7 KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆU QUẢ MÀ BẠN CẦN BIẾT
Những nhà quản lý dự án ngày nay đánh giá kỹ năng giao tiếp, sự trung thực, liêm chính của các cấp quản lý là điều kiện tiên quyết. Những kỹ năng và tính chất này nằm vị trí cao nhất trong những năng lực mà họ mong đợi ở nhân viên.
Vậy vì sao những tính chất và kỹ năng nêu trên được đánh giá cao trong công việc? Câu trả lời đơn giản là vì nó liên quan chặt chẽ đến quá trình quản lý dự án của doanh nghiệp. Những yêu cầu kỹ năng cần thiết trong công việc này rất quan trọng, thúc đẩy quá trình quản trị trị dự án và sử dụng những phần mềm quản lý dự án hiệu quả.
Hãy cùng myXteam tìm hiểu về 7 kỹ năng quản lý dự án hiệu quả nhất mà bạn cần áp dụng.
1. Nâng cao kỹ năng quản lý dự án qua lưu trữ hồ sơ
Để thành thạo các kỹ năng quản lý dự án, các nhà quản lý cần thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc nhanh chóng và bài bản hơn, nhất là việc lưu trữ nội dung công việc hiệu quả. Do đó, nên luyện để nâng cao năng lực lưu trữ kết quả công việc dưới dạng biểu đồ là rất quan trọng.
Lời khuyên:
Sử dụng những phần mềm quản lý công việc hiệu quả sẽ giúp cải thiện khả năng quản lý và lưu trữ nội dung. Đồng thời cập nhật kết quả công việc hiệu quả cho các nhà quản trị dự án theo dõi tiến độ
2. Rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn để nâng cao kỹ năng quản lý dự án
Nội dung cơ bản của quản lý dự án là xây dựng kế hoạch cách thực hiện công việc hiệu quả nhất với những nguồn lực hiện có trong thời gian ngắn nhất. Mỗi khi thực hiện xong một công việc gì, bạn hãy ghi lại những gì đã làm được, rút ra bài học kinh nghiệm thì đó là những tài liệu vô giá của bạn sau này.
Lời khuyên:
Hãy bắt đầu lưu trữ nội dung của dự án trên những phần mềm quản lý dự án hiệu quả. Sử dụng một cách thuần thục sẽ giúp dự án cải thiện quy trình làm việc
3. Tạo quan hệ tốt với các thành viên trong nhóm
Không phải cứ họp hành nhiều là tốt, mà vấn đề nằm ở chỗ bạn quản lý thông tin như thế nào. Hãy quan tâm đến cuộc trao đổi, tiếp xúc và giữ liên lạc với thành viên khác trong nhóm để có đủ thông tin.
Lời khuyên:
Thay vì phải họp mặt và làm việc trực tiếp, hãy tìm kiếm và sử dụng những phần mềm làm việc nhóm hiệu quả, làm tăng sự linh hoạt trong quá trình hoạt động, trao đổi thông tin giữa các thành viên trong nhóm với nhau
4. Nâng cao kỹ năng quản lý dự án qua việc phối hợp cùng các thành viên
Bạn có làm việc ăn ý với những thành viên trong nhóm? Những thành viên trong nhóm có muốn cộng tác với bạn? Mọi người có xem bạn là người đứng đầu dự án không? Bạn có tích cực nghe những gì người khác nói không? Khi một người trong nhóm chất vấn bạn, hãy cố gắng lý giải vấn đề một cách trực tiếp và thật khách quan.
Lời khuyên:
Hãy luôn ghi chú, lắng nghe, đóng góp ý kiến để xây dựng cách làm việc nhóm hiệu quả, đây sẽ là cách giúp bạn cải thiện những kỹ năng quản lý dự án.
5. Đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện đúng với kế hoạch
Không đảm bảo đúng tiến độ và không thực hiện đầy đủ công việc được giao là con đường ngắn nhất giết chết sự nghiệp của bạn. Các kỹ năng quản lý dự án tập trung vào việc đảm bảo tiến độ công việc với kết quả tốt nhất nên một khi làm chủ được điều này, bạn sẽ được các thành viên trong nhóm tin tưởng.
Lời khuyên:
Kỹ năng quản lý dự án luôn phải đi kèm với việc theo dõi tiến độ công việc của các thành viên trong nhóm làm việc. Hãy sử dụng những phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhằm đảm bảo tiến độ công việc thực hiện nhanh chóng
Xem thêm: 6 kinh nghiệm quản lý dự án hữu hiệu nhất
6. Thích ứng với những thay đổi
Đừng khó chịu trước những thay đổi bất thường của dự án. Một nhà quản lý dự án giỏi luôn phải thích ứng với những thay đổi của dự án và đề ra những biện pháp kịp thời để kiểm soát tình hình và đảm bảo sự thành công cho dự án đó.
Lời khuyên:
Những thay đổi là cần thiết với sự phát triển của dự án, đừng ngần ngại mà hãy biết tận dụng những thay đổi đó
7. Ứng dụng công cụ hỗ trợ quản lý công việc và dự án
Hiện nay, với nhu cầu hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý công việc và dự án hiệu quả, rất cần đến các phần mềm hỗ trợ quản lý chi phí dự án cho doanh nghiệp hiệu quả. Nhằm đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả cao, sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp là nhu cầu thích hợp, giúp cho việc trao đổi giữa nhân sự với nhau trở nên thoải mái hơn. Và myXteam là một trong phần mềm quản lý dự án hàng đầu tại Việt Nam.
Đến với myXteam, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một phần mềm quản lý dự án tiếng việt nhằm hỗ trợ để lập và quản lý kế hoạch tối ưu nhất, đặc biệt bởi đây còn làm phần mềm quản lý dự án miễn phí. Với myXteam, bạn sẽ quản lý chặt chẽ chi phí để quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. myXteam luôn có thể cập nhật mọi cuộc hội thoại, lưu trữ và giúp bạn dễ dàng trao đổi với các thành viên trong nhóm làm việc.
Ngoài ra, phần mềm myXteam còn tối ưu kỹ năng quản lý dự án, thông qua việc hỗ trợ tính năng thường xuyên nhắc nhở lịch làm việc, kế hoạch cụ thể đến từng nhân viên. Từ đó tạo cho họ tính chủ động giải quyết, hoàn thành mọi việc một cách khoa học. Trình quản lý doanh nghiệp cũng sẽ được cải thiện đáng kể.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những tư vấn chi tiết.
