PHẦN MỀM LÀM VIỆC NHÓM

VẤN ĐỀ SME

CEO lạm dụng Excel, Email, Zalo… để quản lý công việc
khiến cho nhà quản lý thường xuyên bị lỡ các thông tin quan trọng, không nắm được tổng quan tình hình công việc, phản ứng chậm khi vấn đề phát sinh.

Dữ liệu phân mảnh, khó tổng hợp khiến các đánh giá của nhà quản lý đa phần đều chỉ dựa trên “cảm tính”, những quyết định mơ hồ, thiếu cơ sở dẫn đến những hành động sai, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam hiện vẫn đang làm việc không có quy trình, quy chuẩn, dẫn đến tình trạng cộng tác nội bộ yếu kém, quy trình giữa các phòng ban rời rạc, không có cách nào kiểm soát.

NHỮNG HỆ LỤY MÀ DOANH NGHIỆP PHẢI GÁNH CHỊU

Trễ tiến độ

Không kiểm soát được tiến độ giao việc, thông tin đứt gãy do làm việc thủ công trên nhiều công cụ: Excel, Email, Zalo, Viber, Messenger,...

Rời rạc

Cộng tác, phối hợp giữa các bộ phận phòng ban rời rạc, xây quy trình hướng dẫn bằng văn bản nhưng nhân viên khó áp dụng, làm theo

Họp hành nhiều

Họp hành dàn trải, liên tục nhắc nhở đốc thúc nhưng không hiệu quả

Mất động lực làm việc

Nhân viên dần mất động lực làm việc, hết động lực gắn bó, gây ra tình trang chảy máu chất xám trong doanh nghiệp

Quên việc

Tình trạng quên việc bỏ sót công việc rất nhiều , nhân sự chưa tự giác

Báo cáo đánh giá

Không có hệ thống báo cáo trực quan nên khó đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự

phần mêm làm việc nhóm myxteam là giải pháp

tối đa hóa sức mạnh đội nhóm của bạn

MYXTEAM GIÚP DOANH NGHIỆP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ GI?

làm việc Không email.

Tất cả công việc của dự án, kế hoạch được trực quan rõ ràng, thông qua nền tảng quản lý làm việc myXteam bạn không còn tốn thời gian cho tìm kiếm email. ( Tiết kiệm 2h check mail trả lời mail một ngày )

giảm họp hành.

Nguyên nhân của các cuộc họp bắt nguồn từ việc ” Thông tin ” bị tắt nghẽn, khiến nhóm không hiểu ý nhau dẫn đến thường xuyên tổ chức những cuộc họp để giải quyết vấn đề. Giờ đây khi nhóm của bạn dùng myXteam làm việc thì thông tin xuyên suốt nên tránh được những cuộc họp không mang lại giá trị.

Nhân sự tự giác

Khi phân chia nhiệm vụ rõ ràng ai làm việc gì, khi nào xong dưới sự hỗ trợ nhắc nhở của myXteam và mọi diễn biến cả nhóm đểu nắm được thì từ đó nhân sự tự giác với công việc của mình ( làm việc đúng tiến độ )

hết lạc trôi

Hình ảnh, thông tin, file đính kèm, dữ liệu của dự án… Mỗi người lưu trữ một kiểu rời rạc và lạc trôi, tốn nhiều thời gian tìm kiếm, myXteam sẽ lưu trữ khoa học cho bạn trên từng kế hoạch, công việc cụ thể để khi cần là có.

Cộng tác làm việc từ xa

Với myXteam sự đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, dữ liệu Cloud sẽ giúp nhóm của bạn công tác làm việc dù họ ở bất kỳ nơi nào. Bạn có thể thuê một người làm việc từ xa cũng dễ dàng quản lý và làm việc hiệu quả.

Có nhiều thời gian.

Khi tất cả kế hoạch công việc trên nền tảng online bạn làm việc mọi lúc mọi nơi không tốn thời gian check mail, họp hành, tìm kiếm dữ liệu thất lạc thì bạn dùng thời gian đó cho việc gì? Relax, xem phim hay chơi cùng gia đình?

Tính năng Chat work myXteam

Khi cùng nhau làm việc thì không thể thiếu việc trao đổi thông tin nhanh chóng vì nhận được nhiều yêu cầu tích hợp nền tảng Chat nên chúng tôi đã tích hợp nền tảng Chat, giúp chủ doanh nghiệp thống nhất thông tin trao đổi công việc tránh thất lạc dữ liệu, lạc trôi thông tin, hãy thử dùng thử nhé!

Mô tả tính năng

1: Chat cá nhân

Khi đã cùng nhau thực hiện chung kế hoạch chúng ta cần trao đổi thông tin thì nhanh chóng chọn người cần chat và bắt đầu cuộc trò chuyện

2: Chat nhóm

Chat một nhóm cùng thực hiện kế hoạch – Hoặc tạo ra một nhóm bất kỳ mà bạn muốn.

3: Chat theo kênh

Khi bạn muốn tạo một thông báo hay bản tin thường kỳ cho một số người cùng nhận được mà không cần phải nhận tin ngược lại thì bạn tạo ra 1 kênh thông tin riêng, Kênh chát phù hợp cho bản tin hằng ngày, Thông tin thông báo . . .

4: Tìm kiếm thông minh

Tìm kiếm lịch sử chat thông qua bộ lọc định sẵn, bạn chỉ cần bấm vào nút file, link, ngay lập tức work chat lọc sẵn cho bạn, tìm kiếm một đoạn tin đã chat nhanh chóng

5: Ghim chat

Ghim là một tính năng rất hữu ích khi bạn muốn ghi nhớ một tin nào đó để tránh trôi tin thì chỉ cần bấm nút ghim tin. khi không muốn ghi nhớ thì tháo ghim ra.

6: Trả lời tin, chuyển tiếp tin

Giúp một đoạn hội thoại xuyên suốt không ngắt quãng, tránh được nhiều chủ đề trong cùng 1 room chat.

7: Đặt lịch hẹn

Tính năng này rất hữu ích khi bạn lên lich hẹn với cá nhân hay nhóm chỉ cần bấm vào rồi chọn ngày giờ , bạn sẽ thấy có bao nhiêu người xác nhận tham gia. Khi mỗi thành viên xác nhận tham gia thì hệ thống sẽ báo tin cho thành viên đã đồng ý khi tới giờ.

– Hẹn ăn trưa

– Hẹn họp dự án

– Hẹn đi chơi . . .

8: Tính năng tương lai