MYXTEAM CUNG CẤP CHẾ ĐỘ XEM TỐT HƠN CHO BẠN VÀ ĐỒNG ĐỘI
Những ngày cuối năm bất chợt gần kề. Các dự án có kết thúc lỏng lẻo, ngày xuất xưởng, các cuộc họp quan trọng (hoặc có thể là các bữa tiệc ảo) đang được thực hiện và việc lập kế hoạch khởi đầu hiệu quả cho năm 2022 đang nằm trong tâm trí bạn.
Ồ, và đối với nhiều người trong chúng ta, chúng ta vẫn đang thực hiện các dự án với các nhóm hiếm khi ở chung một mái nhà.
Bạn có thể đã nhận thấy số lượng tuyệt đối các dự án mà bạn đang tham gia, các nhiệm vụ bạn đang quản lý, các mốc quan trọng hoặc ngày đến hạn để đạt được. Và bạn không đơn độc (chúng tôi cũng đang cảm nhận được điều đó.)
Nhưng tin tốt đã được hiển thị … với quan điểm của MyXteam. Ra mắt vào đầu năm nay, chúng tôi đã học hỏi từ bạn cách bạn đang sử dụng các chế độ xem để hình dung tất cả công việc mà bạn và nhóm của bạn đang làm. (Nhân tiện, xin chúc mừng một số công việc tuyệt vời trong năm nay.)
Với một vài cú nhấp chuột nhanh (với gói Premium hoặc Enterprise), chế độ xem có thể giảm số lượng bảng tính được chia sẻ, xung đột dòng thời gian, biểu đồ gantt tĩnh, ghi chú dính, các tuyến đường được ánh xạ kém và lịch dự án nhấp nháy màu đỏ. Cụ thể hơn, các chế độ xem có thể giúp bạn đóng nhiều cửa sổ bằng cách sắp xếp lại tất cả các chi tiết của bảng MyXteam mà bạn đang sử dụng thành một tài nguyên trực quan hữu ích, duy nhất.
Hãy tưởng tượng: Các khung nhìn sẽ không chỉ giúp bạn nhìn thấy công việc phía trước từ mọi góc độ. Chúng cũng sẽ giúp nhóm của bạn chính xác hơn trong việc chỉ định ngày tháng, cân bằng khối lượng công việc và ước tính tiến trình cho từng bước quan trọng.
Hãy xem thời điểm và cách thức thiết lập chế độ xem phù hợp.
Sử dụng các khung nhìn rất dễ dàng:
- Nhấp vào trình chuyển đổi chế độ xem ở góc trên cùng bên trái của bảng của bạn
- Chọn một chế độ xem: Lịch, Dòng thời gian, Trang tổng quan, Bản đồ hoặc Mở Bảng không gian làm việc
- Để xem chế độ xem Bảng không gian làm việc, hãy nhấp vào “Bảng không gian làm việc” trong điều hướng bên trái từ bảng hoặc trang chủ MyXteam của bạn. Sau đó, nhấp vào bảng bạn muốn vẽ trên bảng và đi
- Nhấp vào thẻ để xem hoặc thay đổi chi tiết, nhấp vào xa để quay lại Chế độ xem
- Nhận chi tiết: chi tiết bộ lọc, chuyển làn hoặc thay đổi khung thời gian – tùy thuộc vào chế độ xem
- Kéo, thả và kéo căng thẻ để thêm ngày tháng, ghim vị trí hoặc chia nhỏ các mục trong danh sách kiểm tra
Bảng không gian làm việc:
Chế độ xem Bảng không gian làm việc mạng thông tin thẻ MyXteamtừ nhiều bảng trong Không gian làm việc của bạn thành một định dạng đơn giản, quen thuộc – cho phép bạn lọc và sắp xếp một số cách trong nháy mắt. Đó là giấc mơ trở thành hiện thực đối với bất kỳ người quản lý dự án nào (trên danh nghĩa hay trên thực tế) khi thấy từng người, nhóm hoặc dự án hoàn thành công việc như thế nào. Và điều đó thật hoàn hảo cho bạn nếu bạn cũng được gắn thẻ vào một số dự án và quy trình làm việc.
Một bảng đầy đủ thông tin chi tiết về thẻ, từ ngày tháng, khuôn mặt thành viên đến nhãn và hơn thế nữa, giúp bạn hình dung công việc trong bất kỳ dự án nào hoặc trên đĩa của bất kỳ cá nhân nào. Từ đó, bạn có thể lọc theo thành viên trong nhóm, ngày đến hạn, danh sách hoặc nhãn – thậm chí cả từ khóa. Và bạn có thể điều chỉnh thẻ bằng cách nhấp vào một ô trong bảng. Tìm hiểu chi tiết về trạng thái dự án, khối lượng công việc cho những người chủ chốt hoặc đơn giản là những việc cần làm tiếp theo. Hoặc đánh dấu một chế độ xem bảng và chia sẻ nó ra.
Trong một thời gian dài, Chế độ xem bảng là một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất của MyXteam. Tại sao? Bởi vì các nhóm thiết kế, kỹ thuật, lập kế hoạch, bán hàng, dịch vụ và tuyển dụng không hoạt động riêng lẻ. Chế độ xem bảng có thể là cách quan trọng nhất để giúp mọi người biết mọi người khác trong một dự án đang làm gì, khi nào tất cả đến hạn và liệu bạn có đang đi đúng hướng để hoàn thành tất cả vào cuối một dự án lớn hay không, tháng, hoặc một năm hoang dã.
Mốc thời gian:
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra trình tự thời gian của các dự án hoặc quy trình của mình với chế độ xem mạnh mẽ này. Nếu bạn đang quản lý phức tạp (hoặc chỉ nhiều dự án), chạy nước rút hàng tuần hoặc lập kế hoạch hàng năm, thì chế độ xem Dòng thời gian hiển thị cho bạn hành động theo trình tự thời gian – sắp xếp các thẻ có ngày bắt đầu hoặc ngày đến hạn thành các làn được nhóm theo danh sách, thành viên hoặc nhãn. Bạn thậm chí có thể kéo và thả thẻ để thay đổi ngày tháng trong thời gian thực khi bạn điều chỉnh cho … cuộc sống thực!
Thêm thẻ mới khi bạn thấy khoảng trống trong dòng thời gian – hoặc tìm thẻ chưa được ghi ngày trong ngăn Chưa lập lịch ở phía dưới bên trái. Chế độ xem này cũng hoạt động thực sự tốt trong ứng dụng MyXteam của bạn, lý tưởng để kiểm tra và điều chỉnh dòng thời gian của bạn khi đang di chuyển
Bảng điều khiển:
Chế độ xem này dành cho bạn: Nếu bạn đang phân tích bất cứ thứ gì có thể đo lường được trên bảng – từ ngày đến hạn họp đến việc phân bổ nguồn lực để hoàn thành khối lượng công việc và đạt được mục tiêu.
Trang tổng quan là một cái nhìn sâu sắc để báo cáo và ra quyết định, biến các bảng dựa trên dữ liệu thành các báo cáo có thể hành động giúp bạn luôn cập nhật thông tin cho các bên liên quan, thực hiện các điều chỉnh và hoàn thành công việc. Nhóm của bạn càng tham chiếu nhiều biểu đồ thân thiện với mắt của Trang tổng quan, thì càng dễ dàng giao nhiệm vụ, đáp ứng các ngày quan trọng và vượt qua các nút thắt bằng khả năng hiển thị giữa các nhóm. Không cần phải làm với ruột của bạn hoặc tệ hơn là đếm thủ công các thẻ theo Danh sách, Thành viên, Ngày đến hạn hoặc Nhãn.
