Kiến thức tổng quát về SAAS chính xác nhất

Chắc hẳn, bạn đã từng nghe đâu đó về SAAS và muốn tìm hiểu chi tiết hơn về loại hình phần mềm này. SAAS là ứng dụng được áp dụng với nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong đó, nổi bật nhất là phần mềm văn phòng, trò chuyện, tính toán thống kế và quản lý khách hàng, nhân lực,… Bài viết dưới đây sẽ giúp ích cho bạn hiểu rõ hơn về đặc trưng cũng như ưu nhược của chúng! Hãy theo dõi nhé!

Định nghĩa SAAS là gì?

SAAS là từ được viết tắt của Software as a Service. Nó có nghĩa là phần mềm đa dạng dịch vụ. Cụ thể, SAAS là mô hình có cấp phép và phân phối dịch vụ ứng dụng phần mềm.

Qua đó, các nhà cung cấp sẽ lập trình phần mềm và hoạt động trên nền tảng website. Khách hàng sẽ phải trả phí tùy theo gói dịch vụ họ lựa chọn khi click vào trang web.

3 đặc trưng của mô hình SAAS

– Cấu hình tùy biến

Cấu hình của SAAS không khác biệt quá nhiều so với cấu hình ứng dụng thông thường. Cho nên, nhà quản trị hoàn toàn có thể tiến hành tự điều chỉnh. Các yếu tố liên quan về giao diện, tính năng để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Khả năng tùy biến của SAAS phụ thuộc vào mức độ thiết kế.

– Giao thức tích hợp mở

Ứng dụng SAAS được lập trình trên nền tảng website. Vì thế, chúng không thể trực tiếp truy cập vào hệ thống dữ liệu nội bộ. Do đó, SAAS cung cấp các giao thức tích hợp mở. Giao diện lập trình ứng dụng để hỗ trợ tối đa cho người dùng.

Nói dễ hiểu hơn, với đặc trưng này giúp SAAScó thể dễ dàng tích hợp với các loại phần mềm. Dữ liệu khác một cách đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều so với trước đây.

– Chia sẻ thông tin

Đây là tính năng nổi bật nhất của SAAS. Phần mềm thông thường, người dùng thường sẽ mất nhiều thời gian cho việc sao chép và lưu trữ dữ liệu. Điều này sẽ đặc biệt khó khăn khi bạn cần gửi những thông tin. Dữ liệu cho nhiều người hoặc khi cần cộng tác để cùng tiến hành chỉnh sửa.

Thế nhưng, bạn có thể chia sẻ mọi loại dữ liệu và cho phép cộng tác. Thậm chí là tiến hành việc chỉnh sửa đồng thời từ nhiều nguồn khác nhau thông qua một đường link.

Ưu điểm của SAAS

– Tiết kiệm chi phí

Sử dụng SAAS có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí, thời gian và nhân lực đồng thời gia tăng được hiệu quả vận hành, hoạt động.
Trong quá trình tìm hiểu về các phần mềm dạng dịch vụ, bạn hoàn toàn có thể đăng ký các gói dùng thử miễn phí để kiểm tra khả năng ứng dụng các chức năng của phần mềm để giải quyết công việc. Nếu bạn cảm thấy không phù hợp, bạn có thể chuyển sang phần mềm khác hoặc thử nâng cấp để mở rộng tính năng.

– Tiện dụng

SAAS được phát triển trên nền tảng internet. Cho nên chỉ cần có thiết bị kết nối mạng thì dù bạn ở đâu, vào bất kỳ lúc nào, bạn cũng có thể truy cập dữ liệu và tiến hành các công việc khác nhau.
Đặc biệt, trong trường hợp có nhiệm vụ đột xuất mà họ không có mặt tại công ty, các nhân viên vẫn có thể:

• Truy cập vào dữ liệu chung
• Tìm kiếm các tài liệu cần thiết
• Thực hiện nhiệm vụ được giao

– Sở hữu tính năng hàng đầu

Các tính năng của SAAS không thua kém bất kỳ phần mềm nào và nhiều khi còn nổi trội, hữu dụng hơn. Các nhà cung cấp lại thường xuyên tiến hành việc bảo trì, sửa chữa và cập nhật để tối ưu những tính năng hiện có, gia tăng thêm các công cụ và tính năng cao cấp hơn. Điều này đảm bảo rằng người sử dụng sẽ luôn được tiếp cận với những tính năng tốt nhất.

– Khả năng tích hợp cao

Như đã đề cập trước đó, giao thức tích hợp mở là một trong những đặc trưng cơ bản của mọi phần mềm SAAS. Đây cũng được coi như một điểm cộng rất lớn cho SAAS. Gần như mọi phần mềm SAAS đang được phát triển hiện nay đều được tối ưu API. Nhờ đó, người dùng có thêm cơ hội tiếp cận và ứng dụng thêm các công nghệ, tính năng hiện đại khác vào công việc.

– Hỗ trợ tối đa việc lưu trữ và sử dụng thông tin

Mọi thông tin, dữ liệu có thể lưu trữ tại một nguồn thống nhất trong SAAS dưới nhiều định dạng khác nhau và không bị giới hạn dung lượng. Đặc điểm này có thể khắc phục được hạn chế của các loại phần mềm thông thường với dữ liệu được lưu trong nhiều nguồn, dung lượng thiết bị lưu trữ thì giới hạn.

Quản lý – chuẩn hóa giấy tờ công ty với MyXteam

Hạn chế của SAAS

– Phụ thuộc vào đường truyền Internet

Vì SAAS được thiết lập trên nền tảng website. Cho nên việc sử dụng phải phụ thuộc rất nhiều vào đường truyền Internet. Nhà quản trị bắt buộc phải có thiết bị kết nối mạng để truy cập vào kho dữ liệu. Nếu ở vùng không có mạng thì mọi hoạt động và công việc đều bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

– Bảo mật thông tin

Server của SAAS được đặt tại các nhà cung cấp chứ không đặt ở doanh nghiệp. Điều này tạo nên nguy cơ về bảo mật dữ liệu vì toàn bộ dữ liệu đều được lưu trữ trên điện toán đám mây. Đó là một vị trí không đem lại cảm giác an toán cho nhiều công ty, doanh nghiệp.
Tuy nhiên, vấn đề bảo mật hiện nay vẫn liên tục được chú trọng và cải thiện. Các nhà cung cấp cũng cam kết bảo mật chặt chẽ hơn cho toàn bộ dữ liệu của bạn. Vì vậy, nếu tiếp cận với những nhà cung cấp uy tín thì việc triển khai SaaS không quá đáng ngại.