LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG OKR TRONG DOANH NGHIỆP

Việc áp dụng OKR để quản lý hiệu quả mọi mục tiêu trong doanh nghiệp đã được minh chứng bởi thành công của nhiều bộ máy quản lý các tập đoàn hàng đầu thế giới, như Google, Twitter, LinkedIn, Facebook, Microsoft,…

Để áp dụng OKR trở thành phương pháp quản lý hiệu quả và tinh gọn nhất, bạn cần tìm hiểu ngay những lợi ích khi áp dụng OKR trong doanh nghiệp qua bài viết này.

1. Áp dụng OKR sẽ có những lợi ích gì?

OKR (Objectives and Key Results) là một hệ thống quản trị mục tiêu. Trong đó, doanh nghiệp sử dụng OKR như một phương pháp để định lượng và tạo ra những kết quả then chốt (key results) cụ thể nhằm hiện thực hóa mục tiêu (objectives) trong một thời hạn nhất định.

Các lợi ích của việc áp dụng OKR:

Đơn giản, dễ hiểu khi áp dụng:

Chỉ với những kết quả then chốt (Key Result) có tính định lượng, OKR sẽ nhanh chóng đưa ra cái nhìn tổng quát về tiến trình làm việc trong toàn doanh nghiệp.

Tăng sự tập trung vào mục tiêu chiến lược:

Những Key Results cụ thể đều hướng đến hiện thực hóa mục tiêu (Objectives) của doanh nghiệp trong một thời hạn nhất định.

Cung cấp công cụ đo lường hiệu quả:

Key Result chính là các dấu mốc để đo lường và xác định vị trí của doanh nghiệp trong tiến trình phát triển.

Linh hoạt đổi mới:

các Key Result được đặt ra với tiêu chí ngắn hạn. Vì vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh để thay đổi kế hoạch.

Minh bạch thông tin:

OKR phát triển một môi trường làm việc mở, khi tất cả thành viên từ CEO đến thực tập sinh đều có thể theo dõi mọi thông tin của doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu suất công việc:

Với những nhiệm vụ cụ thể được định sẵn, sẽ định hướng hiệu quả sự nỗ lực làm việc của đội ngũ nhân viên, qua đó nâng cao hiệu suất trong công việc.

Xem thêm: Các mẫu OKR phù hợp với quản lý doanh nghiệp

2. Áp dụng OKR trong doanh nghiệp như thế nào?

2.1 Áp dụng OKR theo phương pháp riêng

Google là công ty nổi tiếng về cách xử dụng phương pháp OKR để đạt được những thành công đáng nể. Tuy nhiên, không phải mọi công ty đề có thể áp dụng phương pháp OKR như của Google. Mặc dù các mục tiêu của bạn đề ra có thể giống họ, nhưng bạn sẽ không đạt được kết quả hoàn toàn giống họ. Các tổ chức hay doanh nghiệp cần cân bằng một số mục tiêu hướng tới với những mục tiêu hoạt động, không chỉ để thực hiện các ưu tiên của công ty, mà còn để ngăn các nhóm không bị mất tinh thần.

Cuối cùng, điều quan trọng là bạn phải làm quen với các khái niệm chung về thiết lập mục tiêu của OKR, và sau đó điều chỉnh để phù hợp với văn hóa công ty và nhu cầu kinh doanh của bạn. Ở mức cơ bản nhất, OKR có nghĩa là đơn giản, không cảm thấy bắt buộc phải ép buộc bất kỳ khía cạnh nào. OKRs rất linh hoạt và dễ thích nghi.

Xem thêm: Các phương pháp quản lý công việc hiệu quả và tinh gọn

2.2 Bắt đầu từ những điều nhỏ

Nhiều công ty đã mắc sai lầm trong việc cố gắng đưa OKR trên toàn bộ tổ chức của họ cùng một lúc. Tốt nhất là thay vào đó hãy thi hành một khoảng thời gian dùng thử và bắt đầu với các nhóm được chọn.

Bạn sẽ thử nghiệm cho công việc của nhóm mình đầu tiên, và sau đó thêm các phòng ban, đội, và cuối cùng, cá nhân, trong một khoảng thời gian nhất định. Hoặc, bắt đầu với các nhóm xuyên chức năng để thêm liên kết và mở rộng từ đó.

Một yếu tố quan trọng khác là tránh đưa các mục tiêu khó vào OKRs của bạn ngay từ đầu. Trong khi các đội đang được điều chỉnh với phương pháp tiếp cận mới, thì bạn không cần phải thêm áp lực cho họ.

2.3 Truyền đạt giá trị khi áp dụng OKR

Để các thành viên trong công ty sẵn sàng tiếp nhận OKR, hãy truyền đạt giá trị sử dụng phương pháp thiết lập mục tiêu này cho các bên liên quan chủ chốt của bạn. Thảo luận về sức mạnh của việc sử dụng số liệu để thúc đẩy kết quả, tập trung vào việc đóng góp cá nhân vào các mục tiêu của công ty sẽ giúp các đội xuất sắc hơn.

Cho họ hiểu “vì sao” bạn quyết định áp dụng OKRs, cũng như “làm thế nào” – chính xác những gì mong đợi từ trước, trong và sau khi thực hiện.

2.4 Phát triển đồng nhất

Cuối cùng – nhưng quan trọng nhất – một khi bạn đã thông qua OKRs, phát triển một nhịp điệu để đảm bảo thành công liên tục. Sử dụng chiến thuật quản lý liên tục như các cuộc họp hàng tuần một lần để quản lý tiến độ mục tiêu và duy trì một vòng lặp phản hồi liên tục hai chiều.

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm OKR giúp cho các nhà quản lý và đội tăng khả năng giám sát tiến độ mục tiêu. Dựa vào công cụ này, họ có thể biết rõ và kịp thời mục tiêu nào chuẩn bị rơi vào trạng thái chậm tiến độ hay quá hạn. Dựa vào đó, các nhà quản lý có thể hỗ trợ kịp thời và xây dựng kế hoạch hành động hướng dẫn đội theo đúng hướng.

Xem thêm: Cách xây dựng OKR hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn

2.5 Sử dụng phần mềm làm việc nhóm áp dụng OKR

Trong quá trình áp dụng OKR, doanh nghiệp cần xem xét sử dụng những phần mềm, công cụ phù hợp. Những phần mềm tích hợp áp dụng và quản lý OKR hiệu quả trên thị trường là mắc xích quan trọng, giúp hoạt động doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và thuận tiện hơn. Phần mềm quản trị myXteam áp dụng những phương thức xây dựng OKR hiệu quả, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và cụ thể nhất về vấn đề xảy ra trong doanh nghiệp mình.

Đến với myXteam, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một phần mềm quản lý công việc tiếng việt nhằm hỗ trợ để lập và quản lý kế hoạch tối ưu nhất, đặc biệt bởi đây còn làm phần mềm quản lý công việc miễn phí. Với myXteam, bạn sẽ có thể dễ dàng giao tiếp được với những thành viên trong nhóm bạn một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, phần mềm myXteam còn tối ưu kỹ năng quản trị doanh nghiệp, thông qua việc hỗ trợ tính năng thường xuyên nhắc nhở lịch làm việc, kế hoạch cụ thể đến từng nhân viên.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những tư vấn chi tiết nhất nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong mọi công việc!