Một trong những vấn đề khiến doanh nghiệp vận hành kém hiệu quả không nằm ở con người yếu, mà ở thiếu quy chuẩn rõ ràng khi thực hiện công việc.
Mỗi nhân sự hiểu nhiệm vụ theo một cách, báo cáo theo một kiểu, dẫn đến người giao việc thì sốt ruột, người thực hiện thì lúng túng.
Vì vậy, myXteam đề xuất bộ “Quy định dành cho người thực hiện công việc”, giúp đội ngũ làm việc chủ động – rõ ràng – có trách nhiệm hơn.
1️⃣ Hiểu rõ tầm quan trọng của kế hoạch và công việc được giao
Trước khi bắt đầu, nhân sự cần hiểu mục tiêu – yêu cầu – phạm vi.
Nếu có gì chưa rõ, phải trao đổi ngay trong công việc (comment trực tiếp) để thống nhất.
👉 Đây là bước đầu tiên giúp tránh hiểu sai, làm sai hoặc phải làm lại.
2️⃣ Nhận nhiệm vụ – Thực hiện – Hoàn thành công việc
Khi hoàn tất, nhân sự bấm nút “Hoàn thành (✓)” để cập nhật trạng thái và đính kèm file, báo cáo kết quả, hoặc comment mô tả chi tiết.
👉 Mỗi công việc được đóng lại phải có “dấu vết” rõ ràng, thể hiện sự minh bạch và trách nhiệm.
3️⃣ Tạo công việc con (Checklist)
Với những nhiệm vụ lớn hoặc kéo dài, nhân sự cần chia nhỏ thành các bước cụ thể để dễ theo dõi tiến độ.
Checklist không chỉ giúp nhân viên dễ làm, mà còn giúp quản lý thấy rõ tiến trình thực tế chứ không chỉ chờ báo cáo miệng.
4️⃣ Next Step Action – Hành động tiếp theo
Không đợi ai nhắc, người thực hiện cần chủ động lên kế hoạch làm việc tiếp theo trong từng dự án.
Tinh thần “làm chủ công việc” chính là nền tảng của đội ngũ mạnh:
“Không chỉ làm khi được giao – mà luôn biết phải làm gì tiếp theo để tiến lên.”
✅ Khi mỗi nhân sự hiểu rõ – làm rõ – báo cáo rõ – hành động rõ, doanh nghiệp sẽ có một guồng máy vận hành trơn tru, giảm sai sót, tăng tốc độ, và giúp nhà quản lý thật sự rảnh tay mà vẫn kiểm soát hiệu quả.
💡 Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, hãy thử áp dụng ngay bộ quy định nhỏ này cùng nền tảng myXteam để:
-
Chuẩn hóa cách làm việc của đội ngũ
-
Tăng tính chủ động và trách nhiệm của từng thành viên
-
Giảm khâu nhắc nhở, giám sát, báo cáo rườm rà
👉 Khi mọi người đều làm việc có quy trình, hiệu suất doanh nghiệp tăng lên – còn bạn có thêm thời gian để phát triển chiến lược.
