8 CHIẾN LƯỢC ĐỂ TĂNG NĂNG SUẤT TẬP THỂ TRONG CÔNG VIỆC
8 chiến lược để tăng năng suất tập thể trong công việc – Các tổ chức phát triển vững mạnh được tạo nên trên cơ sở của một đội ngũ lãnh đạo tài năng, và biết cách phối hợp nhịp nhàng. Nhưng làm thế nào bạn có thể đảm bảo rằng những người đứng đầu nhóm của bạn đang phát huy hết tiềm năng của họ?
Nếu bạn muốn khai thác nhiều hơn từ doanh nghiệp hoặc nhóm của bạn, và từ các khoản đầu tư của mình, bạn sẽ cần dành nhiều thời gian và nỗ lực hơn để trau dồi kỹ năng lãnh đạo hoàn hảo dành cho tổ chức của mình.
1. Đặt mục tiêu nhóm tốt hơn
Một trong những điều đầu tiên bạn có thể làm, là đặt ra các mục tiêu nội bộ tốt hơn cho các nhà lãnh đạo của bạn. Ý nghĩa thật sự của việc trở thành một “nhà lãnh đạo giỏi” trong tổ chức của bạn là gì, và các nhân viên hiện tại của bạn có thể đạt được điều đó như thế nào? Bạn cần tuân theo tiêu chí SMART: chúng là những mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn.
Mỗi mục tiêu bạn đặt ra phải rõ ràng và dễ hiểu, đặc biệt là với các mục tiêu tăng hiệu suất. Mỗi mục tiêu đều phải quan trọng đối với các nhà lãnh đạo, và những mục tiêu này cần mang tính thách thức (nhưng có thể thực hiện được), nên đi kèm với một khung thời gian thực hiện cố định. Các mục tiêu tốt hơn sẽ thúc đẩy các nhà lãnh đạo của bạn cải thiện hiệu suất của họ.
2. Đầu tư đào tạo nhóm lãnh đạo cho doanh nghiệp
Việc đầu tư vào chương trình đào tạo kỹ năng điều hành, hoặc đào tạo kỹ năng quản lý cho các nhà lãnh đạo triển vọng nhất của bạn là điều rất hữu ích. Việc đào tạo sẽ cung cấp cho các nhà lãnh đạo của bạn kinh nghiệm, kiến thức và hiểu biết sâu sắc mà họ cần để hoạt động tốt hơn trong tổ chức của bạn. Họ cũng sẽ có cơ hội xây dựng nhóm và kết nối sâu rộng hơn. Đó là một khoản đầu tư tương đối nhỏ nhưng có thể mang lại lợi lớn.
3. Nuôi dưỡng văn hóa làm việc lành mạnh
Bản chất văn hóa làm việc của bạn có thể có ảnh hưởng đáng kể đến khả năng thực hiện của nhóm lãnh đạo. Ví dụ, văn hóa làm việc của bạn có ủng hộ lý tưởng tự chủ và độc lập không? Nếu vậy, bạn cần phải tin tưởng vào đội ngũ lãnh đạo của mình xử lý trách nhiệm của họ theo cách riêng của họ — và những người lãnh đạo đó cũng sẽ cần trao quyền cho cấp dưới của họ để độc lập một cách hiệu quả.
Văn hóa làm việc lành mạnh cũng hỗ trợ, hợp tác và tích cực; nếu không, một nền văn hóa độc hại hoặc áp bức có thể khiến ngay cả những nhà lãnh đạo giỏi nhất cũng không thực hiện được.
4. Thúc đẩy từ bên trong
Đây là nguyên tắc mà nhiều doanh nghiệp đã tuân theo, nhưng nó đáng được chỉ ra như một tiền đề để phát triển khả năng lãnh đạo tốt hơn. Không có gì sai khi thuê các ứng viên lãnh đạo bên ngoài, đặc biệt nếu họ đã có kinh nghiệm và uy tín trong việc lãnh đạo so với bất kỳ ứng viên trong doanh nghiệp của bạn; trên thực tế, quan điểm từ bên ngoài có thể tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn.
Tuy nhiên, việc thúc đẩy sáng tạo từ trong chính nội bộ doanh nghiệp là một lợi thế lớn. Cụ thể, các nhà lãnh đạo của bạn sẽ quen thuộc hơn nhiều với hệ thống phân cấp trong tổ chức của bạn và bạn sẽ thúc đẩy nhiều người hơn trong nhóm của mình làm việc chăm chỉ để được thăng chức.
5. Cho phép kết hợp nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau
Có rất nhiều loại phong cách lãnh đạo khác nhau, và không có cách tiếp cận nào được gọi là “đúng”. Ngay cả khi văn hóa làm việc tổng thể của bạn ủng hộ một phong cách lãnh đạo, một nhà lãnh đạo cụ thể có thể mang lại giá trị cho tổ chức của bạn bằng cách có một cách tiếp cận khác.
Cho phép nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau phát triển trong tổ chức của bạn và khuyến khích sự đa dạng của tư tưởng và tăng năng suất tập thể. Các nhân viên khác nhau phát triển mạnh trong các điều kiện khác nhau, vì vậy bạn càng thích ứng càng tốt,
6. Khuyến khích học tập và phát triển liên tục
Một buổi đào tạo sẽ không đủ để đội ngũ lãnh đạo của bạn phát huy hết tiềm năng của họ và tăng năng suất tập thể. Các nhà lãnh đạo giỏi luôn nỗ lực không ngừng để cải thiện bản thân, vì vậy hãy nuôi dưỡng bản năng đó bằng cách khuyến khích giáo dục và phát triển liên tục.
Khuyến khích đội ngũ lãnh đạo của bạn tham gia các lớp học mới có thể giúp họ phát triển, đồng thời giao cho họ các mục tiêu và nhiệm vụ cá nhân mà họ có thể sử dụng để cải thiện phương pháp của riêng mình. Bạn cũng có thể thực hiện đào tạo chéo và đặt ra những con đường khả thi để leo lên nấc thang của công ty để khuyến khích tăng trưởng hơn nữa.
7. Thừa nhận và khen thưởng những nhà lãnh đạo giỏi nhất của bạn
Hãy chú ý đến các trưởng nhóm trong tổ chức của bạn, những người đang hoạt động tốt nhất. Họ đang tạo động lực cho nhân viên, nêu gương hoàn hảo và thậm chí đang giúp các lãnh đạo đồng nghiệp của họ hoạt động tốt hơn. Kêu gọi hành vi tốt của họ và thưởng cho họ theo bất kỳ cách nào bạn có thể (bằng tiền thưởng bằng tiền hoặc các đặc quyền ít hữu hình hơn).
8. Thu thập phản hồi và điều chỉnh để tăng năng suất tập thể
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn đang thu thập phản hồi từ nhân viên của mình. Họ nghĩ gì về những nhà lãnh đạo này? Họ có vẻ đang làm một công việc tốt? Một ứng viên có vẻ hiệu quả trên bề mặt, nhưng nếu tất cả cấp dưới của họ đều đau khổ và nghĩ đến việc rời đi, thì có điều gì đó không ổn. Tìm những cách mới cụ thể để cải thiện ở đây.
