Top 5 công cụ quản lý dự án hot nhất năm 2021
Các phương pháp quản lý dự án không hiệu quả đã ngăn cản 55% đại lý phát triển nỗ lực bán hàng và tiếp thị, 24% trong số họ phải đối mặt với những thách thức về sự khác biệt trên thị trường. Việc thiếu quy trình hoặc tổ chức đã khiến 18% đại lý không giữ chân được khách hàng. Đó là lý do tại sao rất nhiều đại lý đầu tư vào phần mềm quản lý dự án và các ứng dụng tốt nhất cho dịch vụ của họ. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu top 5 công cụ giúp bạn quản lý dự án hiệu quả nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Phần mềm quản lý dự án Basecam
Basecamp là lựa chọn phù hợp cho nhiều cơ quan đang tìm kiếm một giao tiếp và quản lý tác vụ đơn giản, dễ sử dụng, hoạt động hiệu quả.
Các tính năng bao gồm:
- Giao nhiệm vụ cần làm cho một hoặc nhiều người
- Bảng tin để thảo luận về một dự án hoặc ý tưởng
- Chức năng trò chuyện để giao tiếp với các thành viên trong nhóm
- Báo cáo để hiểu rõ hơn về năng lực và các dự án của nhóm
- Màn hình riêng biệt để quản lý các dự án với khách hàng
Phần mềm quản lý dự án Workamajig
Workamajig tập hợp các bộ phận kế toán, quản lý khách hàng, kinh doanh mới, sáng tạo, truyền thông, lưu lượng và sản xuất và các nhiệm vụ của họ vào một nền tảng phần mềm cộng tác.
Các tính năng bao gồm:
- Tích hợp với STRATA và SmartPlus để thanh toán qua phương tiện truyền thông
- Khả năng nhìn thấy tất cả các khách hàng tiềm năng trong hệ thống của đại lý với một tiện ích cơ hội
- Tạo báo cáo lão hóa các khoản phải thu
- Các mẫu để ước tính chính xác
- Khả năng xem tính khả dụng của toàn đội để lập kế hoạch nguồn lực
- Theo dõi các dự án cho mỗi người giữ lại
Phần mềm quản lý dự án nTask
nTask cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn tùy chỉnh để thích ứng với cách nhóm của bạn làm việc. Ví dụ: gần đây họ đã giới thiệu trải nghiệm người dùng Biểu đồ Gantt tương tác, nơi mọi thứ có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của người dùng.
Hơn nữa, nTask bao gồm tất cả các công cụ quản lý dự án điển hình, chẳng hạn như: theo dõi thời gian, nhiệm vụ định kỳ, thông báo, nhắc nhở và cộng tác
Các tính năng chính:
- Quản lý lịch
- Theo dõi thời gian và bảng chấm công
- Tạo các nhiệm vụ định kỳ liên quan đến ngày trong tuần, tháng hoặc bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào
- Kiểm soát quy trình phê duyệt của quản trị viên
- Quản lý ngân sách và tài nguyên
- Tạo và quản lý các nhiệm vụ ở các cấp độ nhóm khác nhau
- Quản lý nhóm
WorkOS – Hệ điều hành quản lý làm việc năng suất:
Phần mềm quản lý dự án iMeet Central
iMeet Central (trước đây là Central Desktop) là một công cụ cộng tác dựa trên trực tuyến giúp toàn bộ cơ quan luôn thực hiện nhiệm vụ và được thông báo về trạng thái của dự án.
Các tính năng bao gồm:
- Bảng tâm trạng trực tuyến để chia sẻ cảm hứng giữa các quảng cáo
- Các quy trình công việc có thể tùy chỉnh sẽ tự động chỉ định nhiệm vụ
- Tính năng cuộc họp để lên lịch sự kiện, tải lên ghi chú và chia sẻ tài liệu
- Khả năng làm cho một số tệp và thư mục nhất định chỉ có thể xem được đối với nhân viên đại lý
- Hệ thống phản hồi tập trung tổ chức các nhận xét và cho biết ai đã xem xét, phê duyệt hoặc bỏ qua thông báo
Phần mềm PSOhub
PSOhub là giải pháp quản lý dự án tất cả trong một phù hợp với các dịch vụ chuyên nghiệp và được thiết kế hướng đến người dùng HubSpot.
Công cụ cung cấp mọi thứ mà doanh nghiệp cần để công cụ cộng với tích hợp mạnh mẽ để duy trì hợp đồng, theo dõi thời gian, cộng tác nhóm và hơn thế nữa dưới một mái nhà kỹ thuật số.
Các tính năng bao gồm:
- Theo dõi thời gian tự lái xe để loại bỏ việc nhập thủ công và thúc đẩy năng suất
- Quản lý hợp đồng cho người giữ lại, thời gian và vật chất, giá cố định, định kỳ và trả góp bằng bảng điều khiển
- Báo cáo cộng với tạo hợp đồng thông minh
- Quản lý tác vụ / cộng tác để phân công nhiệm vụ và chia sẻ thông tin
