Như bạn đã biết “Nhân vô thập toàn” tức là con người không có ai là hoàn hảo cả. Có những lúc, bạn vẫn có thể mắc phải những sai lầm và vấp ngã. Trong kinh doanh, bạn cần phải biết một số chuyện “luật bất thành văn” để có thể quản lý đội nhóm một cách hiệu quả nhất. 

Cách quản lý đội nhóm 

Làm việc độc lập chắc chắn lúc nào cũng dễ dàng hơn. Vì khi ấy, chúng ta có thể tự quyết định được mọi chuyện. Chúng ta có trách nhiệm hơn. Từ đó, chủ động trong công việc không có gì làm khó bạn cả!

Thế nhưng, cái giá của làm việc một mình là:

• Mất thời gian nhiều hơn cho các việc làm nhỏ nhặt
• Cách giải quyết sẽ khó khăn hơn
• Hạn hẹp trong việc đưa ra các ý tưởng so với tập thể

Đội nhóm càng đông, trách nhiệm và đòi hỏi kỹ năng càng lớn. Trong quá trình thực thi đến khi hoàn thành nhiệm vụ, việc xây dựng tinh thần đội nhóm là điều vô cùng quan trọng. Là một nhà lãnh đạo tốt, bạn nên trang bị cho mình:

• Cách phân chia công việc cho từng thành viên
• Cẩn thận khi lên kế hoạch dài hạn
• Sắp xếp và phân chia deadline hợp lý

Như thế, kết quả cuối cùng sẽ trở nên tốt đẹp hơn mức kỳ vọng của bạn. Ngoài ra, bạn nên nắm được các ưu và khuyết điểm của từng nhân viên. Qua đó, để bạn dễ dàng điều phối năng lực giữa các bạn với nhau sẽ tăng năng suất và hiệu quả làm việc hơn nữa.

Một câu nói rất hay mà bạn có thể động viên tinh thần họ mỗi ngày: “Ngày hôm nay, chúng ta phải luôn tốt hơn ngày hôm qua một chút dù chỉ 1%”.

Vấn đề công bằng trong quá trình quản lý đội nhóm 

Bạn nghe đâu đó việc mọi người than thở rằng “cuộc sống này không công bằng!”. Quả thật vậy, một sai lầm nhất thường thấy trong doanh nghiệp đó là sự nhầm lẫn giữa CÔNG BẰNG và CÀO BẰNG.

Một người sếp thiên vị thường sẽ:

• Giao việc không đồng đều
• Ghi nhận “thái quá” về cá nhân
• Chỉ khen thưởng tập thể, chẳng quan tâm đến cá nhân

Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn nên khéo léo hơn nữa trong vấn đề:

• Nhận định đúng sai
• Ghi nhận đóng góp tích cực của nhân viên
• Giao việc cho cá nhân phụ thuộc vào năng lực của họ
• Thường xuyên kích thích óc sáng tạo của tập thể, đội nhóm mình

Bạn có thể thưởng phạt cho nhân viên của mình tùy theo kết quả mà họ tạo ra. Bạn có thể tránh trường hợp cào bằng lợi ích giữa các nhân sự trong nhóm bằng cách:

• Thúc đẩy họ đóng góp công sức, tâm huyết
• Khuyến khích nêu lên suy nghĩ, quan điểm của mình
• Những cố gắng và nỗ lực của họ cần ghi nhận và khen thưởng

Ngược lại, với những người có tính lười biếng, ít đóng góp nhưng vẫn muốn được hưởng lợi, bạn nên:

• Nhắc nhở nhỏ nhẹ
• Tùy vào tình huống cụ thể, bạn ra mức phạt: cảnh cáo, kỷ luật…
• Với thời gian dài, bạn sẽ ra quyết định đình chỉ hoặc thôi việc

Tóm lại, để quản lý đội nhóm cần có :

• Sự công bằng
• Thưởng phạt phân minh
• Tạo ra cạnh tranh lành mạnh
• Quản lý công việc và dự án khoa học
• Thúc đẩy phát triển cho các nhân viên trong công ty