Xây dựng đội nhóm làm việc hiệu quả nhất 2021
Là nhóm trưởng, bắt buộc bạn luôn phải đưa ra các phương pháp xây dựng đội nhóm để đem lại kết quả tốt nhất. Phương cách đó là gì? Mời các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời chính xác nhất!
Làm rõ lý do xây dựng đội nhóm làm việc
Đầu tiên, bạn hãy giải thích cho các thành viên của mình lý do vì sao họ được làm việc chung trong nhóm. Điều quan trọng, bạn phải làm thế nào để họ cảm thấy mỗi người là một mảnh ghép quan trọng. Qua đó, họ sẽ cố gắng hết mình để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tiếp theo, với mỗi vị trí, bạn sẽ làm rõ giá trị công việc, thời gian trong đội nhóm. Theo đó, bạn sẽ phổ biến con đường thăng tiến của họ. Như vậy, họ có thể cống hiến hết mình cho sự phát triển của tập thể. Những thách thức ban đầu chỉ là phép thử.
Muốn xây dựng đội nhóm làm việc hiệu quả cần xác định năng lực cá nhân
Bạn phải tạo cho họ cảm giác để có tấm vé làm việc nhóm là điều rất khó khăn. Chỉ có những người ưu tú, giỏi giang mới có được. Tất nhiên, họ đều là nhân tài thích hợp với vị trí đó.
Tuy nhiên, “nhân vô thập toàn”, đâu đó, họ vẫn có lỗ hổng. Chính nhóm trưởng là người có thể hỗ trợ họ nhiều nhất. Qua đó, họ luôn phát triển và nâng cao trình độ, kỹ năng của mình qua quá trình làm việc nhóm.
Hơn hết, bạn luôn tạo cảm giác bản thân mình là một tài nguyên và luôn sẵn sàng chia sẻ để hoàn thành nhiệm vụ nhanh nhất. Để làm được điều này, bản thân nhóm trưởng là một người giỏi toàn diện, am hiểu nhiều lĩnh vực và luôn không ngừng học hỏi, cầu tiến.
Tạo sự công bằng, mỗi người đều có tiếng nói riêng
Mỗi thành viên trong nhóm có những kỹ năng trong một số lĩnh vực nhất định. Vì thế, bạn phải phân công công việc riêng đối với từng cá nhân. Bạn không được chồng chéo để tạo sự tranh chấp không đang có. Mỗi người sẽ có trách nhiệm để hoàn thiện công việc một cách sáng tạo từ chiến lược riêng.
Trong trường hợp, bạn phân công 2-3 người cùng làm chung 1 nhiệm vụ. Tuy nhiên, bạn phải phân rõ giai cấp cụ thể. Ai là người chịu trách nhiệm chính? Ai là người hỗ trợ?
Là người lãnh đạo, bạn cần rèn luyện kỹ năng dùng người, phối hợp và ủng hộ những gì các thành viên tạo ra. Trong nhóm, ai cũng là những người quan trọng.
Tự do ngôn luận khi làm việc đội nhóm
Với cương vị là một trưởng nhóm, bạn phải để tâm đến sự thay đổi. Nhân viên của mình có thể tự do đưa ra những sáng kiến mới, ý tưởng hay những phương pháp,… nào đó mới lạ hơn.
Bạn hãy lắng nghe, ghi nhận và đánh giá, nhận xét nên hay không áp dụng vào. Như vậy, không chỉ mối quan hệ giữa các bạn sẽ tốt đẹp mà chất lượng đội nhóm phát triển. Bạn hãy khuyến khích họ có những suy nghĩ mới, táo bạo. Quan trọng là các thành viên có quyền nói lên những ý kiến của mình theo hướng tích cực.
Xem xét các hệ quả sau cùng
Cuối cùng, bạn hãy cho mọi người cảm thấy rằng họ phải có trách nhiệm và nghĩa vụ cho sự phát triển nhóm. Tất nhiên, những phần thưởng họ sẽ được nhận xứng đáng nếu chúng ta thành công.
Bên cạnh đó, bạn nên xem xét về chế độ tốt khác để khuyến khích họ phát triển hơn. Song song, bạn đưa ra các hình phạt nếu trong nhóm có bất kỳ mâu thuẫn nào. Ai giỏi sẽ được thưởng. Ai gây thù, hiềm khích sẽ có sự trừng trị thích đáng. Bạn phải hiểu phương pháp “lạt mềm buộc chặt”.
