SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY!

By N. H

27/10/2021

Sơ đồ tổ chức công ty có vai trò quan trọng trong việc mang lại một cái nhìn tổng quan về cách tổ chức một doanh nghiệp. Dù đó là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ, là văn phòng khởi nghiệp hay là nhà máy sản xuất

Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng đều cần hoạt động với một sơ đồ tổ chức rõ ràng. Một mô hình kinh doanh có chiến lược và có chiều sâu luôn thể hiện rõ các mối quan hệ báo cáo và hỗ trợ cho giao tiếp thông tin thông suốt.

Kết quả là dòng chảy quy trình công việc cực kỳ hiệu quả. Ban lãnh đạo cấp cao chính là những người phải đưa ra quyết sách chính là họ sẽ quyết định sử dụng mô hình sơ đồ tổ chức nào mà có thể hỗ trợ tốt nhất các hoạt động nội bộ của công ty. Bài viết sau đây của myXteam sẽ giúp bạn hoàn thiện sơ đồ tổ chức công ty hoàn thiện nhất.

Sơ đồ tổ chức công ty là gì?

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần hình ảnh biểu đồ gồm các hộp tính năng. Các hình dạng hoặc hình ảnh thể hiện các vị trí hoặc con người.

Sơ đồ tổ chức công ty là gì?

Sơ đồ tổ chức công ty có thể bao gồm:

Thông tin liên hệ
Các biểu tượng
Hình minh họa
Liên kết dẫn đến trang

Các hộp được nối với nhau bằng các được tạo nên một sơ đồ mô tả cấu trúc bên trong của doanh nghiệp. Thông qua biểu đồ có thể thấy được bộ phận nào nằm ở vị trí nào, các phòng ban trong công ty sẽ kết nối như thế nào và bộ phận nào sẽ báo cáo cho bộ phận nào.

Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty

Sơ đồ công ty giúp các nhân viên mới có thể nhanh chóng hiểu về công ty, vai trò và cách thức làm việc tại công ty. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần cũng có vai trò quan trọng giúp các nhân viên lâu năm có thể nắm vững và tránh làm sai quy trình.

Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty

Các vai trò quan trọng nhất của sơ đồ công ty là:

Hiển thị được hệ thống thứ bậc và cấu trúc nội bộ công ty
Giúp nhân viên công ty nắm được nhiệm vụ công việc mình. Tức là sẽ báo cáo với ai, bộ phận nào và người sẽ liên hệ khi xảy ra vấn đề
Làm rõ vai trò, trách nhiệm của các bộ phận
Dễ dàng lưu trữ thông tin liên hệ của nhân viên thuận tiện nhất
Giúp bộ phận quản lý có thể dễ dàng nắm được số lượng nhân viên của các phòng ban
Giúp nhân viên nắm được thông tin về lộ trình thăng tiến của mình

Cách tạo Sơ đồ Tổ chức

Ghi lại tất cả các vai trò công việc trong công ty. Tạo mô tả công việc cho từng vị trí hiện tại và có thể có trong tương lai. Ghi rõ chức năng nhiệm vụ của mỗi vị trí công việc và yêu cầu tối thiểu kỹ năng kinh nghiệm cho vị trí đó.

Ninh Gia Hạnh Ceo chìa khóa thành công

Vẽ sơ đồ quy trình hoàn thành công việc theo quy tắc hiệu quả nhất và cách mà thông tin được chia sẻ trong công ty bạn như thế nào.

Dựa vào bản vẽ này, bạn sẽ biết những đội nhóm chính của bạn như nào và bạn sẽ giao nhiệm vụ cho mỗi vị trí công việc ra sao. Không chỉ những thế SĐTC có thể cho bạn biết thêm các mối quan hệ báo cáo công việc. Ví dụ, bạn muốn có các phòng ban thiết kế, marketing, dịch vụ khách hàng và sản xuất hay là phòng HCNS.

Một bước quan trọng trong phần này là đảm bảo rằng SĐTC. Bên cạnh đó là hỗ trợ giao tiếp thông suốt trong toàn bộ công ty. Ví dụ, bạn có thể thiết kế cho phòng bán hàng có liên hệ trực tiếp với phòng phát triến sản phẩm. Khi công ty lớn mạnh lên. Một số nhân viên có thể làm việc trong các nhóm chức năng chéo. Đồng thời, nó báo cáo các trưởng phòng khác nhau. SĐTC đó phải cho bạn xác định rõ được các mối quan hệ báo cáo công việc.