5 LỢI ÍCH NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp đã thay đổi cách thức vận hành, quản lý của những doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Đây là một trong những công cụ thiết thực nhất trong việc nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp, giúp xây dựng nền tảng phát triển vững mạnh. Bất kỳ doanh nghiệp lớn nhỏ nào cũng đều có thể được hưởng lợi từ các tính năng của phần mềm.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích thiết thực đối với doanh nghiệp như: tự động hóa quy trình làm việc, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, giúp các nhà quản lý nâng cao kỹ năng quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ, theo dõi tiến độ công việc hiệu quả,…

Những lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý doanh nghiệp

Dưới đây là năm lợi ích nổi bật nhất mà phần mềm quản lý sẽ mang đến, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng hiệu suất cả về hoạt động lẫn lợi nhuận.

1/ Là phần mềm quản lý doanh nghiệp tập trung, tổng hợp mọi thông tin

Mục đích chính là cung cấp thông tin về tình hình hoạt động nội bộ trong doanh nghiệp, thông qua các tính năng theo dõi trực quan. Với cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả, đây sẽ giúp chuyển đổi và tập trung hóa các thông tin quan trọng trong phần mềm.

Việc tổng hợp tất cả quy trình quản lý doanh nghiệp, nghiệp vụ của doanh nghiệp vào chung một hệ thống là điều rất quan trọng. Vì nếu sử dụng chung quá nhiều hệ thống thông tin khác nhau cho từng bộ phận, cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp rất có thể bị nhầm lẫn hoặc thiếu sót trong quá trình trao đổi thông tin.

Các phần mềm quản lý kém hiệu quả sẽ yêu cầu người dùng phải nắm bắt các yếu tố về quy trình hoạt động, điều này vô tình khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian đào tạo, gây nhầm lẫn và không hiệu quả. Sử dụng phần mềm hợp nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm tài nguyên, nâng cao kỹ năng quản trị doanh nghiệp của người quản lý, đẩy nhanh các quy trình làm việc, tăng năng suất làm việc và hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp.

2/ Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả của công việc

Khả năng thành công của một doanh nghiệp vừa và nhỏ, không chỉ đến từ dịch vụ và sản phẩm họ có, mà phụ thuộc rất nhiều vào khả năng đáp ứng hiệu quả công việc của họ. Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp tự động hóa dây chuyền làm việc, trao đổi và xử lý kỹ thuật. Mặt khác, các phần mềm này còn giúp giảm được một lượng lớn chi phí để có thể đầu tư sang những việc cấp bách hơn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp còn giúp bạn quản lý các hồ sơ công việc, dù còn tồn đọng hay đang được xử lý. Doanh nghiệp có thể thay đổi cách thức làm việc nhanh chóng và bắt kịp với xu hướng hiện có.

Không những vậy, đây phải là công cụ giúp hỗ trợ và chăm sóc khách hàng hữu hiệu nhất. Nhờ khả năng phân tích dữ liệu nâng cao, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin nhu cầu của khách hàng, và đưa ra những lời khuyên chính xác nhất. Cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả dựa trên nền tảng công nghệ là bước đi quan trọng giúp định hình doanh nghiệp trong tương lai.

3/ Cung cấp nguồn thông tin giá trị cho doanh nghiệp

Thay vì sử dụng nhiều phần mềm khác nhau, phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp toàn bộ các tính năng cần thiết, đảm bảo nhân viên và quản lý có thể truy cập vào nguồn thông tin nội bộ mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp làm nâng cao kỹ năng quản trị doanh nghiệp cho các nhà quản lý, đặc biệt ở những doanh nghiệp vừa và nhỏ,

Các bộ phận của doanh nghiệp sẽ cùng nhau làm tìm ra cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả hơn. và được hưởng nhiều lợi ích nhờ vào việc dễ dàng truy cập dữ liệu của phần mềm.

4/ Tăng hiệu quả công việc và tiết giảm chi phí

Sử dụng phần mềm giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết giảm chi phí vận hành một cách đáng kể. Vì thế, dựa vào quy trình quản lý doanh nghiệp có sẵn, những phần mềm này giúp doanh nghiệp tăng năng suất làm việc, cắt giảm thời gian trống trong lịch làm việc của nhân viên, nâng cao kỹ năng quản trị doanh nghiệp của nhà quản lý lên đáng kể.

Một mặt khác, nhờ vào khả năng tiết giảm chi phí cao này, mà hiệu quả công việc được gia tăng rõ rệt, những kết quả đạt được của doanh nghiệp sẽ được ghi nhận và trình bày hiệu quả.

5/ Cung cấp khả năng bảo mật cao

Hiện nay, nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp được xây dựng và phát triển trên nền công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hóa khả năng bảo mật thông tin, cũng như đưa ra những giải pháp công nghệ tốt hơn. Hầu hết các phần mềm đều được thử nghiệm kỹ càng và bảo mật dữ liệu, đặt biệt dữ liệu thông tin về lương được mã hóa chặt chẽ ngăn chặn thông tin lương bị lộ.

Ngoài ra, sử dụng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp quản lý cơ sở dữ liệu một cách tập trung, từ đó đảm bảo an toàn cho toàn bộ dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp. Cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả sẽ phải dựa trên việc phân quyền được thực hiện một cách chi tiết và bảo mật đến từng chức năng, từng đối tượng sử dụng, góp phần tăng cao sự an toàn và độ bảo mật.

Xem thêm: Những điều cần biết về quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Ta có thể thấy rằng những ích lợi mà các phần mềm quản lý doanh nghiệp mang đến cho các công ty vừa và nhỏ là rất thiết thực, nhưng bên cạnh đó, ta cũng cần tìm ra những công cụ hỗ trợ phù hợp với tính hình kinh doanh thực tế tại Việt Nam. Để giúp công việc được xử lý nhanh chóng, và hạn chế những xung đột tiềm ẩn hơn, phần mềm làm việc nhóm myXteam ra đời như một giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình phát triển.

Với myXteam, chỉ những thao tác chuột đơn giản, mọi thông tin và mệnh lệnh đều có thể truyền đi bất kể bạn đang ở đâu và vào thời điểm nào qua các phần mềm quản lý thông minh này.

myXteam còn hỗ trợ tính năng thường xuyên nhắc nhở lịch làm việc, kế hoạch cụ thể đến từng nhân viên. Từ đó tạo cho họ tính chủ động giải quyết, hoàn thành mọi việc một cách khoa học. Giúp đánh giá đúng năng lực thực hiện công việc và hạn chế rủi ro khi triển khai dự án.

Nếu còn chưa biết đến myXteam, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những tư vấn chi tiết nhất nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong mọi công việc!