Giải pháp cải tiến quy trình làm việc tại công ty Cromled cùng ứng dụng MyXteam

Cùng với giá trị cốt lõi “lấy chữ Tâm làm gốc”, công ty Cromled luôn hướng đến cải thiện sản phẩm với tiêu chí chất lượng tốt nhất để phục vụ khách hàng, quy trình làm việc bài bản trở thành xương sống trong cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả. Và đòi hỏi công ty phải biết ứng dụng những công nghệ mới nhất để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp tiến lên trong thời đại mới.

Quy trình làm việc cũ sẽ bị tụt hậu

Với nhiều doanh nghiệp cung cấp bóng đèn cao cấp, bộ quy chế làm việc chặt chẽ sẽ giúp công ty đi vào ổn định và phát triển, từ đó đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong kỷ nguyên 4.0 và đặt biệt là điều kiện thương mại điện tử ngày càng phát triển, bộ khung quy chế hiện hữu như vậy đang trở thành “vật cản” cho con đường phát triển của doanh nghiệp khi phải cạnh tranh với cách làm việc nhanh chóng của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Quy trình quản lý doanh nghiệp quá chặt dễ tạo nên nhiều mặt hạn chế, đặc biệt là gây nên nhiều bất tiện nếu quy trình làm giữa các khâu với nhau không rõ ràng, điều này vô tình tạo nên sự tốn kém thời gian của nhân viên.

“Việc phải thực hiện việc truyền đạt thông tin quan trọng một cách thủ công rất dễ dẫn đến những sai sót nhỏ, có thể khiến công ty gặp nhiều tổn thất về mặt tiền bạc. Vì vậy, cần có một giải pháp thay thế hữu hiệu hơn”, anh Dũng, quản lý hoạt động doanh nghiệp SON VI chia sẻ.

Giải pháp cho kỷ nguyên mới

Việc tối ưu hóa quy trình theo thời đại mới sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững trong thời đại công nghiệp 4.0 như hiện nay, điều này giúp tiết giảm thời gian và thúc đẩy quá trình làm việc – cung cấp các mặt hàng bóng đèn cao cấp cho khách hàng chính là điều mà công ty SON VI cần,. Nhất là khi cần xử lý công việc với khách hàng quan trọng, sẽ gặp nhiều vấn đề nếu quy trình triển khai công việc gặp sự cố.

Qua một thời gian nghiên cứu, phía doanh nghiệp đã có một quyết định nhằm thay đổi cách làm trước đây: Thay đổi cách tiếp nhận và xử lý quy trình làm việc bằng công nghệ từ MyXteam. Đây là một trong những hệ thống mới, giúp tăng khả năng xử lý của doanh nghiệp, và giảm thời gian tối đa cho nhân viên hoạt động.

Kể từ lúc đưa ứng dụng quản lí công việc MyXteam vào thực hành, doanh nghiệp đã không còn phải lo lắng về việc trao đổi thông tin giữa bộ phận nhân sự làm mất thời gian như trước đây, các cấp quản lý và nhân viên đã có thể xử lý công việc nhanh chóng và chính xác hơn. Cách quản lý của nhân sự đã quản lý khoa học hơn, có tính kế thừa, phát hiện nhân viên tốt, làm việc tích cực!

Quan trọng nhất, nhờ việc tiết giảm thời gian này, mà vấn đề tìm kiếm khách hàng và đáp ứng nhu cầu cung cấp các sản phẩm kỹ thuật về kim loại. Chỉ sau một thời gian ngắn hoạt động, doanh nghiệp đã chứng kiến sự thay đổi vượt bậc trong cách vận hành doanh nghiệp, việc xử lý các vấn đề nhanh chóng đã thúc đẩy sự sáng tạo trong doanh nghiệp, và từ đây, những đơn hàng mới đã đổ về nhiều hơn. MyXteam đã trở thành sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.