7 LÝ DO KHIẾN BẠN KIỆT SỨC KHI LÀM VIỆC TẠI NHÀ

Tình hình dịch bệnh căng thẳng đã làm cho khái niệm làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhà phổ biến hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp đã quen dần với quá trình làm việc tại nhà cũng như cho phép nhân viên có thể làm việc ở bất kỳ đâu nhằm giữ an toàn cũng như thực hiện tốt việc social distancing – cách ly xã hội.

7 nguyên nhân khiến bạn rơi vào kiệt quệ tinh thần khi làm việc tại nhà

Tuy nhiên, khi bắt đầu làm việc tại nhà, bạn chợt nhận ra rằng đây là một hành trình mệt mỏi, cô đơn và thiếu động lực. Ngoài ra, các mối quan hệ với đồng nghiệp cũng dần mất đi khiến chúng ta rơi vào những cảm xúc tiêu cực và kiệt quệ về tinh thần.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 7 nguyên nhân khiến bạn rơi vào bẫy kiệt quệ tinh thần và cách thức khắc phục thông qua những lời khuyên đến từ các nhân viên đang làm việc tại nhà trên khắp thế giới.

1. Quá trình làm việc tại nhà khiến bạn nản lòng

Rất nhiều người trong chúng ta chưa thật sự sẵn sàng cho quá trình làm việc tại nhà, không còn có thể duy trì thói quen đến văn phòng và làm việc theo những cách truyền thống nhất.
Quá trình làm việc tại nhà đột nhiên bắt đầu dưới sự gượng ép và chán chường. Sự thiếu lựa chọn này có thể khiến bạn nản lòng và thậm chí mất phương hướng.

Cách khắc phục:

Tìm cách lập kế hoạch cho mọi công việc càng nhiều càng tốt. Việc duy trì nhịp độ công việc cũng như các kế hoạch sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng hơn những gì mình đang cần thực hiện, vạch rõ định hướng công việc cũng như tránh được cảm giác chán nản. Hãy bắt đầu từ phương thức lập kế hoạch Kaban mỗi ngày và liên tục lặp lại thói quen này.

2. Làm việc tại nhà khiến bạn đang bị phân tâm.

Mặc dù làm việc tại nhà có thể xem như một phương thức làm việc tăng tính sáng tạo, nhưng thực tế bạn lại không thể tránh khỏi sự phân tâm. Con cái hoặc bạn đời rõ ràng có thể khiến bạn mất tập trung bất kỳ lúc nào, đặc biệt nếu bạn không có một nơi dành riêng để làm việc ở nhà. Ngoài ra, các việc vặt thường ngày cũng dễ khiến bạn phân tâm và không thể tập trung vào công việc.

Cách khắc phục:

Đặt quy tắc không gian cho riêng bạn, mọi người nên được thông báo trước họ có thể làm gì và không thể làm gì khi bạn đang tập trung vào công việc. Riêng với các công việc bên lề, hãy lập kế hoạch giải quyết chúng vào một khoảng thời gian nhất định trong ngày.

3. Cảm thấy thời gian và năng lượng bị cạn kiệt

Làm việc tại nhà đôi lúc không giúp chúng ta trở nên tự do hơn, mà chính điều này lại làm cạn kiệt quỹ thời gian của bạn nhất là khi chúng ta phải tự thân vận động trong mùa dịch. Việc tự nấu ăn, chăm sóc con cái, làm việc liên tục thật sự rút cạn năng lượng của bản thân bạn và khiến năng lực làm việc bị giảm sút đáng kể.

Cách khắc phục:

Nên rạch ròi giữa khoảng thời gian làm việc và thời gian chăm sóc gia đình. Hãy đặt cho mình một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn cho mỗi công việc để lấy lại tinh thần cho bản thân. Nếu bạn bị cạn năng lượng trong quá trình làm việc, hãy thực hiện kỹ thuật Pomodoro – Trái cà chua, chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định và bắt đầu nghỉ ngơi.

TẢI EBOOK VỀ CÁCH ÁP DỤNG KỸ THUẬT POMODORO TẠI ĐÂY

4. Phải trải qua cảm giác cô đơn

Những cuộc trò chuyện công sở đã quá quen thuộc đến nỗi chúng ta mặc định nó là một trong những động lực để đi làm. Tuy nhiên, làm việc tại nhà sẽ hạn chế những cuộc trò chuyện như thế diễn ra, bạn bắt đầu chán chường vì không thể gặp mặt bất kỳ ai, những cuộc trao đổi cũng diễn ra khó khăn hơn. Thậm chí, một số đội nhóm sẽ bắt đầu có biểu hiện rạn nứt.

Cách khắc phục:

Đừng để không gian ngăn cách bạn và mọi người. Hãy cùng thiết lập những cuộc trò chuyện nhóm vào một số thời điểm nhất định trong ngày, cùng đặt chủ đề chung và tham gia chia sẻ. Ý tưởng trò chuyện có thể về những món ăn mà bạn đã nấu, những trò vui hoặc đơn giản hơn là cách cả nhóm đã trải qua một ngày như thế nào.

5. Không thể phối hợp tốt với đồng đội

Làm việc tại nhà sẽ khiến cho quá trình giao việc trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Chúng ta không thể có mặt kịp thời để phân việc, hướng dẫn cũng như giải quyết các khó khăn một cách nhanh chóng. Điều này gây khó khăn không chỉ cho cấp bậc quản lý mà cả nhân viên được giao việc, họ sẽ hình thành tâm lý bỏ cuộc nhanh chóng.

Cách khắc phục:

Sử dụng các phần mềm quản lý công việc để có thể giao việc nhanh chóng và quản lý tiến độ công việc một cách tự động. Các công cụ này sẽ hỗ trợ việc sắp xếp công việc cũng như liên lạc giữa các thành viên được liền mạch mà không cần đến email hoặc các tác vụ rắc rối khác. Nhờ đó mà đồng đội của bạn sẽ phối hợp cũng như bắt kịp với công việc nhanh chóng hơn, không gây chán nản.

6. Rơi vào bẫy “làm việc trong kỳ nghỉ”

Bẫy “làm việc trong kỳ nghỉ” xuất hiện khi chúng ta đang nhầm tưởng rằng quá trình làm việc tại nhà là thời gian được nghỉ ngơi. Chính điều đó đã làm cho bạn không thể nào tập trung toàn bộ sức lực để giải quyết công việc của mình. Thay vào đó, bạn chìm ngập trong sự cám dỗ của giấc ngủ, đồ ăn và thậm chí là các bữa tiệc bất thình lình.

Cách khắc phục:

Hãy khoác lên mình một bộ trang phục thật nghiêm túc và giữ lịch trình làm việc đúng như lúc ở văn phòng. Điều này nghe có phần điên rồ, nhưng nó sẽ tạo ra tâm lý chúng ta vẫn đang hoạt động trong văn phòng và tránh đi tình trạng “làm việc trong kỳ nghỉ”.

7. Giám sát công việc không hiệu quả

Khả năng giám sát công việc bị hạn chế chính là nhược điểm lớn nhất của quá trình làm việc tại nhà. Các nhà lãnh đạo không thể đưa ra nhận xét đúng về khối lượng công việc cũng như mức độ tập trung của nhân viên, khiến cho quá trình phân việc gặp rất nhiều khó khăn.

Cách khắc phục:

Doanh nghiệp nên tìm hiểu một số phần mềm quản lý công việc được tích hợp công cụ đo lường khối lượng công việc để dễ dàng quản lý và giám sát nhân viên. Các phần mềm này sẽ thay thế cho quá trình đánh giá thủ công cũng như tiện lợi hơn cho quá trình xét khen thưởng nhân viên.

myXteam – phần mềm quản lý công việc, tích hợp đo lường khối lượng dự án miễn phí trọn đời

Kết

Làm việc tại nhà không chỉ giúp doanh nghiệp bạn có thể liên tục hoạt động và tăng trưởng. Đây còn là cách thức để giữ an toàn cho tất cả mọi người trong thời điểm dịch bệnh diễn ra phức tạp và đầy nguy hiểm. Hãy cùng myXteam liên tục cập nhật những mẹo vặt để giữ cho quá trình làm việc tại nhà được diễn ra suôn sẻ nhé!

Nếu bạn cần các mẫu kế hoạch làm việc từ xa, đừng ngần ngại mà hãy truy cập ngay KHO KẾ HOẠCH MẪU 20+ đa dạng dành riêng cho bạn. Chúc bạn thành công!