myXteam
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MYXTEAM
CHỌN XEM VIDEO HOẶC HƯỚNG DẪN BÀI VIẾT
Bài 1: Tổng Quan về MyXteam P1 Bài 2: Hướng dẫn nhanh 3 bước căn bản Bài 3: Cách tổ chức Team, kế hoạch, nhóm việc, công việc, công việc con Bài 4: Làm thế nào để triển khai một kế hoạch cho nhân viên hiệu quả Bài 5: 10 lợi ích khi khi ứng dụng myXteam trong làm việc Bài 6: Tạo Team và phân quyền Admin TeamBài 7: Hướng dẫn dùng tính năng myXbot trong myXteam Bài 8: Trao đổi tương tác với công việc ( COMMENT )Bài 9: HIệu chỉnh kế hoạchBài 10: Tạo công việc, điều chỉnh công việc, tạo việc con ” check list “Bài 11: Xây dựng KẾ HOẠCH chuẩn và nhân bản KẾ HOẠCHBài 12: Thống kê báo cáo KẾ HOẠCHBài 13: Tính năng CHAT trong myXteamBài 14: Xem thống kê báo cáo VIỆC CỦA TÔI Bài 15: LƯU TRỮ và PHỤC HỒI Kế Hoạch – Công việcBài 17: Đánh giá một NHÂN SỰBài 18: Cài đặt thông báo NOTIFICATIONBài 19: Cài Đặt TÀI KHOẢN.Bài 20: Quản lý ĐĂNG NHẬP và Cấu hình DOANH NGHIỆP
FAQs – Câu hỏi thường gặp
Thông tin Tài khoản
Team – Phòng ban – Dự án lớn
Kế hoạch – Khách hàng – Dự án
Nhóm công việc – Todolist – Quy trình
Công việc – Công việc con – Nhiệm vụ
Tính năng WorkChat
Tính năng WorkAdmin
Ứng dụng trên iOS
Ứng dụng trên Android
TIPS – Tiện ích
Hướng dẫn hội nhập nhanh với myXteam dành cho chủ doanh nghiệp
Bắt đầu nhanh với myxteam
Myxteam như là mạng xã hội doanh nghiệp của Bạn! Nên đầu tiên là mọi người phải lên Myxteam vui vẻ, hứng thú 🙂
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI CÁC PHÒNG BAN VÀ KẾ HOẠCH TRÊN MYXTEAM
Xem hình rõ hơn tại: Sơ đồ tổ chức
Các bước cần chuẩn bị trước khi triển khai lên myXteam
Bước 1: Danh sách các tài khoản của các thành viên ( email )
Bước 2: Xây dựng phòng ban
- Tạo một Team: Tên công ty, VD: Myxteam
- Tạo kế hoạch: ” Thông tin chung”
- Bật tính năng chat: để tương tác các thành viên với nhau
- Add email tất cả thàn viên vào, thành viên sẽ tự tạo tài khoản để sử dụng
- Chat trao đổi với nhau như các kênh hiện sử dụng zalo, facebook
Tạo team
Tạo kế hoạch và bật tính năng chat
Mời thành viên: copy danh sách email có sẵn vào ô này hoặc điền email rồi đánh ENTER.
Bước 3: Tạo các nhóm chat
Vào tạo các nhóm chat hiện có trên các kênh thường dùng giao tiếp trước đó ở Zalo, Skype lên myXteam. Mục đích là dời tương tác từ các kênh riêng lẽ về một kênh giao tiếp cho doanh nghiệp.
Bước 4: Tạo việc và giao việc
Sau khi chat quen với công việc thì chúng ta tiến hành giao việc cho nhau. Những việc nào liên quan đến gửi mail nội bộ hay công việc thì vào kế hoạch của phòng ban tương ứng tạo việc và gán người thực hiện.
- Người thực hiện ( chính là người nhận email )
- Người theo dõi ( những người nhận cc của email
- Đính kèm tập tin, comment ( chính là gửi file và reply lại trong mail )
Yếu tố quan trọng là các thành viên phải sử dụng, tương tác mỗi ngày thì sẽ triển khai thành công.
Chúc Bạn triển khai thành công.
Mọi khó khăn Bạn cứ nhắn ngay cho team hỗ trợ myxteam nhé!