10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KANBAN

Khi sử dụng các phần mềm quản lý dự án, chắc hẳn các bạn đã từng nghe đến phương pháp quản lý công việc hiệu quả Kanban. Thế những, không phải ai cũng biết cách vận dụng các công cụ quản lý theo phương pháp này. Bài viết này chính là bài toán giúp giải đáp thắc mắc đó của bạn.

Trong bài viết này, bạn sẽ được nhận một danh sách các phần mềm quản lý dự án mới nhất và hiệu quả nhất. Quan trọng hơn, nhờ những phần mềm quản lý dự án này sẽ giúp bạn trong việc chuyển đổi sang ứng dụng phương pháp Kanban trong công việc hàng ngày, giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Top 10 công cụ và phần mềm quản lý dự án theo phương pháp Kanban

Agilean

Đầu tiên trong danh sách quản lý dự án là Agilean. Đây là một giải pháp phần mềm đến từ SaaS giúp quản lý hiệu quả và tự động hoá công việc của doanh nghiệp, về cơ bản được tạo ra để sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các tính năng chính của Agilean bao gồm lập kế hoạch dự án, thực hiện, giám sát, kế hoạch phản hồi, tự động hoá cuộc họp, quản lý phát hành, phân tích hồi cứu và báo cáo trực quan.

Xem thêm: Phương pháp quản lý dự án cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Wrike

Wrike là một trong những công cụ tốt nhất về tích hợp email với quản lý dự án, có các tính năng chính bên trong. Nó được xây dựng để mở rộng quy mô và thúc đẩy kết quả bằng cách cung cấp cho bạn sự linh hoạt mà bạn có thể cần để quản lý nhiều công việc tại cùng một nơi.

Theo quy trình quản lý, ban sẽ có được thông tin chính xác, cập nhật và bạn có thể chèn và thêm bất kỳ thông tin quan trọng nào bên trong. Việc lập kế hoạch sẽ trở nên dễ dàng hơn, bạn sẽ luôn có được thông tin chính xác và tiết kiệm được thời gian trong việc báo cáo và phân tích tình huống.

Điều này chắc chắn là một trong những tài nguyên mà nhóm hoặc công ty bạn có thể muốn sử dụng hàng ngày.

Microsoft Project

Microsoft Project được tạo ra để giúp các nhà quản lý dự án lập kế hoạch, phân phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và phân tích khối lượng công việc. Mặc cho tính chất phức tạp, MS Project lại sở hữu giao diện trực quan.

Đây là một giải pháp phần mềm được đánh giá cao; có thể đóng góp rất lớn vào thành công của dự án. Nó vận hành thành ba khối: Task, Resources, Calendar; và có sự liên kết giữa các khối này. Phần mềm này về cơ bản là một cơ sở dữ liệu với khả năng tự động hóa khá đơn giản.

Microsoft Project là một sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức, đặc biệt là khi các dự án yêu cầu sự tương tác thường xuyên giữa các bộ phận khác nhau.

Trello

Trello là một trong những ứng dụng quản lý dự án nổi tiếng và được sử dụng nhiều nhất. Hệ thống Trello được xây dựng theo nguyên tắc “Kanban” của Nhật Bản, bao gồm giám sát nhất quán tất cả các giai đoạn sản xuất.

Nó là một công cụ tuyệt vời cho các dự án tiêu chuẩn và thuận tiện cho cả chỉ thị lệnh và assignment cá nhân. Giao diện bao gồm các bảng khác nhau, đại diện cho các dự án hoặc quy trình trong công ty. Mỗi bảng bao gồm danh sách các nhiệm vụ, thẻ với mô tả, nhận xét, tệp file, thẻ màu và thời hạn. Menu có thể được hiển thị dưới dạng Calendar.

Các chức năng cơ bản của Trello đều miễn phí và cho phép bạn làm việc không bị ràng buộc giới hạn.

Evernote

Evernote là một công cụ có thể giúp xây dựng một nền tảng kiến thức khổng lồ cho các nhà quản lý dự án. Nó có thể được sử dụng để tạo danh sách việc cần làm và lưu trữ tất cả các loại thông tin về các dự án của bạn trong các tệp và ghi chú.

Ngoài ra, Evernote có thể hỗ trợ các công cụ cần thiết cho các PM. Evernote quản lý dự án dựa trên “đám mây”, đồng nghĩa là bạn có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào – smartphone, máy tính bảng hoặc PC. Có một số công cụ trong Evernote, khi kết hợp lại cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Evernote cung cấp quyền truy cập được chỉ định cho những người dùng khác nhau.

Đối với các nhiệm vụ cá nhân, bạn có thể sử dụng notebook cá nhân. Nếu bạn làm việc với một nhóm và muốn thử thách nhân viên của mình, bạn nên sử dụng quyền truy cập công cộng, cho phép bạn xác định mức độ truy cập của các đối tượng đồng nghiệp khác nhau.

JIRA

JIRA là một ứng dụng quản lý dự án được phát triển bởi công ty Atlassian của Úc. Công cụ dựa trên web này cung cấp cho người quản lý dự án khả năng quản lý nhiều nhóm, dự án và quy trình làm việc hiệu quả hơn. Các khái niệm chính trong JIRA là các dự án và nhiệm vụ. Các dự án được sử dụng để phân nhóm các nhiệm vụ.

Nhiệm vụ được tạo trong các dự án để người biểu diễn có thể được chỉ định cho các nhiệm vụ này. Nhiệm vụ cũng có thể có các nhiệm vụ phụ và được liên kết với các vấn đề khác. Khi các dự án hoàn thành, trạng thái nhiệm vụ sẽ tự động thay đổi.

Công cụ này hoạt động tốt với các nhóm và tổ chức có quy mô lớn, khi nhân viên và người quản lý không thể trực quan hóa toàn bộ dự án và đôi khi gặp phải sai sót: bỏ qua một số nhiệm vụ cần thiết.

GanttPro

GanttPro là giải pháp phần mềm dựa trên biểu đồ Gantt. Nó cho phép bạn lập kế hoạch và quản lý các dự án trực tuyến, trực quan hóa các quy trình, tạo và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và xem tỷ lệ phần trăm các nhiệm vụ riêng lẻ đã hoàn thành so với các mốc thời gian dự kiến.

Bạn có thể chia sẻ biểu đồ Gantt mà bạn đã tạo với nhóm và khách hàng, gán cho người dùng chuyên dụng quyền xem hoặc chỉnh sửa. GanttPro có một bộ các tính năng chính, một số tính năng tương thích với các phương thức Agile, ví dụ:

phân bổ thời gian các nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên
phân phối nhiệm vụ giữa những người tham gia dự án
phân tích critical path để tăng tốc tiến độ
lịch trình tự động
theo dõi tiến độ hiện tại để biết giai đoạn thực hiện dự án

Axosoft

Một giải pháp phần mềm quản lý dự án được sử dụng rộng rãi khác có thể được sử dụng để theo dõi lỗi là Axosoft. Chủ yếu, nó được sử dụng bởi các nhà phát triển phần mềm và ứng dụng rất quan tâm đến khung Scrum. Nó có một bộ công cụ phong phú mà mọi nhà phát triển cần để đảm bảo rằng họ tạo và cung cấp đầy đủ chức năng, phần mềm không có lỗi theo lịch trình.

Lập kế hoạch với Axosoft sẽ hiệu quả hơn vì nền tảng phần mềm cho phép thu thập tất cả các chi tiết và thông tin cụ thể để tạo ra sản phẩm tồn đọng phù hợp. Điều này chắc chắn làm cho quy trình lập kế hoạch dễ dàng, từ việc tạo các bước, lên lịch phát hành, quản lý các phiên bản và chạy nước rút cách hoàn thành.

Với Chế độ Scrum hàng ngày, người quản lý dự án, Scrum Master và các thành viên khác trong nhóm có thể biết ai được giao nhiệm vụ nào và tiến trình như thế nào.

Planbox

Công cụ quản lý dự án nhanh tiếp theo là Planbox. Nó cho phép các thành viên của nhiều chức năng kinh doanh lập kế hoạch, hợp tác và phân phối các dự án cũng như đưa phát triển phần mềm và các chức năng khác của một tổ chức vòng đời Agile. Nó hỗ trợ phương pháp Scrum và Kanban, các vấn đề như quản lý phát hành, lặp lại, tồn đọng, ưu tiên, v.v.

Về cơ bản, nó được xây dựng như một nền tảng bốn cấp: sáng kiến, dự án, vật phẩm và sau đó là các nhiệm vụ. Các tính năng được hỗ trợ mà bạn có thể tìm thấy bên trong công cụ là kéo và thả ưu tiên, theo dõi thời gian, danh sách việc cần làm, chia sẻ tệp, báo cáo, nhắn tin, phản hồi và theo dõi lỗi.

Myxteam

Nói tới lĩnh vực quản lý dự án thì không thể nào bỏ qua cái tên myXteam. Tính tiện ích của myXteam trước hết đến từ việc đây là một ứng dụng hoàn toàn trực tuyến, không yêu cầu người dùng phải trải qua các bước cài đặt mất thời gian và tốn dung lượng máy.

myXteam cũng được tích hợp tính năng tạo lập kế hoạch vô cùng tuyệt vời. Bản kế hoạch chi tiết sẽ có dạng danh sách nhiệm vụ (To do list) nên rất dễ nhìn và dễ hiểu. Tuy nhiên, myXteam không chỉ giới hạn trong phạm vi sử dụng của bất cứ cá nhân nào mà nó là một mạng xã hội công việc có quy mô không giới hạn. Nó cho phép bạn thêm bao nhiêu thành viên tùy thích và giao việc cho họ kèm theo deadline cụ thể.

Với sự đa dạng trong việc lựa chọn ứng dụng để quản lý dự án, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức. Hy vọng từ danh sách này, bạn sẽ khoanh vùng được phần mềm phù hợp và tăng năng suất làm việc của đội ngũ Quản lý dự án trong công ty bạn.