REVIEW 10 PHẦN MỀM LÀM VIỆC TỪ XA DỄ SỬ DỤNG - ĐA NỀN TẢNG
Rewiew 10 phần mềm làm việc từ xa cơ bản – Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển sang làm việc từ xa, vì theo họ đó là lựa chọn khả thi nhất để vượt qua giai đoạn thảm họa của đại dịch toàn cầu. Vì thế, các tổ chức có kinh nghiệm quản lý nhóm từ xa có thể áp dụng các công nghệ giúp làm việc từ xa thành công.
Tuy nhiên, nếu bạn mới làm việc tại nhà, thì điều quan trọng đầu tiên là tìm cho mình một công cụ làm việc tốt nhất mà bạn nên bắt đầu sử dụng ngay. Hiện nay, trên thị trường hiện có hàng ngàn ứng dụng làm việc tại nhà, và để giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn, chúng tôi đã rút gọn danh sách xuống còn 10 công cụ hàng đầu phù hợp với hầu hết mọi loại nhóm làm việc từ xa.
Các phần mềm làm việc từ xa thường dùng
1. ProofHub
Việc quản lý nhiều dự án từ xa sẽ trở nên lộn xộn nếu không có ProofHub – phần mềm quản lý dự án tích hợp. Với khả năng xử lý vô số dự án cùng lúc, các nhóm có thể xử lý công việc từ xa ở bất kỳ quy mô và ngành nghề nào. Cho dù bạn muốn quản lý các nhiệm vụ của dự án, theo dõi giờ làm việc hoặc tạo bảng báo cáo dự án, ProofHub đều có thể giúp bạn xử lý trơn tru và nhanh gọn.
Hơn nữa, nó cũng kết hợp một số công cụ đặc biệt, cho phép các nhóm làm việc từ xa có thể trò chuyện tích hợp, lưu trữ và chia sẻ tệp, công cụ đánh dấu để kiểm chứng tài liệu, v.v. sẽ giúp nhân viên đảm bảo rằng mọi nỗ lực tập thể của họ được đền đáp.
Giá: Gói kiểm soát tối ưu Có sẵn với $ 89 / tháng, không tính phí cho mỗi người dùng
Nền tảng công cụ: Web | iOS | Android
2. Wrike
Wrike là một phần mềm quản lý dự án nổi tiếng khác. Đây là công cụ mà các nhóm làm việc từ xa có thể sử dụng để hợp lý hóa các quy trình trong một dự án. Hơn nữa, thiết kế tối giản của nó giúp bạn dễ dàng tìm thấy và sử dụng các chức năng một cách nhanh chóng. Wrike cũng đi kèm với một công cụ xác nhận mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu vào hình ảnh và để lại nhận xét. Nó cho phép người làm việc từ xa và người quản lý luôn nắm được thông tin liên quan đến tất cả các nhiệm vụ và hoạt động của một dự án.
Phí sử dụng: Gói kinh doanh có sẵn với $ 24,80 mỗi người dùng mỗi tháng
Nền tảng công cụ:Web | iOS | Android
3. Chanty
Chanty là một ứng dụng chat nhóm được hỗ trợ bởi công nghệ AI. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng này để giao tiếp tức thì với các thành viên trong nhóm. Điểm khác biệt của Chanty chính là sự tiến bộ của công nghệ so với nhiều nền tảng nhắn tin khác. Ngoài chức năng nhắn tin, bạn có thể sử dụng nó để tạo nội dung làm việc, giao nhiệm vụ và bắt đầu thảo luận chỉ với một cú nhấp chuột. Nó cũng đi kèm với tính năng Teambook mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các công việc, cuộc trò chuyện, tệp và thậm chí cả tin nhắn đã ghim.
Phí sử dụng: Gói kinh doanh có sẵn với $ 4 mỗi người dùng mỗi tháng
Nền tảng công cụ: Web | iOS | Android
4. Trello
Trello là một trong những phần mềm quản lý dự án đơn giản nhất có sẵn cho mọi nền tảng sử dụng. Trello cho phép bạn tạo một bảng riêng cho từng dự án và sau đó thêm danh sách và thẻ để quản lý các nhiệm vụ của dự án. Ngoài ra, có thể phân công các thẻ, đại diện cho các nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể trong nhóm. Trello cho phép bạn quản lý các dự án của mình một cách linh hoạt và bổ ích.
Phí sử dụng: Gói doanh nghiệp bắt đầu từ $ 20,83 cho mỗi người dùng mỗi tháng
Nền tảng công cụ: Web | iOS | Android
5. Microsoft Team
Được phát triển bởi Microsoft như một công cụ giao tiếp và làm việc từ xa, Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp đáng tin cậy. Nó cho phép bạn trò chuyện qua hình ảnh ở bất kỳ đâu, qua bất kỳ nền tảng nào. Từ tin nhắn trực tiếp đến video chat, công cụ này cho phép các nhóm của bạn luôn kết nối ở bất kỳ đâu, và theo bất kỳ hình thức nào.
Phí sử dụng: Gói Office 365 Home có sẵn với giá 9,99 đô la / tháng cho tối đa 6 người dùng.
Nền tảng công cụ: Windows | MacOS | iOS | Android
6. Slack
Slack là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ khác, giúp cuộc trò chuyện của bạn trở nên đơn giản và có tổ chức tốt. Bạn có thể tạo các kênh hoạt động như không gian chuyên dụng, nơi bạn và nhóm của bạn có thể hợp tác với nhau để làm việc nhóm hiệu quả hơn. Ngoài ra, Slack cho phép bạn giao tiếp với một số đồng nghiệp nhất định mà không liên quan đến các đồng đội khác qua tin nhắn trực tiếp và các kênh riêng tư. Nó cũng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác như Google Drive và Salesforce Chatter.
Phí sử dụng: Gói Plus có sẵn với $ 6 mỗi người dùng mỗi tháng
Nền tảng công cụ: Windows | MacOS | iOS | Android
7. Dropbox
Cần một nơi để tập trung tất cả nội dung mà nhóm của bạn cần làm việc? Hãy sử dụng Dropbox. Các giải pháp lưu trữ đám mây do Dropbox cung cấp giúp các nhóm làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn. Bạn có thể lưu trữ các tệp và chia sẻ chúng với nhóm của mình bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu bằng các thiết bị bạn chọn.
Phí sử dụng: Gói nâng cao có sẵn với $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng.
Nền tảng công cụ: Web | Windows | MacOS | iOS | Android
8. Hubstaff
Hubstaff giúp theo dõi thời gian dễ dàng cho các nhóm thuộc mọi quy mô. Nó cho phép các nhóm từ xa đánh giá năng suất của họ và theo dõi tiến độ dự án. Công cụ này cũng đi kèm với tính năng theo dõi thời gian GPS tích hợp cho phép người quản lý theo dõi cả thời gian vận chuyển và tại chỗ của nhân viên. Bảng chấm công trực tuyến cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của từng nhân viên, giờ có thể lập hóa đơn và các khoản thanh toán.
Phí sử dụng: Gói trả phí $ 10 / tháng
Nền tảng công cụ: Chrome | Windows | MacOS | iOS | Android
9. Toggl
Toggl là một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản dành cho các nhóm từ xa. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi giờ làm việc trong thời gian thực để bạn và nhóm của bạn có thể làm việc hiệu quả và tránh chạy không tải. Bạn có thể theo dõi thời gian cho từng nhiệm vụ và hoạt động chỉ với một cú nhấp chuột. Nó cũng đi kèm với các tính năng nhắc nhở theo dõi thông báo cho bạn bất cứ khi nào bạn quên bắt đầu hoặc dừng bộ đếm thời gian.
Phí sử dụng: Gói cao cấp có sẵn với $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng.
10. myXteam
myXteam là giải pháp công nghệ giúp đội nhóm cùng nhau làm việc hiệu quả hơn, cùng ghi nhớ, lưu trữ nhắc nhở công việc cho từng thành viên, nhờ đó họ không cần dùng đến email, hay tốn thời gian cho những cuộc họp. Với nền tảng chat được kết hợp myXteam giúp nhóm thống nhất thông tin không còn tình trạng lạc trôi khi làm việc nhóm.
- Lập kế hoạch với Checklist, Todo list công việc
- Quản lý thời gian thực hiện công việc với bộ Gantt Chart, Pie
- Bot myXteam nhắc nhở công việc tự động, không quên việc
- Mạng xã hội, Workchat dùng cho nội bộ doanh nghiệp
Sự đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị IOS, Android giúp nhóm linh hoạt trao đổi thông tin làm việc dù ở bất kể nơi nào.
Đăng ký hôm nay sở hữu tài khoản miễn phí suốt đời!
myXteam mang đến một phương thức làm việc nhóm hiện đại, đơn giản hơn!
