Quy trình đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp

Trong quản trị nhân sự, quy trình đánh giá nhân viên là yếu tố quan trọng nhất. Hệ thống đánh giá nhân viên hiệu quả, rành mạch, nó sẽ đảm bảo tính minh bạch, công bằng, hiệu quả làm việc của nhân viên. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần có trong quy trình đánh giá nhân chuẩn. Hãy theo dõi nhé!

Định nghĩa quy trình đánh giá nhân viên là gì?

Đánh giá hiệu quả công việc là việc thực hiện đánh giá, rà soát để giúp nhà quản lý nhìn nhận, nắm bắt được thực tế quá trình hoàn thành công việc của nhân viên.

Việc đánh giá sẽ dựa trên cơ sở nhân viên có hoàn thành đúng việc, đúng thời điểm và tạo ra được nhiều giá trị nhất so với mục tiêu đề ra hay không.

Thông thường, việc đánh giá hiệu quả công việc sẽ dựa trên công thức:

Tại sao cần quy trình đánh giá nhân viên?

Hệ thống nhân sự được đánh giá tài sản quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp đều cần quy trình đánh giá nhân viên, để đảm bảo tính công bằng, minh bạch; đồng thời thúc đẩy tăng trưởng và cổ vũ tinh thần làm việc của nhân viên trong tổ chức.

Việc đánh giá hiệu quả nhân viên còn vô cùng cần thiết đối với sự phát triển chung của doanh nghiệp. Khi công tác quản lý được thực hiện có hiệu quả thông qua hệ thống đánh giá năng lực, thì doanh nghiệp sẽ đánh giá được khả năng đóng góp cùng như năng suất làm việc của từng nhân viên.

Từ đó, nhà quản lý có cơ sở để xây dựng các chính sách khen thưởng hay kỷ luật sao cho hợp lý. Với quy trình đánh giá nhân viên cụ thể và minh bạch giúp các nhân viên có mục tiêu để cố gắng hơn nữa.

Doanh nghiệp có lợi ích gì?

Việc đánh giá công việc giúp doanh nghiệp, nhà quản lý đạt được nhiều lợi ích như:

• Nhận diện được thực tế quá trình làm việc của nhân viên hiện nay đang như thế nào?
• Kiểm soát được tiến độ hoàn thành công việc
• Có thêm căn cứ chính xác, khách quan để lập kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh cũng như phát triển nhân sự
• Có thể căn cứ để điều chỉnh kế hoạch, mục tiêu nếu cần thiết.

Các bước quy trình đánh giá nhân viên dành cho doanh nghiệp

• Xây dựng mẫu đánh giá nhân viên
• Xây dựng tiêu chi đánh giá năng lực nhân viên
• Tổ chức hoạt động đánh giá nhân viên
• Chính sách, chế độ thưởng phạt
• Nghiệm thu kết quả
• Định hướng và phát triển

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện

Để quy trình đánh giá được hoàn thiện và đạt được kết quả tốt nhất, doanh nghiệp nên chú ý đến một vài vấn đề sau:

• Hệ thống đánh giá nhân viên có thể tạo động lực cho nhân viên bằng cách ghi nhận các thành viên xuất sắc, đồng thời thúc đẩy việc giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp.
• Hoạt động đánh giá nên được tiến hành công bằng, nhất quán và khách quan.
• Một hệ thống đánh giá hiệu quả cần có các mẫu đánh giá chuẩn hóa, các chỉ số đánh giá rõ ràng, quy định về cách thức nghiệm thu và quy trình rõ ràng.