5 ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH HIỆU QUẢ
Trước khi tạo lập một kế hoạch kinh doanh hiệu quả, bạn cần phải hiểu rõ những vai trò và cách thức tạo lập một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Vai trò của người quản trị là rất quan trọng trong quá trình xây dựng mạng lưới quản trị công việc hiệu quả.
Bài viết này sẽ đưa bạn đến 5 điều cần biết trước khi lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, và đưa ra những lời khuyên lựa chọn phần mềm giúp theo dõi và lập tiến độ kế hoạch tốt trên thị trường hiện nay.
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH
Đây là một phần quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh thành công. Trên thực tế, nếu không thể xác định được mục tiêu bản, bạn sẽ không thể lên kế hoạch.
Hãy tự do khám phá mọi điều mà bạn muốn doanh nghiệp triển khai theo hướng bạn của bạn. Thử tập trung về các mục tiêu kinh doanh mà bạn có thể đạt được. Nó có thể mang theo những suy nghĩ và dự tính sẽ đạt được trong tương lai gần, kế hoạch theo từng tháng hoặc từng năm, mô tả tất cả những gì bạn đã thực hiện và mọi thứ trở nên như thế nào.
Khi tổng hợp những mục tiêu của bạn trong một tài liệu như vậy, bạn có thể khám phá ra điều gì đó đáng ngạc nhiên, chẳng hạn như bạn đang có mục tiêu xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững, thay vì đẩy nhanh tiến độ phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không tìm hiểu được bất cứ điều gì mới, việc xác định rõ ràng mục tiêu của bạn là một sự trợ giúp lớn trong việc quyết định cách bạn sẽ lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
TẠO RA DANH SÁCH MỤC TIÊU CẦN ĐẠT ĐƯỢC
Nếu bạn đang gặp rắc rối khi quyết định những mục tiêu của mình, sau đây là một số câu hỏi để bạn tự hỏi bản thân:
Câu hỏi 1: Câu hỏi dành cho bản thân
Tôi xác định thấy điều này thành công như thế nào? Bản thân có sẵn sàng đầu tư tiền bạc của bản thân và làm việc nhiều giờ mà không có lương, hy sinh thời gian và lối sống cá nhân, có thể trong nhiều năm, hay không?
Câu hỏi 2: Nhưng rủi ro và Cơ hội
Điều gì sẽ xảy ra với tôi nếu sự đầu tư này không hiệu quả? Nếu thực sự thành công, công ty này sẽ đi theo định hướng nào. Nếu thất bại thì phải làm những gì? Mục tiêu của công ty trong 2 năm tới sẽ ra sao? Thị phần của công ty trong khoảng thời gian đó sẽ là bao nhiêu?
Câu hỏi 3: Câu hỏi dành cho doanh nghiệp của bạn
Doanh nghiệp này sẽ phục vụ cho những sản phẩm gì, đối tượng là ai? Kế hoạch mở rộng thị phần của doanh nghiệp được triển khai ra sao? Ai sẽ là người đứng ra quản lý những công việc đó?
Xem thêm: 5 điều cần biết trước khi lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả
XÁC ĐỊNH NHU CẦU LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA BẠN
Các doanh nghiệp phát triển năng động, lạc quan thường có xu hướng tin rằng tăng doanh số bán hàng sẽ quyết định mọi thứ. Tuy nhiên, đây là trường hợp hiếm, vì một lý do đơn giản: bạn thường phải trả tiền cho nhà cung cấp trước khi khách hàng thanh toán cho bạn. Câu hỏi hóc búa về dòng tiền này là lý do nhiều công ty phát đang triển nhanh phải tìm kiếm nguồn vốn vay ngân hàng hoặc bán cổ phần để đáp ứng sự phát triển của mình. Lúc này, bạn cần xác định nhu cầu về vốn và quản trị trong doanh nghiệp để cân đối việc chi tiêu hiệu quả nhất.
Hãy bắt đầu bằng cách tự hỏi xem nhu cầu của bạn thật sự nằm ở đâu – và những gì bạn sẽ sẵn sàng chấp nhận nó khi xây dựng kế hoạch kinh doanh. Nếu bạn đang thiếu vốn hoạt động, hoặc mong đợi việc đầu tư tài chính vào doanh nghiệp, bạn sẽ có thái độ xem xét lại những nhu cầu chi tiêu của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất. Đây là yếu tố quan trọng để tiến hành xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG TRONG KẾ HOẠCH KINH DOANH
Một phần trong việc chuẩn bị lập kế hoạch kinh doanh của bạn, là lên kế hoạch để thực hiện hoá nó. Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh có thể được sử dụng cho nhiều việc với nhiều mục đích khác nhau. Từ giám sát tiến trình hoạt động của công ty, cho đến việc quản lý các hoạt động của bộ máy nhân sự. Quyết định xem bạn có ý định sử dụng kế hoạch như thế nào là một phần quan trọng trong việc chuẩn bị để soạn nội dung kế hoạch.
Bản kế hoạch kinh doanh vững chắc cần phải đưa ra mục đích sử dụng những tài nguyên của doanh nghiệp một cách hiệu quả, từ đó có thể thuyết phục những đối tác, nhà quản lý hợp tác và vận hành theo kế hoạch đề ra. Nó cũng có thể giúp bạn thu xếp vai trò làm việc của những nhân viên trong doanh nghiệp của bạn. Bạn nên nhấn mạnh việc tạo lập danh sách trong bảng kế hoạch này sẽ góp phần thúc đẩy tiến độ làm việc nhanh chóng hơn.
SỬ DỤNG PHẦN MỀM LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH HIỆU QUẢ
Bên cạnh những yếu tố trên, bạn cần phải nắm bắt việc sử dụng những phần mềm giúp hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh, để giúp cải thiện kỹ năng quản lý và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hiệu quả. Nổi bật trên thị trường phần mềm ứng dụng hiện nay tại Việt Nam là phần mềm myXteam.
myXteam là phần mềm lập kế hoạch trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện và dễ sử dụng. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh này giúp cho các doanh nghiệp Việt dễ dàng quản lý và tiếp cận hiệu quả.
Bằng việc cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, dù bạn là bất cứ doanh nghiệp ở quy mô nào, myXteam đều có thể cung cấp cho bạn giải pháp quản lý công việc hiệu quả, giúp giám sát chặt chẽ các công việc, hiệu quả công việc của từng cá nhân, phòng ban. Giúp số hóa các quy trình thực hiện công việc trong doanh nghiệp bạn một cách thông minh và hợp xu hướng 4.0.
Phần mềm quản lý làm việc nhóm myXteam giúp bạn khởi tạo nhanh danh sách công việc và linh hoạt giao việc hơn. Bạn có thể theo dõi công việc một cách trực quan hơn bằng việc quản lý kế hoạch kinh doanh hiệu quả kèm theo danh sách các công việc phải làm. Hơn nữa, bảng phân bổ nguồn lực và lịch biểu giúp bạn nhìn ra lịch trống của nhân viên để sắp xếp công việc một cách hợp lý.
