Nên hay không nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp

Phần mềm quản trị doanh nghiệp được hiểu đơn giản là ứng dụng công nghệ thông tin vào vận hành, quản lý, điều phối các nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Cho đến nay vẫn có rất nhiều lãnh đạo thắc mắc rằng “Nên hay không nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp?” Vậy ưu điểm của việc này như thế nào, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp

Công nghệ đang thay đổi từng ngày đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải áp dụng những ứng dụng hiện đại vào trong việc quản lý. Vận hành cũng như điều phối các nghiệp vụ để tăng năng suất, hiệu quả.

Trong số đó, sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết bởi nó mang lại hiệu quả toàn diện. Chúng đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, tổ chức.

Chính những ưu điểm tuyệt vời mà ứng dụng này mang đến sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc: “Nên hay không nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp”.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực

Trước đây, khi chưa có phần mềm quản trị. Toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp đều được thực hiện thủ công. Bằng chứng là các cơ sở dữ liệu của công ty đa phần đều được lưu chủ yếu bằng file excel, word… Chúng khiến bạn mất nhiều thời gian, công sức. Điều này sẽ rất dễ dàng với các doanh nghiệp nhỏ. Thế nhưng với các tập đoàn lớn thì hoàn toàn ngược lại.

Với một kho số liệu khổng lồ thì các công ty, doanh nghiệp quy mô lớn sẽ phải huy động rất nhiều nguồn lực, cũng như thời gian để kiểm soát. Thay vào đó, việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp có thể giúp mọi người rút ngắn thời gian, công sức và nhân lực để thực hiện cùng khối lượng công việc ấy.

Gia tăng lượng khách hàng

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ngày càng hiện đại khi nó còn được tích hợp cùng các công cụ marketing online. Qua đó, nó giúp thu thập khách hàng từ các kênh khác như website, social, forum…  Đây là một trong những tính năng quản trị quan hệ khách hàng. Ttương tự như những công cụ của một phần mềm chăm sóc khách hàng thông thường khác. Ưu điểm vượt trội này khiến việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp dần trở thành xu hướng điều hành của các nhà lãnh đạo.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là một công cụ chăm sóc khách hàng toàn diện. Doanh nghiệp nhờ đó có thể duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, đồng thời gia tăng được tối đa khách hàng mới. Đặc biệt hơn phần mềm hiện đại này còn được liên kết với các tính năng khác như quản trị hoạt động bán hàng.

Quá trình quản lý doanh nghiệp đơn giản hơn

Kiểm tra, rà soát những báo cáo bán hàng, kiểm kho, kiểm toán, chăm sóc khách hàng… là những việc làm hết sức cần thiết để nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Khi chưa sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp, các nhà quản trị bắt buộc phải đọc rất nhiều loại báo cáo từ từng bộ phận khác nhau. Công đoạn này vô cùng mất thời gian và đòi hỏi sự tập trung cao độ, nhưng mọi việc lại trở nên đơn giản và dễ dàng hơn khi có sự trợ giúp của ứng dụng quản lý doanh nghiệp.

Trên giao diện ứng dụng hiện đại này. Toàn bộ các kết quả sẽ được lưu trên hệ thống theo thời gian thực. Chỉ với vài thao tác lọc và tìm kiếm. Bạn có thể nhìn thấy các loại báo cáo cần xem. Chính vì thế mà bất cứ khi nào ban quản lý, lãnh đạo muốn kiểm tra lại toàn bộ tình trạng hoạt động của các phòng ban đều có thể thực hiện một cách dễ dàng.

Kiểm soát hiệu quả toàn bộ nguồn lực doanh nghiệp

Phần mềm quản trị doanh nghiệp có thể giúp kiểm soát, phân bổ. Cũng như theo dõi toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp lớn nhỏ như: 

• Mua hàng
• Bán hàng
• Nhập kho
• Đặc biệt là quản lý khách hàng
• Sản xuất, nhân sự, tài chính – kế toán

Cùng trên một ứng dụng, ban quản lý và nhà lãnh đạo có thể thực hiện nhiều công việc khác nhau nhằm theo dõi mọi tiến độ hoạt động của công ty, tổ chức.

Tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp

Phần mềm quản trị doanh nghiệp được liên kết với nhiều tính năng như: quản lý kho;  quản trị tài chính – kế toán …. giúp cho công ty, tập đoàn của bạn kiểm soát hiệu quả lượng hàng xuất, nhập kho.

Chưa hết, chính phần mềm này cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả dòng tiền thu về từ hoạt động bán hàng. Từ đó giảm thiểu tối đa các loại:

• Chi phí,
• Không để có hàng tồn
• Dự báo chính xác lượng hàng dự trữ
• Thất thoát giúp gia tăng lợi nhuận.

Tóm lại, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy những điểm cộng lớn của việc sử dụng phần quản trị doanh nghiệp trong thời đại số hóa như hiện nay. Ứng dụng quản lý này đem lại muôn vàn lợi ích trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để kết luận cho việc nên hay không nên sử dụng phần mềm quản lý. Doanh nghiệp còn cần xét đến nhiều yếu tố khác nhau. Chẳng hạn như quy mô công ty, sự cần thiết, kinh phí, có tận dụng hết tính nắng hay không…