CÔNG NGHỆ QUẢN TRỊ THỰC THI KẾ HOẠCH 4.0
Giúp nhóm làm việc hiệu quả & Hạnh phúc hơn
mYXTEAM LÀ GÌ?
myXteam là giải pháp công nghệ giúp đội nhóm cùng nhau làm việc hiệu quả hơn, myXteam ghi nhớ, lưu trữ nhắc nhở công việc cho từng thành viên, nhờ đó họ không cần dùng đến email, hay tốn thời gian cho những cuộc họp.
Với nền tảng chat được kết hợp myXteam giúp nhóm thống nhất thông tin không còn tình trạng lạc trôi khi làm việc nhóm.
Sự đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị IOS, Android giúp nhóm linh hoạt trao đổi thông tin làm việc dù ở bất kể nơi nào.
myXteam mang đến một phương thức làm việc nhóm hiện đại.
TÍNH NĂNG GIÚP NHÓM LÀM VIỆC HIỆU QỦA
Trong hơn 8 năm qua chúng tôi luôn lắng nghe và tổng hợp ý kiến đóng góp từ nhóm làm việc để tạo ra một nền tảng công nghệ giúp mọi người cùng nhau làm việc hiệu quả, hạnh phúc
Lập kế hoạch
Với myXteam bạn nhanh chóng lập ra một TEAM và những kế hoạch với đầy đủ những việc cần làm ( To do list ) ( Check list ) ngày thực hiện công viêc...
Quản lý thành viên
Giao nhiệm vụ cho thành viên thực hiện, có deadline - Hoặc thành viên tự tạo công việc đẻ cùng trao đổi với đội nhóm của mình...
Thảo luận công việc
Mọi trao đổi công việc thông qua bình luận đều được lưu trữ như một dạng lịch sử công việc giúp chuyển giao công việc thuận tiện...
Lưu trữ tập trung
Tất cả công việc được lưu trữ trên nền tảng Cloud của Microsoft giúp nhóm có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
Bot myXteam
Bot myXteam nhắc nhở công việc tự động những việc cần làm, đến hạn, quá hạn giúp đội nhóm có trách nhiệm cao.
Báo cáo đánh giá
Hệ thống báo cáo cho bạn biết ai làm nhiều việc ít việc, tình trạng công việc để kịp thời đôn đốc hoàn thành mục tiêu kế hoạch.
Tính năng Chat work myXteam
Khi cùng nhau làm việc thì không thể thiếu việc trao đổi thông tin nhanh chóng vì nhận được nhiều yêu cầu tích hợp nền tảng Chat nên chúng tôi đã tích hợp nền tảng Chat, giúp chủ doanh nghiệp thống nhất thông tin trao đổi công việc tránh thất lạc dữ liệu, lạc trôi thông tin, hãy thử dùng thử nhé!
Mô tả tính năng
Khi đã cùng nhau thực hiện chung kế hoạch chúng ta cần trao đổi thông tin thì nhanh chóng chọn người cần chat và bắt đầu cuộc trò chuyện
Chat một nhóm cùng thực hiện kế hoạch – Hoặc tạo ra một nhóm bất kỳ mà bạn muốn.
Khi bạn muốn tạo một thông báo hay bản tin thường kỳ cho một số người cùng nhận được mà không cần phải nhận tin ngược lại thì bạn tạo ra 1 kênh thông tin riêng, Kênh chát phù hợp cho bản tin hằng ngày, Thông tin thông báo . . .
Tìm kiếm lịch sử chat thông qua bộ lọc định sẵn, bạn chỉ cần bấm vào nút file, link, ngay lập tức work chat lọc sẵn cho bạn, tìm kiếm một đoạn tin đã chat nhanh chóng
Ghim là một tính năng rất hữu ích khi bạn muốn ghi nhớ một tin nào đó để tránh trôi tin thì chỉ cần bấm nút ghim tin. khi không muốn ghi nhớ thì tháo ghim ra.
Giúp một đoạn hội thoại xuyên suốt không ngắt quãng, tránh được nhiều chủ đề trong cùng 1 room chat.
Tính năng này rất hữu ích khi bạn lên lich hẹn với cá nhân hay nhóm chỉ cần bấm vào rồi chọn ngày giờ , bạn sẽ thấy có bao nhiêu người xác nhận tham gia. Khi mỗi thành viên xác nhận tham gia thì hệ thống sẽ báo tin cho thành viên đã đồng ý khi tới giờ.
– Hẹn ăn trưa
– Hẹn họp dự án
– Hẹn đi chơi . . .
- Votting ( Biểu quyết )
- Bot Chat
- Call in app
- Video chat (Họp online )
lợi ích khi dùng myXteam làm việc nhóm:
làm việc Không email.
Tất cả công việc của dự án, kế hoạch được trực quan rõ ràng, thông qua nền tảng quản lý làm việc myXteam bạn không còn tốn thời gian cho tìm kiếm email. ( Tiết kiệm 2h check mail trả lời mail một ngày )
giảm họp hành.
Nguyên nhân của các cuộc họp bắt nguồn từ việc ” Thông tin ” bị tắt nghẽn, khiến nhóm không hiểu ý nhau dẫn đến thường xuyên tổ chức những cuộc họp để giải quyết vấn đề. Giờ đây khi nhóm của bạn dùng myXteam làm việc thì thông tin xuyên suốt nên tránh được những cuộc họp không mang lại giá trị.
Nhân sự tự giác
Khi phân chia nhiệm vụ rõ ràng ai làm việc gì, khi nào xong dưới sự hỗ trợ nhắc nhở của myXteam và mọi diễn biến cả nhóm đểu nắm được thì từ đó nhân sự tự giác với công việc của mình ( làm việc đúng tiến độ )
hết lạc trôi
Hình ảnh, thông tin, file đính kèm, dữ liệu của dự án… Mỗi người lưu trữ một kiểu rời rạc và lạc trôi, tốn nhiều thời gian tìm kiếm, myXteam sẽ lưu trữ khoa học cho bạn trên từng kế hoạch, công việc cụ thể để khi cần là có.
Cộng tác làm việc từ xa
Với myXteam sự đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, dữ liệu Cloud sẽ giúp nhóm của bạn công tác làm việc dù họ ở bất kỳ nơi nào. Bạn có thể thuê một người làm việc từ xa cũng dễ dàng quản lý và làm việc hiệu quả.
Có nhiều thời gian.
Khi tất cả kế hoạch công việc trên nền tảng online bạn làm việc mọi lúc mọi nơi không tốn thời gian check mail, họp hành, tìm kiếm dữ liệu thất lạc thì bạn dùng thời gian đó cho việc gì? Relax, xem phim hay chơi cùng gia đình?
MOBILE APP
Tận dụng tốt nhất su hướng SMAC ứng dụng myXteam giúp mọi người tương tác làm việc cùng nha mọi nơi