7 CÁCH LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH NGÀNH XÂY DỰNG
Quá trình lập kế hoạch công việc luôn là ưu tiên hàng đầu đối với các doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Ngành xây dựng là ngành rất đặc thù, có nhiều yếu tố rất cần được quan tâm đầu tư như kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.
Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn 7 bí quyết giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành xây dựng tạo lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Những bí quyết này sẽ giúp theo dõi và lập tiến độ kế hoạch hiệu quả nhất trên thị trường hiện nay, và sẽ hướng dẫn cho các doanh nghiệp xây dựng cách thức để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.
Xem thêm tại: những cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp
BÍ QUYẾT 1:TẠO DANH SÁCH THEO LỊCH TRÌNH CÔNG VIỆC
Đây là bí quyết đầu tiên và cũng mang tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng. Việc tạo lập kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng theo kịch bản này sẽ giúp bạn có được cái nhìn khái quát nhất về số lượng và trình tự thời gian để thực hiện từng công việc cụ thể.
Theo đó, việc đầu tiên bạn cần làm là suy nghĩ kỹ và ghi chép chi tiết các công việc phải làm trong mỗi ngày, mỗi tuần hoặc tháng, năm.
Những công việc được ghi đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sẽ dễ dàng bấy nhiêu. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào thực tế, bạn có thể thay đổi các kế hoạch một cách linh hoạt như thêm, bỏ bớt hoặc sửa các công việc mà vẫn đạt được kế hoạch đã đề ra.
Xem thêm: 5 điều cần biết trước khi lập kế hoạch kinh doanh
BÍ QUYẾT 2: TẠO RA MỤC TIÊU PHÙ HỢP VỚI KẾ HOẠCH KINH DOANH NGÀNH XÂY DỰNG
Sau khi đã hoàn thành việc tạo ra kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng, bạn cần phải thiết lập các mục tiêu phù hợp với từng công việc. Mục tiêu này có thể là thời gian hoặc kết quả mong muốn đạt được.
Để có mục tiêu phù hợp, bạn cần bám sát với mong muốn và khả năng của mình. Nếu bạn đặt mục tiêu quá cao và không mang tính thực tiễn thì sẽ khó có thể đạt được mà còn làm suy giảm ý chí thực hiện các công việc khác. Hãy lưu những thông tin về kế hoạch mục tiêu phù hợp trên phần mềm xây dựng kế hoạch riêng, nhằm hỗ trợ theo dõi hiệu quả nhất
BÍ QUYẾT 3: SẮP XẾP CÁC CÔNG VIỆC ĐANG TRIỂN KHAI THEO THỨ TỰ
Khi đã nắm được những yếu tố cần làm, bạn cần cân nhắc và sắp xếp các công việc đã được liệt kê ở trên theo thứ tự mức độ quan trọng hoặc thời gian, đối tượng tiến hành. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ một số công việc không phù hợp, tiết kiệm được thời gian và các nguồn lực khác mà vẫn đạt được mục tiêu đã đề ra.
Bí quyết này giúp việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trong ngành xây dựng được hoàn thiện và chỉnh chu nhất, đồng thời phân công được đúng công việc cho đúng đối tượng mà mình hướng tới.
Xem thêm: 10 yếu tố trong một bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả
BÍ QUYẾT 4: TẬP TRUNG GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Khi làm bất cứ chuyện gì, bạn phải tập trung vào công việc đó. Điều này sẽ giúp bạn đạt hiệu quả và tiết kiệm thời gian khi làm việc. Ngoài ra, bạn còn phải quan tâm tới các công việc khác, nếu có thể thì nên kết hợp làm nhiều việc trong cùng một khoảng thời gian.
BÍ QUYẾT 5: THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH NGÀNH XÂY DỰNG LINH HOẠT HƠN
Quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng luôn cần một sự linh hoạt trong cách sắp xếp và xây dựng công việc, vì thực tế khi làm luôn có sự khác biệt so với lý thuyết ban đầu. Đó là lý do người quản lý rất dễ lúng túng khi gặp công việc mới. Bạn không thể nào biết được những việc phát sinh bất ngờ để có thể sắp xếp kịp thời gian mà giải quyết chúng.
Với những người chưa thạo việc, đôi khi sẽ lấy quỹ thời gian cá nhân để giải quyết công việc.
Tuy nhiên, người phụ trách lập kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng có thể dành một khoảng thời gian phù hợp cho các sự cố sẽ phát sinh trong tương lai. Bên cạnh đó, khi lên kế hoạch, bạn nên cố gắng linh hoạt trong các nội dung và liệt kê các khó khăn hoặc thách thức có thể sẽ gặp phải. Sau đó, bạn hãy lập một số phương án dự phòng để đối phó với những trường hợp bất ngờ.
BÍ QUYẾT 6: KIỂM TRA KẾ HOẠCH THEO CÁC BƯỚC
Để biết mình đã làm được đến đâu và thực hiện bao nhiêu phần của mục tiêu và nó có đúng hạn hay không, bạn cần phải xem xét liên tục, đối chiếu mục tiêu với thành quả của bản thân. Việc kiểm tra thực hiện các kế hoạch giúp bạn phát hiện ra những điều không hợp lý, từ đó tiến hành điều chỉnh một cách hiệu quả hơn.
Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi lập bảng kế hoạch kinh doanh
BÍ QUYẾT 7: DÙNG CÁC PHẦN MỀM HỖ TRỢ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH NGÀNH XÂY DỰNG
Để nắm vững những kế hoạch đang triển khai, và tìm ra được giải pháp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp, bạn cần sử dụng những phần mềm giúp hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh. Những phần mềm này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình xây dựng kế hoạch, từ việc sắp xếp chi tiết kế hoạch đến việc tạo dựng KPI hiệu quả. Trên thị trường hiện tại xuất hiện rất nhiều dạng phần mềm quản lý công việc, nhưng nổi bật nhất là phần mềm myXteam.
myXteam là phần mềm lập kế hoạch trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện và dễ sử dụng. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh này giúp cho các doanh nghiệp Việt dễ dàng quản lý và tiếp cận hiệu quả.
Bằng việc cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, dù bạn là bất cứ doanh nghiệp ở quy mô nào, myXteam đều có thể cung cấp cho bạn giải pháp quản lý công việc hiệu quả, giúp giám sát chặt chẽ các công việc, hiệu quả công việc của từng cá nhân, phòng ban. Giúp số hóa các quy trình thực hiện công việc trong doanh nghiệp bạn một cách thông minh và hợp xu hướng 4.0.
Phần mềm quản lý làm việc nhóm myXteam giúp bạn khởi tạo nhanh danh sách công việc và linh hoạt giao việc hơn. Bạn có thể theo dõi công việc một cách trực quan hơn bằng việc quản lý kế hoạch kinh doanh hiệu quả kèm theo danh sách các công việc phải làm. Hơn nữa, bảng phân bổ nguồn lực và lịch biểu giúp bạn nhìn ra lịch trống của nhân viên để sắp xếp công việc một cách hợp lý.
