Hiện nay, tình hình diễn biến dịch Covid-19 đang bùng phát, tăng cao và trở nên nghiêm trọng. Làm việc online là hình thức được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy, làm sao để quản lý nhân viên từ xa một cách hiệu quả nhất? Hãy cùng chúng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời xác đáng nhất!

Đổi mới trong quản lý

Muốn đạt hiệu quả cao trong việc quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ qua online cần có sự hỗ trợ đắc lực của các công cụ, phần mềm. Chúng chính là phương tiện đảm bảo việc quản lý cho doanh nghiệp dễ dàng. Cụ thể, các phần mềm đó là Zoom, Meeting, Skype,… Đặc biệt là myXteam.

Áp dụng phần mềm myXteam vào quản lý tại mùa dịch sẽ giúp công việc hiệu quả hơn gấp 4 lần.

Điểm độc đáo của phần mềm myXteam là giúp nhà quản lý tối ưu về việc:

• Đánh giá, quản lý các công việc online mọi lúc mọi nơi
• Quản lý và giao việc cho các nhân viên đồng đều
• Không gian lưu trữ lượng thông tin, dữ liệu khổng lồ một cách khoa học
• Giám sát tiến độ công việc sát sao
• Thúc đẩy hiệu quả công việc tăng gấp 4 lần
• Đồng bộ hóa trên các thiết bị iOS và Android

Chính vì những lợi ích thế, myXteam luôn được các chủ doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng. Khi làm việc tại văn phòng hay online tại nhà, chỉ cần myXteam – phương pháp quản lý 4.0 giúp bạn đạt hiệu quả công việc cao nhất so với cách quản lý “giấy tờ” trước kia.

Sự phối hợp, tương tác giữa quản lý và nhân viên

Hình thức work from home (làm việc tại nhà) thường gây ra cảm giác “xa lánh”, mất tương tác với những người xung quanh là điều hầu hết những nhân viên văn phòng thường mắc phải. Nếu tình trạng này kéo dài tiếp tục sẽ dẫn đến nhân viên giảm thiểu năng suất, hiệu quả công việc thấp.

Bên cạnh đó, ban lãnh đạo chưa quen với hình thức quản lý mới này cũng có thể khiến họ cảm thấy khó khăn khi phải theo dõi hoạt động của từng nhân viên trong đội nhóm. Thay vì giải quyết vấn đề mối quan hệ, họ thường có xu hướng tập trung cao về công việc khác.

Để teamwork trở nên ăn ý, mỗi thành viên phải có sự tương tác với nhau.

Chính vì thế, việc dành thời gian để trò chuyện, tương tác với nhân viên là vô cùng cần thiết trong trường hợp này. Với myXteam, các nhân viên của bạn sẽ không còn cảm giác bị “bỏ quên” nữa. Là một người quản lý tốt, bạn hãy chủ động trong việc tương tác, truyền thông tin đến đội nhóm của mình và kết nối họ lại với nhau.

Tùy theo tình hình làm việc, phân chia công việc hợp lý và bạn phải đảm bảo rằng những điều bạn chia sẻ phải đến toàn bộ nhân viên trong đội, nhóm. Qua đó, khả năng tương tác giữa mọi người sẽ cao hơn.

Làm rõ vai trò và mục tiêu của từng nhân viên

Khác với hình thức làm việc mô hình tập trung, việc chuyển đổi thành mô hình phân tán này khiến không ít các doanh nghiệp lo lắng về mặt quản lý. Cụ thể là họ khó kiểm soát toàn bộ nhân viên của mình có đang chấp hành nghiêm túc hay không.

Cách tối ưu trong việc quản lý online tại nhà là làm rõ vai trò trò của từng nhân viên.

Nhìn ở góc góc độ tích cực, ứng dụng phần mềm myXteam là cơ hội tốt để chủ doanh nghiệp. Bạn có thể đưa ra nhận xét và đánh giá vai trò trò của từng bạn nhân viên. Bạn sẽ thấy tất cả những gì họ đang và phải làm để đóng góp vào lợi ích chung.

Ngoài ra, myXteam còn cho phép bạn nắm bao quát khối lượng, năng suất của thành từng cá nhân. Nắm rõ vai trò, trách nhiệm, nhân viên sẽ chủ động hơn trong công việc. Như thế, có thể nâng cao tinh thần làm việc nhóm.

Trên đây là 3 lợi ích không tưởng của myXteam đã chứng tỏ hai điều. Đó là là giải pháp tạm thời cho các chủ doanh nghiệp quản lý trong mùa dịch. Đồng thời xứng đáng là phần mềm hỗ trợ siêu lợi nhuận. Đây là minh chứng cho việc nên áp dụng công nghệ vào quản lý trong thời đại 4.0 này.