Cách xây dựng ban quản lý dự án đầu tư hiệu quả
Thông thường trong ban quản lý dự án sẽ chỉ tập trung vào chuyên môn và công việc do mình phụ trách. Thế nhưng sẽ tốt hơn cho họ khi biết thêm về sự tổ chức hoạt động của ban quản lý dự án. Điều này sẽ giúp họ có cái nhìn tổng quát, biết vị trí công việc của mình ở đâu. Đặc biệt là làm cho sự tác nghiệp với các bộ phận khác trong ban được hiệu quả hơn.
Ban quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án là quá trình bao gồm:
- Nhiều hoạt động trong một dự án đầu tư xây dựng
- Một chuyên ngành hay một khu vực nhất định theo sự phân công
- Chủ thể có thẩm quyền
=> Quản lý dự án chính là việc áp dụng các hoạt động và chức năng của quản lý vào suốt quá trình thực hiện. Các dự án khác nhau để đạt được những mục tiêu đề ra.
BQLdự án là một Bộ phận tập thể, gồm:
- Nhiều cá nhân được thành lập bởi Cơ quan
- Chủ thể có thẩm quyền nhằm nghiên cứu
Thực hiện các hoạt động như:
- Lập kế hoạch,
- Quản lý và tổ chức
- Giám sát quá trình
- Tiến độ thực hiện của dự án
- Những hoạt động liên quan
BQLdự án áp dụng những kiến thức, kỹ năng, kỹ thuật cúng như công cụ chuyên ngành, liên quan đến project để áp dụng vào những hoạt động của dự án nhằm đảm bảo dự án đạt tiêu chuẩn, mục đích đã được đề ra.
Chức năng của Ban quản lý dự án
Khi ra Quyết định thành lập Ban Quản lý dự án để quản lý dự án. Ban Quản lý dự án sẽ đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ nhất định. Ban Quản lý dự án có chức năng cụ thể như sau:
- Trực tiếp quản lý dự án gồm các hoạt động
- lập kế hoạch dự án, tổ chức, quản lý, giám sát, thực hiện dự án,… cho chủ đầu tư.
Thông thường, Ban Quản lý dự án sẽ đóng vai trò quản lý dự án từ khi chuẩn bị đầu tư dự án cho đến khi dự án kết thúc, hoàn thành, dự án được nghiệm thu đưa vào sử dụng.
Công nghệ quản lý thực thi quy trình thiết kế thi công:
Các hoạt động trên của BQL dự án là nhằm đảm bảo:
- Dự án được thực hiện theo đúng tiến độ thời gian
- Trong phạm vi ngân sách dự án đã được xét duyệt bởi cấp có thẩm quyền,
- Đạt chỉ tiêu về chất lượng cũng như các mục tiêu cụ thể, chi tiết đã đề ra đối với dự án.
Bên cạnh đó, chức năng nhiệm vụ BQL dự án còn là đảm bảo về tính hiệu quả kinh tế, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành đang điều chỉnh và tính khả thi của dự án.
Nhiệm vụ của BQL
Trong chức năng nhiệm vụ của BQL dự án, cần phân biệt rõ phần chức năng và phần nhiệm vụ của BQL dụ án. Chức năng là những yếu tố sẵn có, từ đó tạo nên BQL dự án để thực hiện mục tiêu cần đạt được. Và mục tiêu cần đạt được chính là nhiệm vụ của BQL dự án.
Dù là dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng công nghiệp hay dự án đầu tư xây dựng công trình Nông nghiệp và phát triển nông thôn thì BQL dự án cũng có những nhiệm vụ sau đây:
- Tiến hành các Thủ tục về giao nhận đất, giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xin giấy phép xây dựng,…
- Lập hồ sơ dự án
- Lập hồ sơ mời dự thầu, tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu
- Giám sát thi công xây dựng công trình, nghiệm thu, tổng quyết toán xây dựng
- Quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng, an toàn lao động
- Kiểm tra thi công về chất lượng, tiền độ
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp có thẩm quyền trong đơn vị Chủ thầu đã thành lập
