4 PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC THƯỜNG DÙNG

Để có thể hoàn thành công việc nhóm một cách cụ thể và chính xác, ngoài những kỹ năng kỹ thiết trong quá trình làm việc, chúng ta cần sử dụng một số công cụ khoa học hơn để đánh giá tiến độ công việc, và triển khai các công việc.

Chính vì lý do đó, hàng loạt phần mềm đánh giá tiến độ công việc, cũng như quản lý công việc nhóm đã ra đời.

TẠI SAO PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC?

Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng những phần mềm đánh giá tiến độ công việc này chính là yếu tố tối ưu hóa thời gian và chi phí quản lý. Hiệu suất làm việc và khả năng quản lý nhờ đó mà được cải thiện.

Tuy nhiên, để thực sự chọn lựa được một công cụ tối ưu, khoa học và chi phí hợp lý, người quản lý nên tham khảo một số yếu tố sau:

• Mục đích công việc là gì?
• Mức độ tiện dụng khi thao tác và ứng dụng cho đội nhóm?
• Có giải quyết được vấn đề của doanh nghiệp hay không?
• Liệu phần mềm quản lý công việc tiếng Việt có tốt hơn phần mềm nước ngoài?

Để tìm câu trả lời, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số phần mềm hiện đang phổ biến và làm việc hiệu quả nhất, để cùng như tìm ra một giải pháp dành cho đội nhóm của mình.

4 PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC THƯỜNG DÙNG

Phần mềm quản lý công việc Trello

Với phần mềm quản lý công việc Trello, yếu tố đầu tiên bạn cần biết, chính những phần mềm làm việc nhóm hiệu quả phải bao gồm những tính năng xây dựng kế hoạch hữu hiệu và đem lại kết quả làm việc hiệu quả.

Điều mà nhiều doanh nghiệp nhỏ ưa thích ở Trello đó là sự đơn giản và dễ sử dụng. Trello cung cấp các bảng Kanban để tạo và theo dõi các tác vụ. Người quản lý có thể tạo thẻ và chỉ định các nhiệm vụ, cài đặt thời gian thực hiện công việc cho các thành viên của dự án thông qua các thẻ trong bảng phân công công việc.

Các thành viên đó có quyền thêm ý kiến, bình luận và đính kèm các tệp tin. Đối với trưởng nhóm, họ thường sử dụng để quản lý các công việc của các thành viên trong đội nhóm, các thành viên thường sử dụng Trello để làm việc và cộng tác với nhau một cách hiệu quả.

Để bắt đầu xây dựng kế hoạch trên Trello, bạn có cần lên danh sách cho các tác vụ và tùy chỉnh các danh sách đó với các bước trong quy trình làm việc của bạn và hiển thị theo trạng thái đang làm.

Kiểm tra checklist và tiến độ của công việc là điều bắt buộc. Ngoài ra Trello còn giúp theo dõi tất cả nhận xét đề cập đến bạn và trạng thái công việc từ menu thông báo.

Phần mềm quản lý Asana

Phần mềm quản lý công việc Asana được đánh giá là phần mềm quản lý công việc dự án trực tuyến miễn phí tốt để tạo danh sách việc cần làm để quản lý dự án và làm việc hiệu quả,

Nếu danh sách công việc cần làm của bạn không quá phức tạp và bạn chỉ cần thêm một vài tính năng để quản lý các dự án nhóm của mình thì phiên bản miễn phí trong phần mềm Asana hoàn toàn có thể đáp ứng điều đó.

Asana cung cấp một công cụ quản lý dự án cho phép bạn phân chia các dự án thành từng giai đoạn và danh sách phụ, tạo lập bảng bảng phân công công việc rõ ràng để giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm.

Tính năng cộng tác và tổ chức công việc một cách khoa học cũng giúp quá trình làm việc nhóm của bạn được phối hợp nhịp nhàng hơn.

Đối với những nhiệm vụ cá nhân trong nhóm đang triển khai, xuất hiện những tác vụ không phù hợp với công việc bạn đang được nhận, bạn có thể tạo một list công việc khác và chia sẻ với từng thành viên cụ thể.

Tác vụ này khi được chỉ định cho một thành viên nào đó sẽ được hiển thị trong giao diện “My tasks” một cách nhanh chóng để mỗi thành viên có thể nắm bắt kịp thời các nhiệm vụ của mình.

Phần mềm quản lý công việc Wrike

Phần mềm quản lý công việc Wrike được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất trên thị trường. Wrike cung cấp nhiều tính năng làm việc hiệu quả và đơn giản cho những người dùng làm việc theo nhóm. Đây là phần mềm có tính bảo mật cao và đảm bảo khả năng xử lý tốt trong một nhóm nhỏ.

Phần mềm này còn cho phép người dùng làm việc với bảng Kanban. Khả năng kiểm soát linh hoạt các thông tin trong các cột. Đặc biệt, phần mềm Wrike còn hỗ trợ để áp dụng Gantt Chart trong quản lý, giúp trưởng nhóm có thể tạo lập bảng phân công công việc, kiểm tra thông tin và số liệu thuận tiện hơn.

Nó cho phép nhóm của bạn cập nhật trạng thái công việc hiện đang làm, để từ đó thành viên trong nhóm có thể theo dõi trạng thái của tất cả các công việc dự án một cách chi tiết. Trưởng nhóm sẽ có thông tin tổng hợp để hỗ trợ mọi thành viên trong team một cách linh hoạt nhất, giúp bạn dễ dàng cập nhật tiến độ hằng tuần.

Wrike bao gồm nhiều tính năng mở rộng như: theo dõi thời gian, biểu đồ Gantt, các luồng hoạt động và bảng thông tin tùy chỉnh. Nếu bạn đang thực hiện một dự án nhỏ và muốn mở rộng hơn trong tương lai, Wrike có thể là một sự lựa chọn tốt, nó cung cấp cho bạn tất cả công cụ bạn cần để chạy đồng thời cả dự án nhỏ và dự án có nhiều người tham gia.

Phần mềm quản lý công việc myXteam

Phần mềm phù hợp nhất để đánh giá tiến độ công việc

Được xây dựng dựa trên phân tích về xu hướng sử dụng của người dùng Việt Nam. MyXteam là một phần mềm quản lý công việc tiếng việt hiệu quả thân thiện với người dùng Việt. Phần mềm chứa nhiều nhiều tính năng giúp đánh giá tiến độ công việc một cách chặt chẽ nhất.

Đến với myXteam, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một phần mềm quản lý công việc tiếng Việt nhằm hỗ trợ để lập và quản lý kế hoạch tối ưu nhất, đặc biệt bởi đây còn làm phần mềm quản lý công việc miễn phí.

Với myXteam, bạn sẽ có thể dễ dàng giao tiếp được với những thành viên trong nhóm bạn một cách hiệu quả nhất. myXteam luôn có thể cập nhật mọi cuộc hội thoại, lưu trữ và giúp bạn dễ dàng trao đổi với các thành viên trong nhóm làm việc.

Nhiều khả năng xử lý vượt trội

Bên cạnh khả năng tạo lập bảng phân công công việc trực quan, các thành viên sử dụng chỉ cần thêm các công việc với việc gắn nhãn công việc, ngày bắt đầu/ kết thúc, checklists công việc và những mô tả, nhận xét sao cho phù hợp và kéo chúng vào danh sách thích hợp như đã tạo.

Ngoài ra, bạn có thể đặt trạng thái của dự án thành màu xanh lá cây, vàng, đỏ, tạm dừng hoặc hủy bỏ, giúp bạn dễ dàng tạo báo cáo trạng thái dự án hàng tuần. Phần mềm từ MyXteam còn hỗ trợ tính năng thường xuyên nhắc nhở lịch làm việc, kế hoạch cụ thể đến từng nhân viên. Từ đó tạo cho các thành viên tính chủ động giải quyết, hoàn thành mọi việc một cách khoa học và làm việc nhóm thật hiệu quả.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những tư vấn chi tiết nhất nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong mọi công việc!