CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CHO DOANH NGHIỆP?

Những năm trước đây, khi công nghệ chưa được ứng dụng đầy đủ, các doanh nghiệp phần lớn vẫn chưa sử dụng phần mềm quản trị nhằm giúp tinh gọn quá trình mọi hoạt động. Điều này giúp quá trình giám sát chất lượng công việc trở nên nhanh chóng hơn, thay vì thông qua giấy tờ như trước đây gây tốn nhiều thời gian.

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, việc sử dụng phần mềm quản trị mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Nó giải quyết những khó khăn tồn đọng một cách hợp lý và hiệu quả. Thế nhưng, vẫn có rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ băn khoăn trước câu hỏi: chúng ta có nên áp dụng phần mềm quản trị như một cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả hay không.

myXteam sẽ giải đáp cho những thắc mắc về việc nên hay không sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản trị trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.

NHỮNG ÍCH LỢI CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ

1/ Phần mềm quản trị giúp tối đa hoá doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp

Đối với các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả, yếu tố tác động mạnh nhất là giúp giữ chân khách hàng cũ và tối ưu hoá việc tìm kiếm khách hàng mới. Điều này đặc biệt giúp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng tiếp cận được nhiều khách hàng hơn, từ do doanh thu của doanh nghiệp cũng được cải thiện.

kỹ năng quản trị doanh nghiệp được áp dụng hiệu quả, qua hoạt động bán hàng trên các phần mềm quản trị. Các phần mềm này liên kết với tính năng quản lý cụ thể khác, giúp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ kiểm soát hiệu quả chất lượng công việc của nhân viên.

Đây là cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả nhằm tránh tác động xấu và giúp kiểm soát hiệu quả kinh doanh thu về hằng tháng. Do đó, giúp làm giảm thiểu được tối đa các vướng mắc gây khó khăn, thất thoát giúp và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2/ Sử dụng phần mềm quản trị để kiểm soát và tìm kiếm khách hàng mới

Rất nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp có mặt trên thị trường hiện đã có tính năng quản lý quan hệ khách hàng. Những tính năng này góp phần hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát đầy đủ những thông tin khách hàng, qua các công cụ mà nó có. Ngoài ra kỹ năng quản trị doanh nghiệp thông qua quản lý quan hệ khách hàng của phần mềm quản lý doanh nghiệp còn được tích hợp với các công cụ giúp thu thập thông tin khách hàng tiềm năng, hỗ trợ trao đổi và làm việc trực tiếp hiệu quả hơn.

Không chỉ thế, tính năng quản trị quan hệ khách hàng của phần mềm quản lý doanh nghiệp còn có thể liên kết với các tính năng khác của phần mềm, như: tính năng quản trị hoạt động bán hàng, tính năng tổng hợp và thống kê để có thể chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn. Giúp nâng cao trình quản lý doanh nghiệp lên.

3/ Quản trị nguồn lực của doanh nghiệp hiệu quả nhất

Rất nhiều phần mềm trên thị trường hiện đã tích hợp khả năng quản trị nguồn lực trong doanh nghiệp hiệu quả. Điều này làm được là nhờ vào cách thức kiểm soát, phân bổ, theo dõi toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp trên nền tảng ứng dụng online. Qua đó, có sự đánh giá chính sát về năng lực làm việc của nhân viên, nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp nhà quản trị nâng cao trình quản lý doanh nghiệp, giúp kiểm soát được hoạt động đang diễn ra trên phạm vị rộng, kiểm soát cụ thể được chất lượng công việc đang thực hiện, chăm sóc và phát triển khách hàng tốt hơn.

4/ Tiết kiệm được thời gian và công sức, loại bỏ những ứng dụng cũ đã không còn hữu hiệu

Trước khi xuất hiện những phần mềm quản lý doanh nghiệp, hoạt động làm việc, lưu trữ thông tin và trao đổi nội dung đều được làm thủ công, hoặc chủ yếu qua phần mềm Excel. Nhờ vào những tính năng thuận tiện của các phần mềm mới, toàn bộ các dữ liệu và trao đổi thiết yếu có thể dễ dàng được thực hiện trên mạng, sử dụng rất ít nguồn lực để kiểm soát.

Công dụng của những phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một số lượng nhân sự ít, để kiểm soát hiệu quả được cùng 1 khối lượng công việc và áp dụng cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả. Đồng thời toàn bộ các kết quản đều được lưu trên hệ thống theo thời gian thực, nên bất cứ khi nào nhà quản trị muốn kiểm tra tình trạng hoạt động của các phòng ban đều có thể làm dễ dàng và không cần sử dụng đến số liệu của bất cứ bộ phận nào.

5/ Quá trình xử lý đơn giản hơn, giúp dồn thời gian sang những dự án khác

Khi chưa sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, nhà quản trị phải đọc rất nhiều các báo cáo từ các bộ phận khác nhau. Việc đọc những báo cáo này là cần thiết để nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nhưng cũng vì vậy mà lấy đi rất nhiều thời gian của nhà quản trị.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp quá trình đánh giá công việc, kiểm tra thông tin linh hoạt hơn thông qua quy trình xử lý tinh gọn, nhanh chóng cập nhật thông tin chính xác để giúp các nhà quản lý có thời gian hơn khi làm những việc khác. Nâng cao trình quản lý doanh nghiệp và ứng dụng hiệu quả các tính năng hơn.

Xem thêm: Những điều cần biết về quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

SỬ DỤNG ĐÚNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC ĐỂ ĐEM LẠI KẾT QUẢ TỐT NHẤT

Hiện nay, những ứng dụng này vẫn có nhiều vấn đề gặp phải như thiếu thân thiện với tiếng Việt, quản lý công việc rườm rà hoặc có nhiều tính năng dư thừa, không dùng đến. Với nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp về cách xây dựng doanh nghiệp hiệu quả, ta rất cần những phần mềm quản lý công việc tiếng việt dành cho người Việt. Và myXteam là một trong những chọn lựa hàng đầu tại Việt Nam.

Đến với myXteam, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một phần mềm quản lý công việc tiếng việt nhằm hỗ trợ để lập và quản lý kế hoạch tối ưu nhất, đặc biệt bởi đây còn làm phần mềm quản lý công việc miễn phí. Với myXteam, bạn sẽ có thể dễ dàng giao tiếp được với những thành viên trong nhóm bạn một cách hiệu quả nhất. myXteam luôn có thể cập nhật mọi cuộc hội thoại, lưu trữ và giúp bạn dễ dàng trao đổi với các thành viên trong nhóm làm việc.

Ngoài ra, phần mềm myXteam còn tối ưu kỹ năng quản trị doanh nghiệp, thông qua việc hỗ trợ tính năng thường xuyên nhắc nhở lịch làm việc, kế hoạch cụ thể đến từng nhân viên. Từ đó tạo cho họ tính chủ động giải quyết, hoàn thành mọi việc một cách khoa học. Trình quản lý doanh nghiệp cũng sẽ được cải thiện đáng kể.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những tư vấn chi tiết nhất nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong mọi công việc!