng của kinh doanh hiệu quả luôn có sự dõi theo của những bản kế hoạch kinh doanh. Cho dù là mục tiêu trước mắt hay lâu dài, việc tạo lập bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả vẫn luôn là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của một công ty, doanh nghiệp.

Để bước khởi nghiệp của bạn được suôn sẻ và đi đến hiệu quả tốt nhất, hãy để myXteam chỉ cho bạn những lưu ý khi lập bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất dưới đây nhé.

Xem thêm tại: 6 cách thức lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả

1. Lập bảng kế hoạch kinh doanh là gì và ý nghĩa của nó?

Khi lập bảng kế hoạch kinh doanh, Kế hoạch kinh doanh có thể coi đó là một bản mô tả kinh doanh hiệu quả, giúp phân tích và đưa ra những chiến lược kinh doanh trong một khoảng thời gian. Nó cũng giúp bạn đánh giá được những kết quả đạt được, thấy được tiềm năng doanh nghiệp trong các chiến lược kế tiếp.

Doanh nghiệp luôn cần các bản kế hoạch kinh doanh để nắm bắt tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời nó là một công cụ quản lý của doanh nghiệp giúp đưa ra định hướng chính xác.

2. Việc lập bảng kế hoạch kinh doanh quan trọng như thế nào?

Nếu không viết được một mẫu kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, bạn sẽ có cái nhìn sai lệch về quá trình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Một bản kinh doanh hoàn chỉnh và chính xác sẽ giúp bạn định hướng cụ thể các mục tiêu, các chiến lược, xác định thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nội lực của doanh nghiệp, …

Từ đó bạn sẽ đưa ra các phương hướng kinh doanh để thực hiện các mục tiêu, chiến lược trong từng khoảng thời gian chi tiết. Đồng thời, với các start-up, các doanh nghiệp khởi nghiệp có thể sử dụng bản kế hoạch kinh doanh để vay vốn ngân hàng và kêu gọi cơ hội từ các nhà đầu tư.

3. Khi lập bảng kế hoạch kinh doanh, cần nắm vững những quy tắc nào?

Một bảng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh phải gắn liền với mục tiêu và chiến lược kinh doanh.

Trước khi lên kế hoạch kinh doanh, bạn cần phải đánh giá được tình hình kinh doanh thực tế, doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp của công ty,… Từ đó, bạn sẽ xây dựng được niềm tin cho nhân viên, có thể theo dõi hoàn thành tiến độ công việc sát thực tế.

Kế hoạch kinh doanh được xây dựng theo thời gian: ngắn hạn và dài hạn. Bạn nên có cả kế hoạch kinh doanh hàng tháng, có thể điều chỉnh và nâng cao kế hoạch kinh doanh theo thực tế hiện tại linh hoạt hơn.

Ngôn từ của kế hoạch kinh doanh cần phải ngắn gọn, không được lan man. Không nên sử dụng ngôn ngữ lạ, từ ngữ địa phương và cường điệu hóa vấn đề là những điều cấm kỵ. Bạn không nên sử dụng nhiều từ ngữ, câu trùng lặp. Bạn phải xem xét, chỉnh sửa từ ngữ, chính tả và ngữ pháp một cách kỹ lưỡng.

Đừng dự tính lợi nhuận quá cao, kế hoạch tài chính không chi tiết sẽ không thấy được mục tiêu không cụ thể. Một kế hoạch đánh giá sai tiềm năng thị trường, viễn cảnh quá lớn sẽ không nắm được các phân phối sản phẩm trên thị trường.

Chú trọng vào phần tóm tắt dự án là một trong những phần quan trọng nhất của một bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

4. Quá trình lập bảng kế hoạch kinh doanh cần chú trọng những nội dung gì?

Việc lập bảng kế hoạch kinh doanh cần phải nắm rõ chi tiết về khách hàng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh. Bạn cần phải xác định mục tiêu sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng tiềm năng. Bạn cần xác định các đặc điểm khách hàng tiềm năng: khách hàng là ai, họ ở nhóm tuổi nào, nghề nghiệp, vị trí cung cấp sản phẩm.

Kế hoạch bản thảo tài chính sẽ được huy động như thế nào? Các khoản nguồn tài lực chi tiêu như thế nào, cân bằng kế toán tài chính thế nào? Bạn cần phải đưa ra bảng cân đối thu chi và có kế hoạch vận động nguồn vốn lưu động.

Tất cả những điểm chính trong bản kế hoạch cần được thể hiện rõ ràng. Các điểm nào cần giải thích thì cần phải được ghi chi tiết, có sơ đồ thực hiện càng tốt.

Cần có các bảng biểu chi tiết để phân tích rõ ràng: dữ liệu thông dụng và dữ liệu chính xác, những lời tuyên bố, nhận xét, nhận định…

• Phải có thị trường mục tiêu rõ ràng và mục tiêu thực để nhắm đến khách hàng.
• Phân tích đối thủ cạnh tranh một cách nghiêm túc.
• Hoạch định một ngân sách tài chính thích hợp để không gây tốn kém cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi lập bảng kế hoạch kinh doanh

5. Những sai lầm cần tránh khi lập bảng kế hoạch?

Bạn cần tránh những điều sau để có được một bản kế hoạch hoàn chỉnh:

• Dự tính lợi nhuận kinh doanh, nguồn vốn kinh doanh quá cao
• Bản kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh không hoàn chỉnh
• Mục tiêu kinh doanh, thị trường, đối thủ không cụ thể
• Đánh giá sai các tiềm năng thị trường, khách hàng tiềm năng
• Vẽ ra viễn cảnh thị trường, kế hoạch kinh doanh quá lớn
• Không hiểu rõ hoạt động kinh doanh, thị trường phân phối
• Không trình bày rõ năng lực của chủ doanh nghiệp, của kinh doanh

6. Một số công cụ hỗ trợ lập bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả đòi hỏi phải được nghiên cứu trong thời gian dài. Và nếu bạn đang đau đầu vì chưa biết nên bắt đầu từ đâu, những công cụ hỗ trợ lập bảng kế hoạch kinh doanh dưới đây sẽ là cánh tay đắc lực nhất giải tỏa lo lắng của bạn:

6.1 Panda Doc – phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tinh gọn

Panda Doc thực chất là một công cụ hỗ trợ lập bảng kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp. chuyên cung cấp các template tài liệu thuộc đủ các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Trong bảng điều hướng của Panda Doc, bạn chỉ cần chọn ngành nghề của doanh nghiệp. Sau đó sẽ có những mẫu gợi ý dành riêng cho bạn.

6.2 ThoughtCo – phần mềm lập kế hoạch kinh doanh nhanh gọn

ThoughtCo là công cụ hỗ trợ phát triển kế hoạch kinh doanh hiệu quả lý tưởng nhất dành cho những doanh nghiệp muốn có hình dung cụ thể về một bản kế hoạch thực tế. Đây là nơi bạn cần tìm đến bởi ThoughtCo đã dày công sáng tạo ra những mẫu riêng.

Phần mềm ThoughtCo có thể hỗ trợ doanh nghiệp lập bảng kế hoạch kinh doanh một cách hợp lý và nhanh chóng nhất. Bạn có thể tìm hiểu và đối chiếu với bảng kế hoạch kinh doanh gốc của doanh nghiệp và tinh chỉnh lại để phù hợp hơn.

Xem thêm: 5 phần mềm theo dõi lập tiến độ kế hoạch hiệu quả nhất

6.3 myXteam – phần mềm hỗ trợ lập bảng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh

Không thua kém hai công cụ hỗ trợ lập bảng kế hoạch kinh doanh nói trên, myXteam có thể đưa ra nhiều hỗ trợ tối ưu dành cho doanh nghiệp. Với myXteam, bạn sẽ được tiếp cận với những bảng biểu gợi ý mà chỉ có công cụ này mới có. Bao gồm các bảng báo cáo tài chính và bảng miêu tả kế hoạch tài chính trong tương lai cho bạn tham khảo.

Đây là những yếu tố cần thiết khi lập bảng kế hoạch kinh doanh, và myXteam là một công cụ trực tuyến cho phép bạn xây dựng các bảng kế hoạch kinh doanh một cách khoa học nhất.

Các công việc mà bạn cần phải thực hiện trong ý tưởng kinh doanh của mình sẽ được liệt kê chi tiết và tạo nên sự ràng buộc cả về thời gian lẫn không gian trong myXteam.

Các công việc khi được khởi tạo bằng phần mềm myXteam nó không chỉ còn đơn thuần là các tác vụ đơn lẻ mà nó có sự gắn kết chặt chẽ, logic với nhau để tạo nên một bản kế hoạch kinh doanh tổng thể và khoa học.

Bạn sẽ dự trù được các hao phí tài nguyên như: Chi phí, nhân lực, vật lực, máy móc thiết bị … để có thể hoàn thành được phương án kinh doanh của mình.

Mặt khác, Myxteam cho phép bạn điều chỉnh kế hoạch liên tục và hỗ trợ tự động tạo nên những bức tranh tổng thể và các viễn cảnh khác nhau của bản kế hoạch kinh doanh. Từ đó bạn dễ dàng đưa ra các quyết định của mình.