Dưới đây là quy trình tuyển dụng được tối ưu bằng tính năng của myXteam, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả từ bước đăng tuyển đến khi ứng viên nhận việc:

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TRÊN MYXTEAM

1. Tạo kế hoạch tuyển dụng

• Thiết lập kế hoạch tuyển dụng theo từng vị trí.

• Sử dụng template kế hoạch mẫu để tiết kiệm thời gian lập lại quy trình.

• Giao deadline, người phụ trách, nhãn màu để theo dõi tiến độ.

2. Đăng tin & nhận hồ sơ

• Tạo task riêng cho việc đăng tin tuyển dụng, gán người phụ trách và thời hạn.

• File đính kèm CV của ứng viên trực tiếp vào từng nhiệm vụ.

3. Sàng lọc & phân công phỏng vấn

• Tạo checklist đánh giá hồ sơ: kinh nghiệm, kỹ năng, phù hợp văn hóa.

• Giao việc phỏng vấn cho từng phòng ban liên quan.

• Sử dụng work chat để thảo luận nhận xét nội bộ ngay trên task.

4. Phỏng vấn & đánh giá

• Ghi chú nhận xét từng ứng viên ngay trên công việc.

• Lưu trữ biên bản phỏng vấn, video call, tài liệu đánh giá.

• Có thể tích hợp Zoom hoặc Google Meet để phỏng vấn online.

5. Quyết định & thông báo kết quả

• Tạo task “Gửi thư mời làm việc” hoặc “Gửi thư từ chối”.

• Theo dõi trạng thái xử lý ứng viên trên giao diện Kanban.

• Ghi lại lý do từ chối để dùng lại cho chiến dịch tuyển dụng sau.

6. Onboarding nhân sự mới

• Tự động chuyển sang kế hoạch “Onboarding”.

• Giao việc: tạo email, cấp thiết bị, giới thiệu nội quy…

• Theo dõi tiến độ hội nhập của nhân sự trong 1 dashboard riêng.

✅ LỢI ÍCH KHI DÙNG MYXTEAM ĐỂ TUYỂN DỤNG

• Minh bạch từng bước, ai làm gì, đến đâu.

• Không sót ứng viên, không trùng lặp xử lý.

• Tối ưu thời gian, tiết kiệm nhân sự hành chính.

• Quản lý dữ liệu ứng viên tập trung và bảo mật.