Trong kỷ nguyên làm việc mới này, các nhà lãnh đạo có cơ hội trang bị cho các nhóm sự rõ ràng, sự liên kết chặt chẽ và khả năng tập trung cao. Hôm nay, chúng tôi tự hào giới thiệu một bộ cải tiến mới, được thiết kế đặc biệt để giúp bạn đạt được điều đó.
Nhân viên dành trung bình 58% thời gian cho công việc, nhưng đáng tiếc là 42% trong số họ đang phải đối mặt với hội chứng kiệt sức và đồng thời mắc hội chứng kẻ mạo danh (Impostor Syndrome). Những nhà lãnh đạo xuất sắc hiểu rằng nhân viên chính là tài sản quý giá nhất của tổ chức, và sự hạnh phúc của họ ảnh hưởng trực tiếp đến mọi khía cạnh của doanh nghiệp.
Từ việc xây dựng lộ trình rõ ràng cho các mục tiêu đến việc phát triển mối quan hệ lâu dài với nhân viên, myXteam đã nâng cấp dịch vụ của mình nhằm giúp bạn duy trì sự tham gia tích cực của nhóm và thúc đẩy kết quả với tác động sâu rộng.
Kết nối các nhiệm vụ với bức tranh toàn cảnh
Nghiên cứu gần đây của chúng tôi cho thấy gần 1/3 nhân viên không nhận thấy rõ cách mà nỗ lực của họ đóng góp vào mục tiêu chung của công ty. Hệ quả là họ gặp khó khăn trong việc ưu tiên nhiệm vụ và dần mất động lực làm việc.
Khi nhân viên hiểu rõ giá trị mà kỹ năng của mình mang lại cho tổ chức, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn. myXteam giúp bạn liên kết sứ mệnh của tổ chức với công việc hàng ngày trong một không gian chung, và với các mục tiêu cụ thể trong myXteam, các thành viên trong nhóm có thể thấy rõ dự án của mình đang đóng góp cho những sáng kiến lớn hơn.
Việc cho phép nhân viên theo dõi tiến độ các mục tiêu nhóm cũng như phát hiện các rào cản ngay lập tức giúp giảm thiểu quản lý vi mô và tránh những cuộc họp kéo dài không cần thiết.
Tạo trải nghiệm hoàn thành mục tiêu bổ ích
Việc đạt được mục tiêu không chỉ là thành quả công việc mà còn là trải nghiệm có ý nghĩa. Bạn có thể kích hoạt tính năng “Đánh giá” trong mục tiêu để ghi nhận và vinh danh đồng nghiệp mỗi khi nhóm đạt một cột mốc quan trọng. Sự củng cố tích cực này sẽ tạo động lực, giúp nhóm cảm thấy giá trị bản thân được trân trọng và giảm thiểu hội chứng kẻ mạo danh.
Kích hoạt chế độ tập trung
Khi các nhóm giữ được sự tập trung và dòng chảy công việc, họ có thể hoàn thành mọi thử thách. Tuy nhiên, việc liên tục bị gián đoạn bởi các thông báo khiến điều này trở nên khó khăn. Nhiều nghiên cứu cho thấy nhân viên cảm thấy áp lực phải trả lời thông báo ngay lập tức, trong khi hơn một phần ba bị choáng ngợp bởi những “ping” liên tục.
Giảm phiền nhiễu nhờ tích hợp hợp lý
Trung bình mỗi ngày nhân viên phải chuyển đổi giữa 9 ứng dụng khác nhau, dẫn đến sự phân tâm, việc bỏ lỡ hạn chót và tăng thời gian làm việc. myXteam tích hợp các công cụ cần thiết vào một nền tảng duy nhất, giúp giảm mệt mỏi do chuyển đổi công cụ và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
Lắng nghe và khuyến khích phản hồi
Chúng tôi hiểu rằng các cuộc họp 1:1 đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự liên kết, xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy giao tiếp cởi mở giữa nhà quản lý và nhân viên. Bạn có thể lên kế hoạch cho các cuộc họp, đặt câu hỏi kích thích tư duy và lắng nghe ý tưởng từ nhóm, giúp họ cảm thấy được trao quyền để sáng tạo và đóng góp giải pháp hiệu quả.
Hãy hành động ngay hôm nay
Hãy trải nghiệm ứng dụng myXteam – nền tảng giao tiếp và quản lý công việc dựa trên sự hội tụ của Social, Mobile và Cloud. Hệ thống đồng bộ trên tất cả các thiết bị Web App, iOS và Android, giúp đội nhóm của bạn làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi.
