Top 3 phần mềm ứng dụng Kanban vào quản lý công việc
Cuối năm 2019, nhận loại ghi dấu sự kiện khủng khiếp là đại dịch Covid-19. Điều này đã dấy lên câu hỏi cho các nhà quản trị dự án: “Làm thế nào để làm việc online hiệu quả?”. Sau đây là 3 phần mềm ứng dụng Kanban vào quản lý công việc tốt nhất. Cùng theo dõi nhé!
Myxteam – Phần mềm ứng dụng Kanban hoàn hảo
Myxteam là phần mềm quản lý công việc được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Myxteam là bảng thông tin trực quan hóa với các cột tương ứng:
– TO DO bao gồm các công việc phải làm
– DONGING là các công việc đang thực hiện. Bạn dễ dàng sử dụng phương pháp “kéo thả” để di chuyển các task.
– DONE là cột cuối cùng biểu thị bạn đã hoàn thành nhiệm vụ.
Ninh Gia Hạnh chia sẻ về phần mềm MyXteam:
Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, bạn và đội nhóm của mình dễ dàng theo dõi công việc. Với cương vị là một nhà quản trị, bạn có thể phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất làm việc dễ dàng.
So với Trello, Myxteam đã trang bị các tính năng để phục vụ cho teamwork hiệu quả hơn:
– Tính năng chat nhóm theo từng dự án, hạng mục công việc…
– Phân cấp thành viên và người quản trị
– Bình luận báo cáo công việc giúp thành viên chủ động hơn
– Hiệu quả hơn khi quản lý thời gian
Với các tính năng vượt trội trên, Myxteam thích hợp hầu hết các công ty, đội nhóm với quy mô khác nhau. Không chỉ giúp nhà quản trị có thể theo dõi thành viên, nhân viên mình tốt hơn. Chính các thành viên sẽ nâng cao ý thức, hoạt động tích cực.
Phần mềm Asana ứng dụng phương pháp Kanban
Asana là phần mềm quản lý dự án cơ bản. Với giao diện đơn giản, Asana giúp bạn:
– Theo dõi dự án, tiến độ công việc
– Quản lý thời gian và nguồn lực
– Đánh giá hiệu suất năng lực làm việc thành viên
Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết dự dán thông qua bảng Kanban. Với các cột tương ứng từng trạng thái công việc TO DO – DOING – DONE. Quả thực, Asana là phần mềm có tính năng vừa đủ đáp ứng nhu cầu của nhà quản lý với khối lượng công việc lớn.
Ưu điểm:
– Lập kế hoạch và theo dõi trạng thái: Asana không có biểu đồ Gannt. Thế nhưng, lại có tính năng timeline để thấy được tổng quan công việc của tất cả dự án.
– Báo cáo: Tại bản miễn phí, Asana chỉ có biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án. Điều đó cho biết nhiệm vụ hoàn thành và chưa hoàn thành. Các báo cáo cụ thể hơn chỉ có ở phiên bản trả phí.
– Phân quyền sử dụng: Asana có tính năng lựa chọn riêng tư hay công khai cho từng dự án và nhiệm vụ.
Workplus – Phần mềm ứng dụng phương pháp Kanban
Workplus là phần mềm quản lý công việc. Cụ thể, nền tảng này có thể giúp bạn quả lý dự án, quy trình, tiến độ một cách chi tiết và hiệu quả. Tại Việt Nam, Đây là công cụ được phát triển mạnh mẽ bởi các tính ưu việt. Hầu hết các doanh nghiệp thuộc mọi mô hình, lĩnh vực tin dùng Workplus.
Phần mềm phát triển tính năng theo 2 hướng rõ tệt: làm việc theo dự án và phòng ban. So với các phần mềm quản lý trên thị trường, Workplus có những ưu điểm sau:
– Lập kế hoạch: linh hoạt bởi các phương pháp Kanban, Gannt Chart, to do list,…
– Theo dõi trạng thái cộng việc
– Cộng tác: Bạn có thể giao việc trực tiếp, lên lịch hoặc đánh dấu tiên, chat… Đặc biệt là dùng lệch @ để nhắc tên thành viên
– Báo cáo: chế độ báo cáo trực quan, dễ nhìn, dễ nắm bắt, dễ hiểu
– Phân quyền sử dụng: Workplus cho phép tạo tài khoản khách nhưng chỉ có một số quyền nhất định. Đó là hỗ trợ và chỉ xuất hiện khi làm việc với đối tác hoặc nhân sự ngoài.
Đội ngũ hỗ trợ doanh nghiệp demo trải nghiệm và triển hai trực tiếp ngay nếu có nhu cầu. Đây là yếu tố cần thiết. Thế nhưng, các sản phẩm quốc tế hiện nay chưa đáp ứng được.
