4 PHƯƠNG PHÁP TRÁNH MẤT TẬP TRUNG KHI LÀM VIỆC TẠI NHÀ
Không có đồng phục, không phải chịu đựng sếp hay đồng nghiệp. Làm việc tại nhà hay làm việc từ xa khiến cho chúng ta có cuộc sống công việc thoải mái hơn bao giờ hết. Dẫu thế, trở ngại lớn nhất khiến chúng ta đầu hàng chính là sự tập trung. Những phiền nhiễu cá nhân không thôi làm chúng ta phân tâm.
Dưới đây là một số mẹo về cách bạn có thể khiến cho quá trình làm việc từ xa trở nên tập trung và hiệu quả hơn.
Thiết lập giờ làm việc tại nhà
Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nếu bạn muốn có một ngày làm việc tập trung, hãy giả vờ như bạn vẫn đang làm việc ở văn phòng. Hãy thiết lập “giờ hành chính” cho chính mình và lên danh sách những việc được hoặc không được phép thực hiện trong thời gian đó. Chẳng hạn, bạn nên tập trung trong khoảng 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều hầu hết các ngày trong tuần cho công việc, những thời gian còn lại chúng ta có thể dành cho các sở thích riêng hoặc gia đình.
Khi thiết lập ranh giới này, bạn không chỉ tạo ra thời gian làm việc chuyên biệt mà còn nhận thấy rằng khả năng tập trung của chính mình được cải thiện tối đa.
Sử dụng chiến lược “tạm im lặng”
Xác định một đến hai công việc chính mà bạn muốn hoàn thành trong thời gian này. Đây có thể là những công việc cần nhiều sự sáng tạo, tập trung với thời lượng làm việc cần thiết là trong một tiếng đồng hồ hoặc hơn.
Chọn thời gian phù hợp nhất với bạn và sau đó thực hiện chiến lược “im lặng” bằng cách tắt tạm thời các thông báo về công việc như email hoặc chat. Với chiến lược này, chúng ta sẽ thật sự có thể dành 100% năng lượng và suy nghĩ để hoàn thành tốt các nhiệm vụ đặt ra, mà không bị phân tâm. Tuy nhiên, hãy thông báo đến đồng nghiệp của bạn trước khi bắt đầu “im lặng” để tránh các hiểu lầm không đáng có trong công việc.
Đặt ranh giới cho bản thân
Đừng cố tham gia các hoạt động xã hội không cần thiết. Vì khi chúng ta bắt đầu làm việc tại nhà, bạn bè hoặc gia đình có thể hiểu lầm rằng đây là cơ hội cho các hoạt động bên lề. Hãy thật sự nói KHÔNG với các gợi ý này và kết thúc câu chuyện khéo léo nhất để kéo bản thân về lại guồng công việc. Luôn luôn giải thích rằng bạn đang làm việc và chỉ kết thúc vào một khoảng thời gian nhất định, không có ngoại lệ cho bất kỳ cuộc vui nào.
MyXteam có một lời khuyên nho nhỏ dành cho bạn đó chính là bạn nên có một nơi làm việc tránh xa mọi người, chẳng hạn như văn phòng hoặc phòng ngủ, nơi bạn có thể đóng cửa và khuất tầm nhìn.
Tạo giới hạn thời gian cho các công việc lặt vặt
Nếu bạn bắt buộc phải thực hiện các công việc lặt vặt mà không liên quan đến công việc, hãy đặt giới hạn về lượng thời gian bạn có dựa trên lịch trình của bạn ở văn phòng. Ví dụ, nếu gia đình yêu cầu bạn làm việc vặt, hãy ước lượng những gì bạn có thể làm trong một giờ ăn trưa, sau đó giữ đúng với khoảng thời gian đó. Hoặc bạn rất vui khi được mua sắm lặt vặt vào bữa trưa, nhưng sẽ không cho mình thời gian dạo quanh siêu thị cho đến khi kết thúc giờ làm việc.
Bạn cũng có thể chia những việc lặt vặt thành nhiều phần nhỏ hơn, chẳng hạn như, “Tôi có thể trả xe ở thợ sửa xe hôm nay, nhưng sẽ không gọi điện hỏi về vấn đề bảo hiểm sức khỏe cho đến ngày mai.”
Với các mẹo trên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào quá trình làm việc tại nhà cũng như đảm bảo đúng tiến độ công việc đặt ra. Công việc tập trung hơn, thời gian đương nhiên sẽ được sử dụng hợp lý, không còn phí hoài thời gian mà hiệu suất công việc lại bị giảm rõ rệt nữa. myXteam thương chúc bạn thành công!
GIỚI THIỆU VỀ MYXTEAM
myXteam là giải pháp công nghệ giúp đội nhóm cùng nhau làm việc hiệu quả hơn, cùng ghi nhớ, lưu trữ nhắc nhở công việc cho từng thành viên, nhờ đó họ không cần dùng đến email, hay tốn thời gian cho những cuộc họp. Với nền tảng chat được kết hợp myXteam giúp nhóm thống nhất thông tin không còn tình trạng lạc trôi khi làm việc nhóm.
- Lập kế hoạch với Checklist, Todo list công việc
- Quản lý thời gian thực hiện công việc với bộ Gantt Chart, Pie
- Bot myXteam nhắc nhở công việc tự động, không quên việc
- Mạng xã hội, chat dùng cho nội bộ doanh nghiệp
Sự đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị IOS, Android giúp nhóm linh hoạt trao đổi thông tin làm việc dù ở bất kể nơi nào. Đăng ký hôm nay sở hữu tài khoản miễn phí suốt đời!
myXteam mang đến một phương thức làm việc nhóm hiện đại, đơn giản hơn!
