5 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Thiết lập Quy trình quản lý dự án là điều rất quan trọng trong một dự án đầu tư xây dựng. Khi thiết lập quy trình, ta thường hay làm theo 5 bước sau đây: thiết lập dự án, lập kế hoạch dự án, thực thi dự án, kiểm soát và báo cáo kết quả dự án, kết thúc dự án.
Vai trò của quy trình là thực hiện và kiểm soát nhiều công việc. Quy trình giúp mỗi cá nhân hiểu rõ hơn mỗi nghiệp vụ họ phải tiến hành những bước công việc nào, cách thức ra sao và phải cần đạt kết quả gì? Hãy cùng myXteam tìm hiểu những quy định thực hiện công việc quản lý dự án đầu tư xây dựng, và với cấp quản lý có thể giám sát tiến độ cũng như chất lượng công việc do nhân viên thực hiện.
5 bước thiết lập quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng
1. Thiết lập quy trình quản lý dự án
Ý tưởng của dự án được thử nghiệm cẩn thận để chắc chắn rằng dự án đó có mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp đầu tư xây dựng. Trong suốt thiết lập quy trình quản lý dự án, cần xác định thành viên nhóm sẽ tham gia triển khai.
Lưu ý:
Thiết lập dự án cần triển khai tổng quát, hoàn thiện trên các nền tảng phần mềm quản lý làm việc nhóm. Nhờ vào những ứng dụng hiệu quả này mà dự án đầu tư có thể theo dõi sát sao ngay từ ban đầu
2. Lên kế hoạch cho quy trình quản lý dự án
Kế hoạch dự án, tôn chỉ dự án và phạm vi dự án nên được phác thảo, liệt kê cụ thể. Trong giai đoạn này, Nhóm dự án đầu tư xây dựng nên sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên, cái nào cần làm trước; tính toán ngân sách và thời gian thực hiện; xác định những nguồn lực cần thiết.
Lưu ý:
trong giai đoạn lên kế hoạch, cần nắm bắt thông tin và số liệu cụ thể nhất có thể. Không nên để những sai sót cơ bản làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của cả nhóm quản lý. Điều này đòi hỏi một kỹ năng quản lý dự án tốt kết hợp với phần mềm quản lý dự án hiệu quả.
3. Tiến hành dự án
Từng nhiệm vụ được phân phối cho từng thành viên trong Nhóm dự án đầu tư xây dựng và họ có trách nhiệm hoàn thành chúng nhằm mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. Đây là một thời điểm tốt để cập nhật các thông tin quan trọng liên quan đến quản trị dự án.
Lưu ý:
Lúc tiến hành thực hiện dự án, các nhà quản trị dự án cần đề ra những phương pháp làm việc tối ưu nhất, hữu hiệu nhất để cập nhật tiến độ làm việc. Việc này cũng đòi hỏi kỹ năng quản lý dự án sâu sát, biết cập nhật tình hình nhằm thay đổi quá trình triển khai
4. Báo cáo kết quả dự án
Nhà quản lý dự án đầu tư xây dựng sẽ có trách nhiệm giám sát tình trạng hiện tại và tiến độ thực hiện dự án, cũng như các nguồn lực cần thiết trong dự án. Trong giai đoạn này, Quản lý dự án (PM) có thể điều chỉnh kế hoạch hoặc bất cứ điều gì cần thiết để kịp tiến độ thực hiện.
Lưu ý:
Nhà quản lý cần tổng hợp những kết quả làm việc trên một nền tảng cụ thể. Hãy áp dụng những phần mềm quản lý công việc hiệu quả, để giúp quá trình quản trị công việc nhanh chóng hơn. Thống kê kết quả quá trình quản lý dự án hiệu quả hơn.
5. Đóng dự án
Sau khi hoàn thành các công việc và khách hàng chấp nhận với kết quả dự án, Nhóm dự án nên đánh giá dự án để học tập và tiếp tục phát huy những điểm thành công cũng như rút kinh nghiệm từ những sai sót
Mỗi ngành nghề, lĩnh vực có các dự án và quy trình quản trị dự án khác nhau tuy nhiên, trên đây là những giai đoạn cơ bản của một dự án. Các mục tiêu bao trùm chủ yếu là để cung cấp một sản phẩm, thay đổi một quá trình hoặc để giải quyết một vấn đề để mang lại lợi ích cho tổ chức.
Áp dụng phần mềm quản lý quy trình hiệu quả
Hiện nay, với nhu cầu hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xây dựng, quản lý công việc và dự án hiệu quả hơn, rất cần đến các phần mềm hỗ trợ cách quản lý quá trình hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả. Nhằm đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả cao, sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp là nhu cầu thích hợp, giúp cho việc trao đổi giữa nhân sự với nhau trở nên thoải mái hơn.
Và myXteam là một trong phần mềm quản lý dự án hàng đầu tại Việt Nam dành cho các doanh nghiệp đầu tư xây dựng.
Đến với myXteam, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một phần mềm quản lý dự án tiếng việt nhằm hỗ trợ để lập và quản lý kế hoạch tối ưu nhất, đặc biệt bởi đây còn làm phần mềm quản lý dự án miễn phí.
Bạn sẽ quản lý chặt chẽ chi phí để quản lý dự án đầu tư xây dựng một cách hiệu quả nhất. myXteam luôn có thể cập nhật mọi cuộc hội thoại, lưu trữ và giúp bạn dễ dàng trao đổi với các thành viên trong nhóm làm việc.
Ngoài ra, phần mềm myXteam còn tối ưu kỹ năng quản
trị dự án, thông qua việc hỗ trợ tính năng thường xuyên nhắc nhở lịch làm việc, kế hoạch cụ thể đến từng nhân viên. Từ đó tạo cho họ tính chủ động giải quyết, hoàn thành mọi việc một cách khoa học. Trình quản lý doanh nghiệp cũng sẽ được cải thiện đáng kể.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những tư vấn chi tiết
