Trong thế giới kiến trúc xây dựng đầy cạnh tranh, việc quản lý dự án hiệu quả là yếu tố then chốt để thành công. Hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn câu chuyện thành công của Công ty Cổ phần Kiến trúc Việt Xanh (VNA GREEN) – một minh chứng sống động cho thấy sự khác biệt mà myXteam có thể mang lại.
Kiến trúc Việt Xanh: Sáng tạo không gian sống, kiến tạo tương lai
Được thành lập năm 2015, VNA GREEN là một công ty chuyên về thiết kế kiến trúc, nội thất và thi công trọn gói tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận. Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giàu kinh nghiệm và tâm huyết, VNA GREEN đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
“Bài toán” quản lý dự án trước khi có myXteam
Trước khi biết đến myXteam, VNA GREEN phải đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình quản lý dự án:
1. Quản lý chồng chéo:Khó khăn trong việc quản lý nhiều dự án đồng thời, dễ dẫn đến tình trạng chồng chéo, bỏ sót công việc.
2. Giao tiếp rời rạc:Giao tiếp nội bộ kém hiệu quả, thông tin truyền đạt chậm trễ, gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
3. Theo dõi thủ công:Thiếu công cụ theo dõi tiến độ công việc, khó kiểm soát được tình hình thực tế của dự án.
4. Tốn thời gian:Lãng phí thời gian do quy trình thủ công, giấy tờ rườm rà, chậm trễ trong việc đưa ra quyết định.
5. Sai sót:Sai sót trong bản vẽ và thi công do thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.
6. Đánh giá cảm tính:Khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự một cách khách quan và chính xác.
myXteam: Giải pháp toàn diện cho quản lý dự án
Với mong muốn tìm kiếm một giải phápquản trị dự ántoàn diện, VNA GREEN đã quyết định lựa chọn myXteam. Quá trình triển khai myXteam diễn ra suôn sẻ nhờ sự hỗ trợ tận tình của đội ngũ myXteam. Các tính năng chính của myXteam được VNA GREEN khai thác hiệu quả bao gồm:
1. Quản lý công việc:Dễ dàng tạo, giao việc và theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên trong dự án.
2. Lưu trữ tập trung:Tài liệu được lưu trữ tập trung, dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ, tránh thất lạc.
3. Chat nội bộ:Giao tiếp nội bộ nhanh chóng, thuận tiện, giúp các thành viên dễ dàng trao đổi thông tin và phối hợp công việc.
4. Báo cáo:Báo cáo trực quan, sinh động, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình dự án một cách tổng quan và chi tiết.
Kết quả “bứt phá” sau khi áp dụng myXteam
Sau một thời gian sử dụng myXteam, VNA GREEN đã gặt hái được những kết quả ấn tượng:
1. Hiệu suất tăng 30%:(Số liệu giả định, cần thay thế bằng số liệu thực tế từ VNA GREEN)
2. Thời gian hoàn thành giảm 20%:(Số liệu giả định, cần thay thế bằng số liệu thực tế từ VNA GREEN)
3. Chi phí phát sinh giảm 15%:(Số liệu giả định, cần thay thế bằng số liệu thực tế từ VNA GREEN)
4. Giao tiếp “mượt mà”:Giao tiếp nội bộ được cải thiện đáng kể, thông tin được truyền đạt nhanh chóng và chính xác.
5. Nhân viên “vui vẻ”:Sự hài lòng của nhân sự tăng lên nhờ quy trình làm việc được tối ưu hóa và công cụ hỗ trợ hiệu quả.
Bài học từ câu chuyện thành công của VNA GREEN
Câu chuyện thành công của VNA GREEN cho thấy tầm quan trọng của việc áp dụng công cụ quản lý công việc chuyên nghiệp trong ngành kiến trúc xây dựng. Việc lựa chọn đúng công cụ không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hành động ngay hôm nay!
