MyXteam - Quản lý tác vụ nhanh hơn cho doanh nghiệp Honda Phú Thành phát triển thăng tiến

Cửa hàng Honda Phú Thành là một doanh nghiệp thuộc sở hữu tư nhân có cơ sở tại Phú Nhuận, cung cấp dịch vụ và chuyên môn cao nhất, cho dù bạn đang muốn mua một chiếc xe mới, hay để bảo dưỡng và bảo trì chiếc xe máy hiện tại của mình. Cửa hàng xe máy trưng bày tuyển chọn nhiều mẫu xe mới của Honda, cùng với nhiều lựa chọn về xe máy hàng đầu. Phú Thành cũng lưu giữ một loạt các mẫu xe máy của Honda.

1. Khó khăn trong quản lý tác vụ cửa hàng

Quản lý tác vụ cũng giống như hoàn thành một khối Rubik – cửa hàng phải giữ trong đầu một số yếu tố của dự án, đồng thời cân nhắc nhiều kết quả khác nhau và lộ trình hoàn thành sẽ mất bao lâu.

Với các dự án, một số cuộc đấu tranh phổ biến hơn những cuộc đấu tranh khác, bao gồm các vấn đề về phạm vi, ngân sách, giao tiếp và hơn thế nữa.

Cửa hàng Honda Phú Thành đã gặp những khó khăn trong quản lý tác vụ như sau:

• Gặp khó khăn trong việc quản lý toàn bộ các tác vụ cửa hàng
• Thông tin sai hoặc thiếu thông tin liên lạc thích hợp
• Không tìm được phần mềm quản lý tác vụ công việc phù hợp
• Quản lý rủi ro không đầy đủ
• Quá nhiều nền tảng mạng xã hội để làm việc với khách hàng làm tốn khá nhiều thời gian
• Gặp những thách thức về tinh thần đồng đội
• Quản lý quy trình làm việc chưa được hợp lý

2. Một phần mềm quản lý tác vụ tốt là một người trợ lý đắc lực cho chủ doanh nghiệp

Tìm kiếm được một phần mềm quản lý tác vụ tốt đã giúp Honda Phú Thành rất nhiều trong việc quản lý công việc. Phần mềm này như một người trợ lý đắc lực và chuyên nghiệp khi dễ dàng sắp xếp mọi thứ từ số điện thoại khách hàng, doanh thu ra vào, đối tác, quản lý công việc của nhân viên và tự động nhắc nhở cho người quản lý về việc ai chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc trễ hạn,….

3. Người trợ thủ đắc lực đó chính là MyXteam

Nhờ có MyXteam mà Honda Phú Thành đã dễ dàng tránh những thách thức quản lý tác vụ phổ biến như sau:

• Không hiển thị về tiến độ nhiệm vụ
• Công việc bị cản trở khi phụ thuộc quá nhiều vào email
• Thiếu báo cáo hiệu suất có cấu trúc
• Sự vắng mặt của tự động hóa dễ dàng
• Dễ dàng gắn kết sự liên kết của nhân viên và quản lý công việc một cách dễ dàng

Bên cạnh đó myXteam còn hỗ trợ rất nhiều trong việc :

• Lập kế hoạch : Nhanh chóng lập ra một team với những kế hoạch đầy đủ những việc cần làm ( Todo List và check List ), ngày thực hiện công việc, người thực hiện công việc, người theo dõi được sắp xếp rõ ràng…
• Quản lý thành viên : Giao nhiệm vụ cho thành viên thực hiện, có deadline – Hoặc thành viên tự tạo công việc đẻ cùng trao đổi với đội nhóm của mình…
• Thảo luận công việc : chuyển giao công việc thuận tiện, không mất nhiều thời gian
• Lưu trữ tập trung : File, hình ảnh, video, các dữ liệu cần thiết quan trọng đều có thể gói gọn trong một mục của myXteam, khi cần chỉ việc click vào là có chứ không phải lục kiếm như trước nữa
• Bot myXteam : Nhờ có chú Bot đáng yêu này nhắc nhở công việc tự động những việc cần làm, đến hạn, quá hạn giúp doanh nghiệp rõ ràng tình hình thúc đẩy và mỗi cá nhân sẽ tự giác, trách nhiệm với công việc của mình
• Báo cáo đánh giá : Hệ thống sẽ tự động báo cáo cho quản lý biết ai làm nhiều việc ai làm ít việc, tình trạng công việc để kịp thời đôn đốc hoàn thành mục tiêu !
• Quan trọng hơn hết là giúp doanh nghiệp có môi trường thoải mái, năng động, không email – các cuộc họp nhỏ hay quên việc nữa. Cân bằng công việc, nói không với deadline chồng chất cùng myXteam !!!

Đăng ký dùng miễn phí trọn đời tại đây