5 PHẦN MỀM THEO DÕI LẬP TIẾN ĐỘ KẾ HOẠCH HIỆU QUẢ NHẤT
Quá trình theo dõi và lập tiến độ kế hoạch công việc luôn là ưu tiên hàng đầu tại các doanh nghiệp. Vai trò này rất được chú trọng khi doanh nghiệp xây dựng mạng lưới quản trị công việc hiệu quả. Trên thực tế, hiện nay có rất nhiều phần mềm giúp quản lý và theo dõi lập tiến độ công việc, nhưng loại phần mềm nào sẽ thích hợp để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Chúng tôi xin đưa ra 5 phần mềm giúp theo dõi và lập tiến độ kế hoạch hiệu quả nhất trên thị trường hiện nay, và sẽ hướng dẫn cho bạn đâu là loại phần mềm phù hợp để giúp ích cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Xem thêm tại: những cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp
Trello – Lập tiến độ kế hoạch nhanh chóng
Trello là công cụ quản lý công việc trực tuyến giúp bạn có thể phân công, lập tiến độ kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án hiệu quả. Thay vì phải mò mẫm trong núi email trao đổi công việc để tìm thông tin thì với Trello bạn chỉ cần vài thao tác trực quan là sẽ có ngay thông tin mình cần.
Cách thức hoạt động của nó là sẽ cho phép bạn tạo ra nhiều Board (dự án) và trên mỗi board đó bạn sẽ tạo ra các list việc cần làm, trong mỗi list việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn quản lý từng việc làm.
Ưu điểm:
Độc đáo, dễ sử dụng, thuận tiện với nhiều người. Đã xuất hiện lâu đời và có uy tín đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi sử dụng
Nhược điểm:
Chưa tối ưu hoá tiếng Việt cho người Việt sử dụng
Evernote – Tối ưu hoá việc kiểm tra tiến độ
EverNote là ứng dụng quản lý ghi chú trực quan, cung cấp cho bạn địa điểm duy nhất cho việc quản lý, nhập và trích xuất tất cả các loại ghi chú và đoạn văn bản đã cắt một cách nhanh chóng và dễ dàng với chức năng Smart Search tiên tiến.
Đây là phần mềm đã và đang được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Evernote có thể giúp doanh nghiệp tổ chức có các bước lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả một cách ngăn nắp và hoàn thành được nhiều việc hơn.
Ưu điểm:
EverNote thể giúp bạn quản lý ghi chú, thời gian, công việc một cách hiệu quả và đồng thời phần mềm này có thể đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động. Evernote còn giúp tối ưu hoá hiệu quả việc kiểm tra tiến độ của kế hoạch đang triển khai
Nhược điểm:
Do tính năng đơn giản nên không tích hợp quá nhiều các yếu tố hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh. Phần mềm được Việt hoá nhưng chưa mang đến tiện ích tối ưu,
Microsoft To-Do list
Sự ra đời của Microsoft To Do đã chính thức đặt dấu chấm hết cho apps nhắc việc đình đám Wunderlist. Microsoft To-Do cũng do đội ngũ Wunderlist xây dựng nhưng có giao diện gọn gàng hơn, hiện đại hơn, kết hợp với một số chức năng thông minh để gợi ý, cung cấp thông tin về thời hạn hoặc hiển thị những việc chưa làm xong.
Điểm nhấn của Microft To-Do list là khả năng lập tiến độ kế hoạch nhanh chóng và miễn phí, giúp tăng khả năng tiếp cận với nhiều nhóm khách hàng hơn.
Đặc biệt hơn, ứng dụng này được tích hợp với Office 365 giúp cho người dùng dễ dàng kiểm tra lại mức độ hoàn thành công việc của mình từ điện thoại di động hoặc máy tính để bàn.
Ưu điểm:
Kết hợp tối ưu với các ứng dụng nằm trong bộ Microsoft Office. Có thể liên kết làm việc hiệu quả qua Excel và thống kê thông tin nhanh chóng.
Nhược điểm:
Tập trung vào yếu tố lập kế hoạch kinh doanh mà thiếu đi hướng dẫn cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Chưa thân thiện với người dùng Việt
Google Keep – phần mềm lập tiến độ kế hoạch miễn phí
Google Keep là một công cụ ghi chú đơn giản, nhẹ nhàng của Google. Người dùng có thể dễ dàng ghi nhanh những ý tưởng xuất hiện trong đầu và hồi tưởng lại dễ dàng cho dù bạn đang ở bất cứ đâu với Google Keep.
Ứng dụng còn cho phép tạo danh mục liệt kê, tạo ghi chú bằng giọng nói hay chụp một bức ảnh và chú thích tương ứng. Hơn nữa nó còn cho phép đặt lời nhắc dựa trên vị trí và khung thời gian để hiển thị những gì cần làm dựa vào các thiết lập của người dùng.
Ưu điểm:
Ứng dụng có khả năng đồng bộ giữa các thiết bị cùng sử dụng phần mềm này như điện thoại, PC, máy tính bảng. Thật tiện lợi để bạn có thể lên kế hoạch bất cứ nơi đâu. Miễn phí và có thể truy cập sử dụng dễ dàng từ Google.
Nhược điểm:
Còn quá đơn điệu trong cách lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp. Chưa tối ưu hoá hỗ trợ cho doanh nghiệp Việt
Xem thêm: Top 3 phần mềm lập kế hoạch tốt nhất được Việt Hoá
myXteam – Phần mềm lập tiếp độ kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất
myXteam là phần mềm lập tiến độ kế hoạch trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện và dễ sử dụng. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh này giúp cho các doanh nghiệp Việt dễ dàng quản lý và tiếp cận hiệu quả.
Bằng việc cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, dù bạn là bất cứ doanh nghiệp ở quy mô nào, myXteam đều có thể cung cấp cho bạn giải pháp quản lý công việc hiệu quả, giúp giám sát chặt chẽ các công việc, hiệu quả công việc của từng cá nhân, phòng ban. Giúp số hóa các quy trình thực hiện công việc trong doanh nghiệp bạn một cách thông minh và hợp xu hướng 4.0.
Ưu điểm:
myXteam giúp bạn xây dựng kế hoạch kinh doanh rõ ràng và theo dõi quá trình thực hiện của nhân viên một cách thuận tiện nhất. Mỗi một loại công việc sẽ có một quy trình cụ thể, tính năng này sẽ giúp bạn hơn thế nữa.
Sau khi kết thúc quá trình lập kế hoạch kinh doanh, hệ thống sẽ tự động chuyển sang bước tiếp theo và gửi thông báo tới người chịu trách nhiệm tới bước đó. Giảm sự chậm trễ trong công việc và hoàn thiện các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh của mình.
Qua bài viết này, các nhà quản lý sẽ có cái nhìn rõ nét hơn về những phần mềm quản lý lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất, từ đó lựa chọn được giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
